8 апреля прошел Единый семинар «1С» в формате онлайн. Вебинар был посвящен актуальным вопросам – как I квартала 2020 г., так и необычайно сложного апреля.
Мы собрали вопросы, которые зрители задавали спикерам, и подготовили на них экспертные ответы: они могут быть полезны и вам.
Часть 1. Вопросы по СЗВ-ТД и электронным трудовым книжкам
Часть 2. Вопросы по зарплате и пособиям
Часть 3. Вопросы по налогам и отчетности
Важно: правительство поменяло срок сдачи СЗВ-ТД
Правительство обязало работодателей сообщать в ПФР о приеме или увольнении работников на следующий же день после издания приказа.
Такое требование содержится в п. 6 Постановления от 08.04.2020 № 460«Об утверждении Временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных, а также осуществления социальных выплат гражданам, признанным в установленном порядке безработными». Там указано, что информация отправляется по утвержденной ПФР форме – то есть СЗВ-ТД.
Вопросы по СЗВ-ТД и электронным трудовым книжкам
Если нет уволенных или принятых сотрудников, надо ли сдавать СЗВ-ТД?
Нет, так как если в течение месяца по сотруднику не было никаких кадровых изменений, то подавать по нему сведения по форме СЗВ-ТД не нужно.
ИП без работников. Надо ли сдавать СЗВ-ТД в ПФР?
СЗВ-ТД ИП без сотрудников сдавать не должны, поскольку не имеют данных для заполнения отчета.
Нужно ли подавать отчет, если сотрудник в бесплатном отпуске или в декрете?
Подавать СЗВ-ТД не нужно, так как основанием для его подачи являются только следующие изменения:
- подача заявления (о выборе варианта получения сведений о трудовой деятельности);
- прием на работу;
- перевод на другую постоянную работу;
- увольнение;
- изменение наименования страхователя;
- установление второй профессии, специальности;
- квалификации;
- лишение права по приговору суда занимать должности.
Правильно ли, что ответственность за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД предусмотрена с 2021 г., а в 2020 г. штрафных санкций не будет и возможно только предупреждение?
Штрафы заработают с 2021 г. А вот в 2020 г. таких мер с нарушителями пока нет. Зато за задержку отчета, неполные либо недостоверные сведения возможна внеплановая проверка трудовой инспекции.
Если сотрудник был оформлен внешним совместителем, затем в этой же организации переводится на основное, как это отразить в отчете?
Все зависит от того, каким образом оформляете это в организации. Если через увольнение-прием, то отражаем эти данные в СЗВ-ТД, если переводом, то делаем только кадровый перевод.
Нужно ли включать в трудовую книжку индексацию заработной платы?
Нет, так как индексация не входит в число мероприятий, которые необходимо отражать в СЗВ-ТД.
Я сдала отчет СЗВ-ТД 07.04.2020 за март, но нашла ошибку, можно еще раз отправить отчет?
Да, подается отчет по той же форме, где первой строчкой отражается неверное мероприятие с датой отмены, а второй – корректные данные.
Сдается ли СЗВ-ТД при переводе 0,5 на 1,0 ставку?
Переход на целую ставку и такие изменения, как назначение нового графика работы, режима работы в СЗВ-ТД не отражаются.
Можно ли как-то отредактировать список мероприятий по сотруднику «по-старинке» вручную, а не через «Регистрацию трудовой деятельности»?
В последних релизах программ «1С» нет такой возможности, только с использованием «Регистрации трудовой деятельности».
В СЗВ-ТД за январь 2020 г. указывают все кадровые движения за весь период работы, например, с 2016-2019? Это приемы, увольнения, кадровые переводы. Или только те, что происходили в январе 2020?
Указываются только те мероприятия, которые произошли в январе 2020. Если указали лишнее, есть возможность подать отчет с датой отмены и после отправить новый с корректными данными.
До какого числа нужно уведомить сотрудников о праве перехода на электронную трудовую книжку?
Уведомить необходимо под роспись в срок до 30 июня 2020 г.
В базовой версии «1С:Зарплата и управление персоналом 8» есть возможность работать с электронными трудовыми книжками?
Да, как и в программе «1С:Бухгалтерия предприятия». Главное, чтобы программа была обновлена.
Горячая линия для горячих бухгалтерских изменений
Есть вопросы по последним изменениям?
Звоните: 8 (863) 30-00-231
Время работы: без выходных, с 9:00 до 18:00
