Наверх
Gendalf Gendalf

Опасность скрывается на бумаге

2020-04-20

Несмотря на введенный режим самоизоляции, многие сотрудники бухгалтерии все еще остаются в офисах. В условиях физического контакта с наличными деньгами и документами от контрагентов риск заражения увеличивается. Доказано, что вирус живет на поверхностях предметов несколько дней.

Еще и с коллегами приходится контактировать. Даже если кто-то работает из дома, а кто-то – в офисе, чтобы подписать документы, пересечься придется в любом случае.

Сократить контакт с бумагами и людьми поможет ЭДО

Электронный документооборот (ЭДО) поможет полноценно перейти в удаленный формат работы. В ЭДО отправка и получение юридически значимых документов происходит в электронном виде через Интернет – никаких физических контактов.

Кроме того, ЭДО ускоряет операции с документами и повышает их качество. Система умеет автоматически формировать счета-фактуры, что позволяет избежать ручного ввода и сократить количество ошибок по вине человеческого фактора.

Одним из популярных решений для перевода документооборота в электронный режим является сервис «1С-ЭДО».

Далее ответим на ряд вопросов, которые могут возникнуть у тех, кто не доверяет электронным документами или ранее с подобным не сталкивался.

Какую значимость имеет электронный документ?

Документ в электронном виде на законном уровне признан равным по значимости документу на бумаге. Для того чтобы электронный документ получил юридическую значимость, его заверяют электронно-цифровой подписью (ЭЦП).

Где взять ЭЦП и как ею подписывать документы?

Важно понимать, что электронно-цифровая подпись (ЭЦП) - это то же, что и ваша собственноручная подпись, за исключением того, что состоит она из уникальных цифровых символов. Рекомендуется хранить электронную подпись там, где доступ есть только у вас.

Оформить ЭЦП можно в специальном удостоверяющем центре, например в «ГЭНДАЛЬФ». После подписания ЭЦП на документе появляется пометка, что документ подписан, и его дальнейшее редактирование будет невозможно.

Могут ли подделать документ, заверенный ЭЦП?

Нет, это практически невозможно. Чтобы подделать документ, заверенный ЭЦП, нужны крайне высокие знания в сфере цифровизации и информационных технологий.

Хотите перейти на электронный документооборот?

Мы подскажем, с чего начать и что понадобиться для подключения. Оставьте свои контакты в форме ниже, и наш специалист свяжется с вами.

Поделиться  
×