Дайджест полезных новостей за март 2023 года
Ежемесячная подборка самых значительных новостей, которые касаются изменениях в налогах, учете и отчетности. Если вы что-то пропустили — проверьте здесь!
Налоги и отчетность
ФНС в письме от 08.02.2023 N ЗГ-3-8/1671@ пояснили какие КБК указывать в платежка по госпошлине в суд
По судебным актам по результатам рассмотрения дел по существу перечисляют как единый налоговый платеж по КБК 182 01 06 12 01 01 0000 510.
При обращении в суд платят на отдельный КБК 182 1 08 03010 01 1050 110. При этом в платежке указывают все реквизиты для перечисления платежа.
Эксперты ФНС разъяснили, нужно ли представлять в налоговый орган персонифицированные сведения, если за предшествующий календарный месяц не осуществлялись выплаты в пользу физических лиц
Напомним, данные сведения должны включать персональные данные физических лиц и сведения о суммах выплат в их пользу за истекший месяц. Указанные сведения представляются по форме, утвержденной приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
Персонифицированные сведения о физических лицах предоставляются не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.
При этом если в отчетном периоде не осуществлялись выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, то при заполнении сведений о сумме выплат в соответствующей графе указываются прочерки.
Такие разъяснения привела ФНС на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.
Малое предприятие, имеющее право на ведение упрощенного бухучета может сдать либо баланс и отчет о финансовых результатах по упрощенной форме
Либо полный комплект отчетности по обычным (не упрощенным) формам, включая все приложения к ним. Упрощенную отчетность можно сдавать, даже если при наличии права на ведение упрощенного бухучета учет ведется в полном объеме.
Обоснование ответа.
Годовая бухгалтерская (финансовая) отчетность коммерческой организации, к которым относятся малые предприятия, состоит из бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах и приложений к ним (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, далее — Закон № 402-ФЗ).
Коммерческие организации, имеющие право на упрощенный бухгалтерский учет и упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, могут включать в бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах показатели только по группам статей без их детализации (п. 6 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н).
Для этого предусмотрены специальные упрощенные формы отчетности — бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах (п. 6.1 приказа Минфина России № 66н). Приложения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах в этом случае могут составляться только при необходимости и содержать только наиболее важную информацию, без которой невозможна оценка финансового положения и результата деятельности организации.
Организации, которые вправе сдавать упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность, могут не пользоваться этим правом и формировать отчетность в соответствии с пунктами 1 — 4 приказа Минфина России № 66н, т. е. в полном объеме, включая приложения — отчет об изменениях капитала, отчет о движении денежных средств, другие приложения в табличной или текстовой форме (п. 6 приказа № 66н).
Организация должна сама принять решение, формировать бухгалтерскую отчетность по упрощенной системе или в общем порядке.
Таким образом, на наш взгляд, малое предприятие, имеющее право на упрощенный бухгалтерский учет и упрощенную бухгалтерскую отчетность, должно сдавать либо баланс и отчет о финансовых результатах по упрощенной форме (согласно п. 6.1 приказа Минфина России № 66н), либо полный комплект отчетности по обычным (не упрощенным) формам, включая все приложения к отчетности (согласно пунктам 1 — 4 приказа Минфина России № 66н).
При этом возможность представления упрощенной бухгалтерской отчетности никак не связана с использованием права на упрощенные способы бухгалтерского учета. Можно вести обычный учет (не упрощенный), а отчетность при этом сдать упрощенную или полную. Свое решение следует закрепить в учетной политике организации.
Если годовая отчетность уже сдана без приложений (только баланс и отчет о финансовых результатах), но по обычным (не упрощенным) формам, и налоговая обратит на это внимание, то может наложить штраф за непредставление отдельных форм:
- штраф за каждую несданную форму отчетности для организации — 200 руб. (п. 1 ст. 126 НК РФ).
- штраф для руководителя организации — от 300 до 500 руб. (ст. 15.6. КоАП РФ).
Поэтому, если отчетность еще не утверждена, то лучше ее пересдать, заменив обычные формы на упрощенные. Но предварительно стоит уточнить в своей налоговой инспекции, стоит ли это делать. Есть довольно большая вероятность, что пересдавать отчетность не потребуется.
ФНС РФ поручила налоговым органам продолжить индивидуальные сверки с налогоплательщиками, проводимые в соответствии с письмом ФНС от 26.01.2023 № ЕД-26-8/2@
Напомним, ранее ФНС поручила налоговым органам временно приостановить взыскание налоговой задолженности и начисление штрафов за налоговые нарушения. При этом налоговые органы должны были провести до 1 марта 2023 года индивидуальные сверки с налогоплательщиками при наличии разногласий с по формированию сальдо ЕНС.
Теперь ФНС в письме от 28.02.2023 № ЕД-26-8/4@ уточнила, что сверки продолжатся до окончания в марте — апреле текущего года декларационной кампании по итогам 2022 года по отдельным видам налогов и сборов, по результатам которой будет сформировано окончательное сальдо единого налогового счета для налогоплательщиков (плательщиков сборов, страховых взносов) за периоды до 1 января 2023 года.
Взыскание сумм задолженности налоговые органы будут проводить исключительно в отношении верифицированных сумм отрицательного сальдо единого налогового счета.
ФНС уточнила правила отражения отрицательных курсовых разниц в декларации по налогу на прибыль за 2022 год. Разъяснения приведены в письме от 01.03.2023 № СД-4-3/2369@
Напомним, Федеральный закон от 19.12.2022 № 523-ФЗ внес в пункт 7 статьи 272 НК РФ новый подпункт 6.2. Он разрешает организациям включить в налоговую базу на дату прекращения валютных требований и обязательств, отрицательные курсовые разницы, возникшие в 2022 году, по не прекращенным по состоянию на 31 декабря 2022 года требованиям (обязательствам), в том числе по требованиям по договору банковского вклада в иностранной валюте (за исключением авансов).
Такой порядок можно применять, если организация уведомит об этом налоговый орган в произвольной форме в срок:
- установленный для подачи декларации по налогу на прибыль за 2022 год;
- либо при подаче уточненной декларации за последний отчетный период 2022 года. При этом принятое налогоплательщиком решение не может быть изменено.
Также установлено, что если применение указанного порядка, приведет к увеличению сумм авансовых платежей по налогу на прибыль за отчетные периоды 2022 года, то пени за просрочку начисляться не будут при условии своевременной уплаты налога за 2022 год.
Теперь ФНС уточнила, что поскольку применение указанного порядка учета отрицательных курсовых разниц в 2022 году не влечет начисление пени за просрочку исполнения обязанности по уплате авансовых платежей, отразить скорректированную сумму отрицательных курсовых разниц можно только в налоговой декларации за 2022 год. Уточненные декларации за отчетные периоды 2022 года представлять не нужно.
ФНС разъяснила, в какие сроки в 2023 году организации должны представлять в налоговые органы уведомления об исчисленных авансовых платежах по транспортному налогу, налогу на имущество организаций и земельному налогу
В своем письме от 14.03.2023 № БС-4-21/2873@ ведомство напоминает, что уведомления об исчисленных налогах представляются в случае, если налоговые платежи уплачиваются до представления соответствующей налоговой декларации (расчета) либо если обязанность по представлению декларации или расчета не установлена.
Для отчетных периодов 2023 года обязанность организации по представлению налоговых деклараций (расчетов) по перечисленным имущественным налогам не установлена.
Авансовые платежи по налогам на имущество подлежат уплате организациями в срок не позднее 28-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом.
Таким образом, за отчетные периоды 2023 года уведомления об исчисленных суммах авансовых платежей по налогам на имущество должны представляться в налоговый орган по месту учета не позднее 25-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты авансовых платежей.
ФНС при этом уточняет, что в 2023 году организации могут не представлять указанные уведомления и указывать все необходимые для зачисления авансовых платежей реквизиты в платежных поручениях. Такой порядок можно применять при условии, что ранее указанные уведомления в налоговые органы не представлялись.
Эксперты УФНС по Республике Бурятия перечислили наиболее часто допускаемые налогоплательщиками ошибки в налоговой декларации по упрощенной системе налогообложения
В своем сообщении от 21.03.2023 ведомство напоминает, что декларация по УСН за 2022 год должна быть представлена по форме, утвержденной приказом ФНС от 25.12.2020 № ЕД-7-3/958.
При этом УФНС предупреждает, что при заполнении декларации по УСН налогоплательщики часто:
- неверно выбирают объект налогообложения (например, согласно уведомлению, был заявлен объект «доходы», а декларация по УСН сдана с объектом «доходы, уменьшенные на величину расходов»);
- не заполняют раздел 3 при получении целевых денежных средств, не учитываемых при расчете налогооблагаемой базы (субсидии, гранты и т.д. при соблюдениях определенных условий и требований ст. 251 НК РФ). Также часто декларацию по УСН неправомерно представляют налогоплательщики, которые не подавали уведомление о переходе на УСН.
Кроме того, налогоплательщики допускают многочисленные технические ошибки, среди которых:
- неверное указание номера корректировки (цифра «0» ставится при представлении первичной декларации, при представлении уточненной декларации нужно указывать в поле цифру отличная от нуля (для четвертой ставится номер «—4», для третьей — «—3» и т.п.);
- раздел 2 заполнен не нарастающим итогом (все доходы и расходы должны отражаться нарастающим итогом (за 3 месяца, 6 месяцев, 9 месяцев, за год));
- неверное указание налоговых ставок в разделе 2.1.1 и 2.2;
- неверное указание в строке 102 раздела 2 признака наличия/отсутствия работников (в строке 102 нужно указать один из двух признаков налогоплательщика: код «1» — для ЮЛ и ИП с сотрудниками, код «2» — исключительно для ИП без работников);
- налоговая база, рассчитываемая в разделе 2, неправомерно уменьшена на сумму убытка прошлых лет при отсутствии такого убытка.
УФНС отмечает, что допущение данных нарушений может повлечь негативные последствия в виде доначисления суммы налога и привлечения к налоговой ответственности.
МРОТ
Нужно ли при выплате аванса доплачивать до МРОТ?
При выплате заработной платы за первую половину месяца (аванса) доплачивать до МРОТ пропорционально отработанному времени не нужно.
Размер зарплаты зависит от квалификации сотрудника, сложности, количества, качества и условий выполняемой им работы. Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда (МРОТ). Это требование установлено в ч. 3 ст. 133 ТК РФ. Следовательно, если при полностью отработанной норме зарплата сотрудника меньше МРОТ, ему необходимо произвести доплату.
Заработная плата состоит не только из оклада (тарифной ставки), в нее также включаются компенсационные и стимулирующие выплаты, установленные системой оплаты труда (ст. 129 ТК РФ). Требование ч. 3 ст. 133 ТК РФ распространяется на общий размер зарплаты. Следовательно, общий размер выплат, включаемых в оплату труда при выполненной норме, не может быть меньше МРОТ. Если с учетом оклада и премий зарплата за месяц выше МРОТ, нарушения законодательства нет.
При этом установление оклада ниже МРОТ нарушением законодательства не является (см. определения Конституционного Суда РФ от 24.12.2020 № 3011-О, от 11.02.2021 № 178-О, от 20.07.2021 № 1470-О, от 28.09.2021 № 1948-О).
К числу выплат, учитываемых при сравнении заработной платы с МРОТ, могут относиться различные премиальные и иные стимулирующие выплаты, которые зависят от показателей работы за месяц. Поэтому их выплачивают в зарплату за вторую половину месяца.
При расчете аванса необходимо исходить из того, что производится выплата заработной платы за первую половину месяца. Соответственно, зарплата рассчитывается пропорционально отработанному времени (выполненной норме труда) за период с 1-го по 15-е число месяца.
Таким образом, при выплате заработной платы за первую половину месяца (аванса) нет необходимости сравнивать ее с МРОТ и производить доплату. При выплате зарплаты за вторую половину месяца нужно сравнить размер начисленных выплат с МРОТ и доплатить до этой величины, если начислено меньше.
Командировки
Правительство изменило порядок подтверждения работниками фактического срока пребывания в командировке при отсутствии проездных документов
Соответствующее постановление от 01.03.2023 № 329 опубликовано на Официальном интернет-портале правовой информации.
Напомним, особенности направления работников в служебные командировки утверждены правительственным постановлением от 13.10.2008 № 749.
По этим правилам в случае отсутствия проездных документов фактический срок пребывания в командировке работник подтверждает документами по найму жилого помещения в месте командирования.
При проживании в гостинице указанный срок пребывания подтверждается:
- квитанцией (талоном);
- иным документом, подтверждающим заключение договора на оказание гостиничных услуг по месту командирования, содержащим определенные сведения.
Теперь в данную норму внесены изменения. В частности, срок пребывания в гостинице можно будет подтверждать:
- договором;
- кассовым чеком;
- документом, оформленным на бланке строгой отчетности, подтверждающим предоставление гостиничных услуг по месту командирования.
Новые нормы вступили в силу с 10 марта 2023 года.
ЕНП и ЕФС-1
С 01.01.2023 в связи с переходом на уплату налогов ЕНП для отражения суммы налогов в совокупной обязанности на ЕНС в ИФНС подается уведомление об исчисленных налогах, авансовых платежах, сборах, страховых взносах (п. 9 ст. 58 НК РФ)
Минфин России в письме от 19.01.2023 № 03-03-06/1/3420 рассмотрел необходимость представления такого уведомления по налогу на прибыль в случае получения процентного дохода по государственным и муниципальным ценным бумагам.
При получении процентного дохода по государственным (муниципальным) ценным бумагам налог с полученного дохода подлежит уплате в бюджет не позднее 28-го числа месяца, следующего за соответствующим месяцем отчетного (налогового) периода, в котором получен доход (абз. 2 п. 4 ст. 287 НК РФ). Другими словами, если соответствующий доход получен в январе, налог с него необходимо уплатить не позднее 28 февраля, если в феврале — не позднее 28 марта и т. д.
При этом декларация (налоговый расчет) за отчетный период представляется не позднее 25 календарных дней со дня окончания этого отчетного периода (п. 3, 4 ст. 289 НК). Налогоплательщики, которые исчисляют суммы ежемесячных авансовых платежей по фактически полученной прибыли, представляют декларацию не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, по итогам которого производится исчисление авансового платежа.
Обязанность по подаче уведомления возникает, если:
- налоги (авансовые платежи, сборы, страховые взносы) необходимо заплатить до представления декларации или расчета
- либо представление декларации (расчета) не требуется.
Соответственно, если налогоплательщик отчитывается ежемесячно, уплата налога происходит после подачи декларации. Значит, необходимости подавать уведомление не возникает (кроме уведомления за декабрь, которое подается в январе).
При ежеквартальной отчетности обязанность по представлению уведомления возникает в тех месяцах, когда не представляется декларация. Например, при получении процентного дохода по государственным (муниципальным) ценным бумагам в январе, феврале и марте уведомление необходимо подать только в феврале и марте. В апреле уведомление за март не подается, т. к. до уплаты налога представляется декларация за I квартал.
Напомним, уведомление подается в ИФНС по месту учета организации не позднее 25-го числа месяца, в котором следует уплатить налог (сбор, страховой взнос) (п. 9 ст. 58 НК РФ).
Фонд пенсионного и социального страхования РФ разъяснил, как работодатель должен заполнить графу 7 формы ЕФС-1 при увольнении работника по собственному желанию
В своем письме от 22.03.2023 № 19-02/23387л ведомство напоминает, что правила представления «Сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» утверждены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п.
По этим правилам в графе 7 «Причины увольнения ...» подраздела 1.1 подраздела 1 формы ЕФС-1 указывается код причины увольнения в соответствии, а также без каких-либо сокращений причина прекращения трудового договора.
Например, в случае увольнения работника по его инициативе запись в графе 7 должна выглядеть следующим образом: «п3ч1с77тк Трудовой договор расторгнут по инициативе работника».
НДФЛ
Уведомление об исчисленном и удержанном НДФЛ предприниматель должен представить в налоговую инспекцию по месту жительства
Объяснение следующее.
С 01.01.2023 для всех организаций и предпринимателей введен институт единого налогового платежа. Налоговая инспекция самостоятельно засчитывает денежные средства, поступившие на единый налоговый счет (ЕНС), во исполнение соответствующей обязанности.
Для того, чтобы контролеры смогли сформировать сумму обязанности по НДФЛ, налоговый агент должен представить уведомление об исчисленном и удержанном за период НДФЛ. Уведомление подается по месту учета не позднее 25-го числа месяца, в котором установлен срок уплаты НДФЛ (п. 9 ст. 58 НК РФ).
Как следует из п. 3 ст. 8 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, государственная регистрация физлица в качестве индивидуального предпринимателя осуществляется по месту жительства.
Таким образом, уведомления об исчисленном и удержанном НДФЛ предпринимателю необходимо подавать по месту жительства (независимо от того, где работают его сотрудники). При этом в уведомлении указывается ОКТМО территории, где ведется деятельность на ПСН.
Работа в «1С»
Специализированные подсистемы в БГУ 2.0: где активировать новые разделы и возможности программы
Что делать, если в ведомости на выплату не подтягиваются суммы аванса в «1С:ЗУП»?
При формировании ведомости на выплату аванса пользователь может столкнуться с тем, что документ не заполняется во все. При решении данного вопроса необходимо обратить внимание на несколько моментов.
Во-первых, необходимо удостовериться, что формируемая ведомость соответствует виду выплаты, который установлен у сотрудника во вкладке «Выплата, учет затрат».
Если установленные настройки соответствуют, то далее необходимо проверить наличие ведомости на выплату зарплаты за этот же месяц.
В связи с обновления по датам выплаты с 2023г., пользователи могут ошибочно указать не тот месяц, при выплате итогового расчёта. Например, зарплата за январь выплачивается в феврале, но месяц выплаты в ведомости необходимо установить «январь», так как по факту это заработная плата за этот месяц.
По итогу в ведомости на выплату заработной платы указывается месяц, за который выплачивается сумма, а дата документа устанавливается в соответствии с фактической датой выплаты.
Формирование заданий на экспорт и импорт данных в БГУ 2.0. Задания на экспорт и импорт данных в БГУ 2.0 формируются в разделе Планирование и санкционирование
Формирование документа производится по кнопке «Создать». Рассмотрим в качестве примера задание на экспорт (рис.2).
Для того чтобы выгружаемые документы появились в задании на экспорт, необходимо указать Вид обмена, Настройку форматов и Настройку обмена. Чаще всего подгрузку форматов и настройки обмена осуществляют специалисты технической поддержки.
После этого необходимо задать период, за который будут выгружены документы. Для этого нужно нажать кнопку «Задать отбор», указать период и нажать «Заполнить объектами за период» (рис.3).
В результате в табличную часть подгрузятся документы, соответствующие отбору. В нашем примере это Заявки на кассовый расход (рис. 4).
Затем нужно нажать кнопку «Сформировать файлы». В случае отсутствия ошибок в заполнении документов программа сформирует файлы выгрузки. Если же в документах содержатся какие-либо ошибки, программа выведет их в графу «Информация», где можно подробно ознакомиться с недочетами (рис.5).
После исправления документов нужно снова подгрузить их в Задание на экспорт и нажать кнопку «Сформировать файлы».
Аналогично в документе Задание на импорт: указываются вид и настройки обмена, настройка форматов, задается период. В результате по кнопке «Загрузить файлы» в табличную часть попадают загружаемые документы.
Работа с новыми счетами 303.14 и 303.15 в БГУ 2.0
В связи с изменениями законодательства в БГУ 2.0 добавлены новые счета: 303.14 «Расчеты по единому налоговому платежу» и 303.15 «Расчеты по единому страховому тарифу». Они находятся в разделе Учет и отчетность — План счетов (рис.1).
В соответствии с проектом изменений Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденной Инструкцией № 162н, перечисление сумм налогов, сборов, страховых взносов и иных обязательных платежей в бюджет должно отражаться по дебету счета 303.14 в корреспонденции с соответствующими счетами аналитического учета. Таким образом, в расчетно-платежных документах должны быть сформированы проводки со счетом 303.14, при этом в справочники «Налоги и платежи организаций» и «Виды налогов и платежей» должен быть добавлен Единый налоговый платеж для указания его в документе по оплате (пользователь может создать его самостоятельно в процессе формирования документа) (рис.2):
Часто у пользователей возникают два вопроса: как тогда правильно отражать удержанный НДФЛ и страховые взносы, и как в дальнейшем закрыть эти два новых счета? Рассмотрим первый вопрос.
Удержанный НДФЛ и страховые взносы отражаются в программе с помощью документа «Отражение зарплаты в учете» (раздел Учет и отчетность). Нюанс заключается в том, что сумма НДФЛ отражается по кредиту счета 303.01, а не 303.14. Страховые взносы, в свою очередь, отражаются сразу по кредиту счета 303.15. После этого формируется документ по перечислению сумм НДФЛ и взносов в бюджет — как рассматривалось выше, перечисление производится по дебету 303.14.
Как тогда в данном случае закрыть счета 303.01, 303.14 и 303.15? К сожалению, из-за отсутствия достаточных разъяснений со стороны законодательства, четких инструкций по данному вопросу и отдельного типового документа в БГУ 2.0 нет, поэтому закрытие счетов производится пока что бухгалтерской операцией, введенной вручную.
На основании анализа введенных законодательных положений информационно-правовая система Гарант предположила, что проводки по данным операциям могут выглядеть следующим образом:
- Дебет 302.11 Кредит 301.01 — отражение удержанного НДФЛ из заработной платы работников (документ «Отражение зарплаты в учете»);
- Дебет 401.20 (или 109) Кредит 303.15 — отражение начисленных страховые взносов на заработную плату (документ «Отражение зарплаты в учете»);
- Дебет 303.14 Кредит 201.11, увеличение забалансового счета 18 — перечисление НДФЛ (расчетно-платежный документ: например, Заявка на кассовый расход);
- Дебет 303.14 Кредит 201.11, увеличение забалансового счета 18 — перечисление НДФЛ (расчетно-платежный документ);
- Дебет 303.01 Кредит 303.14 и Дебет 303.15 Кредит 303.14 — произведен зачет согласно данным, представленным ФНС, НДФЛ и страховых взносов (бухгалтерская операция, введенная вручную).
При этом бывают ситуации, когда в БГУ 2.0 при формировании бух.операции, введенной вручную, нет возможности выбрать счета 303.14 и 303.15. В этом случае достаточно будет добавить корректную корреспонденцию счетов в разделе Учет и отчетность (рис.3).
Как создать уведомление об исчисленных налогах в «1С: Зарплата и управление персоналом»?
Данное уведомление в «1С: ЗУП» не реализовано.
Формирование и отправка уведомления происходит в бухгалтерской программе с помощью документа «Уведомления об исчисленных суммах налогов». Чтобы передать информацию об удержанном налоге из «1С:ЗУП» в «1С:БП», необходимо сформировать документ «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете» (Раздел «Зарплата» — «Отражение удержанного НДФЛ в бухучете»).
Автозаполнение Расчета по страховым взносам
В «1С:Бухгалтерия предприятия», начиная с версии 3.0.132 реализовано автозаполнение расчета по страховым взносам, утвержденного Приказом ФНС России от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@.
Форма применяется начиная с отчетности за 1 квартал 2023 года.
Как в «1С:ЗУП» закрыть период для редактирования?
Механизм «Дата запрета изменений» предназначен для того, чтобы запретить пользователям информационной базы создавать или редактировать документы в закрытом периоде.
Установка даты запрета изменения данных и различные настройки, связанные с ней, выполняются в Разделе «Администрирование» — «Настройки пользователей и прав» — Раздел «Даты запрета изменения».
Где в «1С: ЗУП» находится личная карточка сотрудника?
Кадровые вопросы
Эксперты Роструда разъяснили, обязан ли работодатель доплачивать работнику за задержку на рабочем месте при ненормированном рабочем дне
В своем сообщении ведомство напоминает, что ненормированный рабочий день — это особый режим работы, при котором отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к работе сверх установленной для них продолжительности рабочего времени.
При этом ТК РФ устанавливает, что за задержку на работе при ненормированном рабочем дне предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск — не менее 3 календарных дней. Конкретный размер отпуска определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка. При этом доплаты не установлены.
Это значит, что работодатель не обязан доплачивать работнику за задержку на работе при ненормированном рабочем дне.
С 1 марта 2023 года работодатели должны применять единые требования к составу и форматам электронных кадровых документов
Соответствующие нормы закреплены приказом Минтруда от 20.09.2022 № 578н.
Напомним, Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ внес в ТК РФ новые нормы, которые устанавливают правила применения электронного документооборота в сфере трудовых отношений. В частности, в ТК РФ внесена новая статья 22.1 «Электронный документооборот в сфере трудовых отношений». Она содержит правовые основы для оформления только в электронном виде большинства кадровых документов (к ним относятся трудовой договор, ученический договор, договор о материальной ответственности и порядка 30 видов других кадровых документов).
Для повышения эффективности электронного документооборота в сфере трудовых отношений, а также обеспечения возможности передачи электронных кадровых документов из информационных систем работодателей в иные информационные системы Минтруд подготовил и утвердил Единые требования к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе.
В частности, согласно требованиям, документ, связанный с работой, оформленный в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, должен состоять из следующих структурных элементов:
- основная часть электронного документа, связанного с работой;
- приложение к основной части электронного документа, связанного с работой (при наличии), представленного в виде файла;
- электронная подпись (при наличии) основной части документа и приложения к основной части, представленная в виде файлов электронной подписи и сформированная в соответствии с требованиями законодательства РФ;
- машиночитаемая доверенность, выданная для подписания электронного документа, связанного с работой;
- описание электронного документа, связанного с работой.
При этом основная часть электронного документа, связанного с работой, должна представлять собой файл в формате PDF/A. Файлы приложений в случае их наличия, должны быть представлены в форматах, предназначенных для текстовых, табличных, графических и структурированных данных. Описание электронного документа, связанного с работой, должно формироваться в структурированном виде, в отдельном файле формата XML.
Согласно приказу, указанные требования вступили в силу с 1 марта 2023 года.
В учетных решениях «1С:Предприятие 8» необходимые изменения в связи с введением единых требований к составу и форматам документов, связанных с работой, оформляемых в электронном виде без дублирования на бумажном носителе, будут поддержаны с выходом очередных версий. О сроках см. в «Мониторинге законодательства».
.png)