Почему внутренний ЭДО – это выгодно:
- Скорость принятия решений. Оперативность взаимодействия между сотрудниками внутри компании определяет эффективность ее работы. Если процесс принятия решений и подписания документов автоматизировать – выиграют все.
- Исключение ошибок. При использовании бумажного документооборота сотрудники могут сделать опечатку, вписать не ту цифру или перепутать даты. Ошибки в документах могут дорого обойтись компании. Внутренний ЭДО сводит такую вероятность к минимуму.
- Контроль. Система ЭДО позволяет отслеживать отправку и получение электронного документа. Вся история взаимодействия с ним сохраняется, ее всегда можно «поднять» и просмотреть.
- Экономия денег. С использованием внутреннего ЭДО вы экономите средства на бумаге и принтерной краске.
Настроить внутренний ЭДО в «1С» можно в определенных конфигурациях
Какие внутренние документы можно перевести в электронный формат:
- авансовый отчет;
- созданный акт инвентаризации текущих расчетов;
- инвентаризация всех товаров;
- проведенная операция;
- осуществленное перемещение товаров;
- соответствующий путевой лист;
- требования и накладные, отражающие расход материалов.
Внутренний электронный документооборот можно настроить в трех конфигурациях «1С»:
- «1С:Бухгалтерия государственного учреждения», ред.2
- «1С:ERP Управление предприятием 2»
- Бухгалтерия предприятия КОРП, ред. 3.0
Переход на внутренний ЭДО экономит ваши деньги
В повседневной работе организации тратят много бумаги. Больше всего бумаги, во внутреннем документообороте, уходит на отчетную и финансовую документацию, а также на перемещение этих документов – распечатку, услуги курьера, если у компании несколько офисов.
Рассчитаем для понимания стоимость 100 бумажных документов.
Распечатка документов обходится в 1 500 рублей (1,5 рубля за лист), перемещение документов – в среднем 5 000 рублей. (примерно 50 рублей за одно отправление). Итого около 6 500 рублей на 100 документов.
И это лишь гипотетические 100 документов. Реальное количество документов, которые организация использует, в разы выше. С внедрением внутреннего ЭДО вы начнете экономить деньги.
Заинтересованы во внедрении внутреннего ЭДО?
Мы поможем настроить внутренний электронный документооборот в вашей программе. Оставьте заявку на консультацию с нашим специалистом.
Оставить заявку
