Настройки топологии склада в «1С:УТ 11», «1С:КА 2» и 1С:ERP

Топология склада — это способ организации складского пространства в программе «1С». Простыми словами, это виртуальная модель вашего реального склада, разделенная на зоны, стеллажи, полки и ячейки. Внедрение такой структуры превращает обычный склад в так называемый адресный склад.

Зачем это нужно? Для крупных складов с большим ассортиментом адресное хранение становится жизненно необходимым инструментом, который позволяет выполнить ряд важных показателей для бизнеса.

• Повысить точность учета. Вы всегда будете точно знать, в какой ячейке лежит конкретный товар.
• Ускорить сборку заказов. Система выстраивает оптимальный маршрут для сборщика, подсказывая, из каких ячеек брать товары.
• Оптимизировать использование площадей. Можно гибко управлять зонами хранения, разделяя товары по оборачиваемости, габаритам или условиям хранения.
• Минимизировать ошибки персонала. Четкое закрепление товара за адресом исключает путаницу при отгрузке.

Этап 1. Предварительная настройка программы

Прежде чем создавать ячейки, необходимо включить соответствующий функционал в программе. Настройки для «1С:УТ 11», «1С:КА 2» и 1С:ERP идентичны.

1. Включение ордерной схемы. Перейдите в раздел «НСИ и администрирование» – «Склад и доставка». Установите флаг «Ордерные склады». Эта опция включает саму возможность использования складских ячеек и ордерного документооборота.

   

2. Основные настройки склада. Откройте карточку склада (раздел «Склад и доставка» – «Склады и магазины»), для которого вы хотите настроить адресное хранение. На вкладке «Ордерная схема и структура» укажите:
   • Использование помещений.

     

     Использование ячеек, если помещения не используются, склад физически состоит из 1-ого большого помещения. Здесь есть два ключевых варианта.

   • Использовать для справочного размещения. Упрощенный режим. Ячейка – это справочная информация о месте хранения товара. Остатки ведутся по складу в целом, и вы не увидите в отчетах, сколько товара лежит в каждой конкретной ячейке. Подходит для небольших складов или как временное решение.

     

   • Использовать для хранения остатков номенклатуры. Полноценный адресный склад. Каждое движение товара (приемка, перемещение, отгрузка) фиксируется по ячейкам ордерными документами. Остатки ведутся в разрезе ячеек.

     Это основной режим для серьезной автоматизации. Данный вариант возможен к выбору только при использовании ордерной схемы при поступлении, отгрузке, хранении товаров.

     

   • Если помещения используются, то вариант использования ячеек указывается в самом помещении.

     

3. Определение областей хранения и правил размещения товаров. Учет областей хранения нужен для перехода от абстрактного понятия «товар лежит на складе» к четкой системе «товар лежит в конкретной зоне склада (области) в конкретной ячейке». Если говорить простыми словами: это «навигатор» для товара и кладовщика внутри склада.

   Если ячейки используются для хранения остатков, в таком случае для каждого склада или для помещения, если склад разбит на эти помещения, можно дополнительно задать области хранения, по которым можно группировать ячейки.

   Области хранения заводятся по правилу: в одну область объединяются ячейки, предназначенные для хранения однотипных по складской обработке товаров, едиными стратегиями размещения товаров в ячейки и отбора товаров из ячеек, условиями хранения.

   

   В области задаются правила размещения товаров в ячейки, отбора из них и прочие настройки складской обработки товаров. Другими словами, область выступает как настройка.

   Данная настройка задается для складской группы номенклатуры (реквизит справочника номенклатуры) и складской группы упаковок (реквизит упаковки товара), соответственно при размещении или отборе товаров, программа в зависимости от номенклатуры и упаковки определяет область хранения.

   

   Здесь также можете задать приоритет: например, сначала пытаться разместить товар в «Основной зоне», а если там нет мест — в «Резервной зоне».

   Ниже подробно описано, зачем это нужно и какие бизнес-задачи решает разделение склада на области.

   • Учет условий хранения (Температура и режим). Это самая частая и насущная причина. На складе могут быть зоны с разными условиями.
     • Сухая зона (крупы, макароны).
     • Холодильник (молочка, колбаса).
     • Морозильник (мясо, рыба, мороженое).
     • Опасная зона (химия, аэрозоли, которую нельзя хранить рядом с продуктами).

Работа с областями

Область хранения — это прослойка между Складом и Конкретной ячейкой.

• Есть Склад. На нем 10 000 ячеек.
• Вы делите их на 5 областей (например, «А», «Б», «В», «Г», «Д»).

Когда приходит товар, программа не перебирает в уме все 10 000 ячеек (это долго и сложно), а смотрит некоторые параметры.

1. Какой это товар? (Группа номенклатуры)
2. В какую область его положено класть? (Правило размещения)

Программа ищет свободную ячейку только внутри нужной области (например, только в области «Б»). Это сильно ускоряет расчеты и упрощает логику.

Зачем нужны области

Без областей программа «не знает», что творится на складе. Она может дать задание положить замороженную рыбу в сухую зону (потому что там есть свободное место), что приведет к порче товара.

С областями: вы настраиваете правило: «Вся номенклатура из группы «Заморозка» размещается только в области «Морозильник». Система блокирует ошибочное размещение.

• Оптимизация маршрутов и скорости сборки (АВС-анализ). Не все товары заказывают одинаково часто. Есть «горячие» хиты продаж (категория А), а есть товары, которые заказывают раз в полгода (категория С).

Вы создаете области:

• «Быстрая зона» — находится ближе к зоне отгрузки/упаковки.
• «Резервная зона» — в глубине склада, на верхних стеллажах.

С областями: программа понимает, что популярный товар (например, «Гречка») должен храниться в «Быстрой зоне», чтобы кладовщику не приходилось бегать через весь склад за каждой пачкой. Это экономит часы рабочего времени и ускоряет отгрузку клиентам.

• Учет габаритов и типов упаковки. Товары могут храниться по-разному: мелкие детали — в коробках на полках, огромные трубы — на полу, а газировка — паллетами в стеллажах.

Вы создаете области:

• «Паллетное хранение» (для целых поддонов, чтобы ставить их техникой).
• «Полочное хранение» (для штучного отбора).
• «Крупногабарит» (на полу, если товар не влезает в стеллажи).

С областями: при приемке паллеты с кирпичом система не предложит кладовщику тащить ее на полку, а укажет ставить в зону «Паллетное хранение». И наоборот, канцелярские скрепки не будут пылиться на полу проезда.

• Товарное соседство и безопасность. Существуют товары, которые нельзя хранить рядом (например, чай и табак, сыр и рыба, химия и продукты). СанПиН и здравый смысл запрещают это.

Зачем нужны области

Области хранения позволяют «развести» конфликтующие группы номенклатуры по разным физическим зонам. Программа просто не даст команду разместить рыбу рядом с сыром, так как у них разные разрешенные области.

• Логистика и Адресное хранение (WMS-логика). Если склад большой и работает по системе адресного хранения (как в современном интернет-магазине или распределительном центре), без областей хранения механизм подбора ячеек становится неуправляемым.

Этап 2. Генерация топологии склада

Самый быстрый способ создать структуру склада — воспользоваться встроенной обработкой «Генерация топологии склада». Найти ее можно в разделе «Склад и доставка» в группе команд «Сервис».

Рассмотрим параметры обработки подробно.

1. Основные реквизиты
   • Склад. Выберите склад, для которого создается структура.
   • Помещение. Выберите склад, для которого создается структура.
   • Область хранения. Можно создать ячейки для конкретной области, например, только для «Зоны основного хранения».
   • Тип складской ячейки. Указывается, для каких операций будут предназначены создаваемые ячейки.

     Основные типы

     • Хранение. Основные ячейки для размещения товаров.
     • Приемка. Ячейки в зоне приемки, куда товар кладут сразу после разгрузки.
     • Отгрузка. Ячейки в зоне отгрузки, куда товар перемещают для последующей выдачи клиенту.
     • Архив. Ячейки для хранения товаров, которые временно не участвуют в обороте.
   • Типоразмер складской ячейки. указываются размеры и грузоподъемность для созданных ячеек, чтобы при размещении товаров предусмотреть проверку на то, что товар может быть размещен в данную ячейку. Если нет необходимости в данной проверке, можно установить признак, что данные показатели не ограничены.
   • Уровень доступности складской ячейки. Указывается уровень доступности ячейки. Влияет на приоритет размещения и отбора. Самый большой уровень доступности 1.
   • % наполнения по весу и % наполнения по объему.
   • Рабочий участок. В один рабочих участок объединяются ячейки, обработка которых ведется с помощью однотипного оборудования, например, рабочий участок «Автопогрузчик» для области хранения «Обувь (упаковки)» с типоразмером ячеек «Упаковки обуви (5 упаковок)» или участок «Ручная обработка», где в области хранения хранится только обувь в коробках.
2. Настройка адресации (иерархия). Это самый важный блок. Он описывает логическую структуру вашего склада: секции, стеллажи, полки. Вы можете включить необходимые уровни, установив напротив них флажки. Система предлагает следующую вложенность:
   • Секция – Линия – Стеллаж – Ярус – Позиция.

   Например, вы можете решить, что на вашем складе будут секции (А, Б, В), внутри секций — стеллажи (01, 02, 03), а на каждом стеллаже — по 4 яруса (1, 2, 3, 4).

3. Параметры нумерации
   • Тип номера. Можно использовать цифры (1, 2, 3...), буквы кириллицы (А, Б, В...) или латиницы (A, B, C...), а также комбинированные варианты (А1, А2...).
   • Диапазон чисел/букв. Задайте начало и конец для каждого уровня. Например, для «Секций» можно задать диапазон «А-В», а для «Стеллажей» — «1-20».
4. Предварительный просмотр: Перед созданием ячеек система покажет пример того, как будут выглядеть адреса (например, А-01-1, А-01-2), и общее количество создаваемых ячеек. Это позволяет проверить правильность расчетов.

После заполнения всех параметров нажмите кнопку «Предварительный просмотр» для анализа, как будет выглядеть топология ячеек, далее нажать «Создать структуру», и программа автоматически создаст все ячейки по заданному шаблону.

Этап 3. Управление топологией после создания

Сгенерированная структура – это не догма. Ее всегда можно скорректировать.

• Удаление и добавление ячеек вручную. Если вы обнаружили, что где-то нужно убрать лишний стеллаж или, наоборот, добавить ярус, это можно сделать прямо в справочнике «Складские ячейки» (находится в разделе «Склад и доставка»).
• Обновление топологии. Обработка генерации позволяет обновить существующую структуру. Если установить флаг «Обновлять существующие», то при повторном запуске обработки будут созданы только новые ячейки, которые не существовали ранее. Удалить или изменить существующие ячейки таким способом нельзя — это делается только вручную.
• Редактирование ячеек. В карточке любой ячейки можно изменить ее тип (например, перевести из «Хранения» в «Архив»), задать уровень доступности (чем ближе к зоне отгрузки, тем выше приоритет), а также указать типоразмер, максимальный вес и объем для контроля загрузки.

Подведем итог

Настройка топологии склада в «1С:УТ 11», «1С:КА 2» и 1С:ERP — отличие инструмент для повышения эффективности складской логистики. Путь от включения ордерной схемы до генерации ячеек и настройки правил размещения позволяет создать прозрачную и управляемую систему хранения. Начинать лучше с малого: тщательно продумать структуру адресации на бумаге, а затем перенести ее в программу с помощью обработки генерации. 

Это заложит надежный фундамент для точного учета и быстрой обработки заказов на вашем складе.