Автоматизация ювелирного бизнеса с «1С:Розница.Ювелирный магазин»

Реализация ювелирных украшений — затратный процесс. В первую очередь он оправдан высокой стоимостью продукции, а также рядом других пунктов. Автоматизация поможет ювелирному магазину учесть все нюансы данной сферы и успешно продавать товар.

Зачем нужна с «1С:Розница.Ювелирный магазин»

«1С:Розница.Ювелирный магазин» – отраслевое решение на основе программы «1С:Розница». Его используют для автоматизации работы магазинов ювелирных изделий. При этом программа подходят не только продавцам драгоценных украшений. С помощью «1С:Розница.Ювелирный магазин» можно автоматизировать процессы продаж обычной бижутерии и сопутствующих аксессуаров.

Решение подойдет как для небольшого магазина, так и для крупной розничной сети.

Функционал программы «1С:Розница.Ювелирный магазин»

Программа включает ряд функций, которые помогают реализовывать ювелирные украшения и прочие связанные товары. Разберем основные из них.

Учет ювелирных украшений

Этот процесс важен для любого торгового бизнеса. Программа ведет изделий по ряду аналитик:

• проба металла;
• размер;
• производитель.
• вес в граммах;
• вставка;

Любую из указанных аналитик пользователь может найти в карточках товаров. Свойства украшений позволяют задавать разное наименование: краткое или полное.

Приемка и хранение изделий

В программе «1С:Розница.Ювелирный магазин» организован процесс приемки украшений по конвейерной схеме. При этом автоматически создаются новые номенклатурные позиции, где указано название товара, есть возможность назначить цену, напечатать чеки или этикетку для изделия.

Ячеистое хранение

Программа позволяет распределить принятый товар. Пользователь указывает расположения украшения по паллетам и ячейкам. Потом можно легко получить данные о расположении конкретного товара, а когда он продан – данные удаляются из ячейки автоматически.

Перемещения между отдельными магазинами сети

Если продажи происходят в крупной сети ювелирных магазинов и есть необходимость переместить товар между магазинами можно использовать ордерные схемы перемещения, реализации и поступления товара на склад конкретного магазина.

Те изделия, которые необходимо отгрузить или принять в другом магазине, перемещаются буферный список программы. Далее, с помощью приходного и расходного ордера, производят фактическую операцию с остатками товаров на складе магазина.

Прием украшений на комиссию от физических лиц

Для этой цели в программе предусмотрены следующие функции:

• указание контрагента–комитента в карточке товара при приеме товара;
• ввод РКО на основании отчетности комитента;
• отчетность комитенту о продаже ювелирного изделия.

Прием ювелирных украшений в ремонт

В «1С:Розница.Ювелирный магазин» пользователи могут отражать прием изделий в ремонт с помощью документа «Заказ–наряд». Этот документ также подойдет для резервирования необходимых комплектующих для ремонта.

В программе можно зарегистрировать гарантийный или негарантийный ремонт ювелирных изделий. Оплату ремонта сотрудник магазина проводит как через оформление документа «Чек ККМ» в разделе «Продажи», так и в режиме Рабочего Места Кассира.

Для получения полной информации о проведенных работах по ремонту ювелирных изделий в программе есть специальная аналитическая отчетность.

Контроль ценообразования

Программа контролирует процесс формования цены для каждого отдельного магазина. Таким образом, цены на украшения, указанные в базе, будут соответствовать ценникам в торговом зал, так как они печатаются исходя из установленных для магазина цен.

Цены, которые установлены в программе для драгоценных камней и металлов, используют при залоговых операциях, а также скупке.

Ломбард – краткосрочные займы

В программе «1С:Розница.Ювелирный магазин» отражается прием ювелирных изделий в ломбард. Для этой цели предусмотрены несколько опций:

• возможность создания залогового билета, где указана сумма займа и дата возврата выданного залога;
• различные операции по залогу: залог, изъятие имущества, перезалог, частичный выкуп;
• организации и проведение торгов;
• реализация оставшихся вещей.
• аналитика, с помощью которой пользователь получает полную информацию о работе ломбарда.  

Интеграция с «1С–Битрикс»

Для организации онлайн–продаж ювелирных изделий. Программу можно интегрировать с платформой «1С–Битрикс», что позволяет выгружать на сайт магазина следующие данные:

• номенклатуры;
• цены;
• фотографии изделий
• количество товаров, доступное к заказу;
• статусы принятых заказов.
• информация о заказе товара, его покупателе и проведенной оплате.

Сопутствующий товар

Для того чтобы итоговая сумма в чеке за покупку была больше, можно использовать инструмент доп.продаж. Это работает следующим образом:

При оформлении заказа продавец видит на экране подсказку от программы. В ней указаны сопутствующие товары для конкретного изделия или его аналоги, которые могут понравиться клиенту.

Сформировать список сопутствующих товаров и аналогов изделий можно как вручную, так и автоматически. Во втором случае программа использует анализ продаж. 

Режим РИБ

Информационные базы программы «1С:Розница.Ювелирный магазин»  работают в режиме РИБ – режиме распределенных информационных баз. Таким образом документооборот распределяется по отдельным магазинам сети, а основная информация о них консолидируется в главном узле данного режима.

Программа также позволяет обмениваться с управляющей информационной системой данными в дуплексном режиме.

На роль управляющей системы подойдет другая программа «1С» – «1С:Управление торговлей 8». С её помощью пользователь сможет создать любое количество узлов для решения «1С:Розница 8. Ювелирный магазин», способными стать главными узлами режима распределенных информационных баз.

Главный узел РИБ помогает администратору сети работать с пользователями информационной базы удаленных узлов. Доступны следующие возможности:

• редактирование и назначение ролей;
• редактирование и назначение интерфейсов;
• сброс паролей при необходимости;
• получение доступа к актуальным настройкам пользователей информационной базы.

Ведение торгов

Торги – полезный инструмент для тех, кто продает раритетные или уникальные ювелирные изделия. Программа помогает владельцам товара проводить торги по одному или нескольким лотам.

После продажи изделия в программе можно создать отчетность о проведенном торге, а также учитывать исполнительные надписи.

Отчетность по продажам

Любому бизнесу необходима отчетность. В программе «1С:Розница.Ювелирный магазин» предусмотрена гибкая систем отчетов.

• Аналитические отчеты включают в себя ABC/XYZ анализ продаж, движение денег, расчеты с сотрудниками и контрагентами, анализ необходимости поставок, показатели рентабельности магазинов.
• Специализированные отчеты дают информацию о расположении товара, товарах в залоге, невостребованных ювелирных изделиях, расчеты с комитентами и другое.
• Оперативные отчеты – это ведомость по количеству изделий на складах, продаже товаров с возможностью детализации по клиентам и продавцам, скидкам, платежным картам, отклонениям при перемещении товаров.
• Регламентные отчеты с типовыми формами. К ним относятся товарный и сводный отчет с показаниями счетчиков ККМ, а также выручке за определенный день при работе нескольких касс ККМ.

Возможности обмена данных

Программа «1С:Розница.Ювелирный магазин» поддерживает несколько вариантов обмена данными. К ним относятся:

• Двусторонний обмен с конфигурацией «1С:Бухгалтерия предприятия» редакций 2.0 и 3.0. При таком обмене в «1С:Розница.Ювелирный магазин» пользователь настраивает оперативный учет движений, товарных остатков и денег. При этом регламентный учет полностью переходит в программу «1С:Бухгалтерия предприятия».
• Механизмы обмена. Для расширения функционала информационной системы можно настроить обмен с конфигурациями «1C:Управление производственным предприятием» ред. 1.3,«1С:Отчетность предпринимателя» ред. 2.0, «1С:Управление нашей фирмой» ред. 1.6.

Маркировка для ювелирных изделий

Маркировка – один из шагов для реализации ювелирных изделий. С 1 марта 2022 года любому ювелирному изделию присваивается уникальный номер и специальный ярлык. Все данные по маркировке товара передаются в систему ГИИС ДМДК.

ГИИС ДМДК представляет собой единую информационную платформу, в рамках которой взаимодействуют продавцы ювелирных изделий: металлов и драгоценных камней. В ней также участвуют контролирующие органы и другие представители федеральных исполнительных органов.

При продаже нужно обращать внимание на соответствие товара данным ГИИС ДМДК. Отсутствие должной маркировки является нарушением законодательства.

Маркировка позволяет:

• отслеживать весь путь изделия от производства до конечной реализации;
• узнать о характеристиках товара, таких как проба, вес изделия, сплав и вставка;
• исключить наличие подделок при обороте товара.

Важно

Если не подключиться к ГИИС ДМДК вовремя, можно поучить штраф. В зависимости от ситуации они бывают нескольких видов.

Штраф за производство ювелирных изделий без маркировки или с нарушениями:

• для должностных лиц — 5 000 – 10 000 рублей;
• для юридических и ИП — 50 000 – 100 000 рублей.

Штраф за перевозку, реализацию, покупку или хранение товара без маркировки:

• для должностных лиц — 5 000 – 10 000 рублей;
• для юридических лиц и ИП — 50 000 – 300 000 рублей.

Процесс маркировки прост и состоит из нескольких этапов:

• на каждую упаковку ювелирного изделия производитель наносит уникальный DataMatrix‑код;
• продавец сканирует данный код при приеме товара на склад, а после отравляет информацию о поступлении изделий в ГИИС ДМДК;
• продавец производит проверку украшения на подлинность;
• когда товар продан, данные о реализации украшения поступают в ГИИС ДМДК;
• реализованный товар выводят из оборота магазина.

Для маркировки производителю и продавцу товара необходимо специальное оборудование для торговли. Это 2D‑сканеры для DataMatrix и 2D–терминалы сбора данных. Понадобятся личная и обезличенная электронные подписи, которые используют при регистрации товара в системе, а также подписания передаваемых данных.

Одно из главных требований маркировки – совместимое с ГИИС ДМДК программное обеспечение. «1С:Розница.Ювелирный магазин» поддерживает такой функционал.

Программа интегрируется с системой маркировки. В процессе приема ювелирного изделия программа сопоставляет информацию о товаре с данными ГИИС ДМДК, а также проверяет ИНП и УИН. Если есть несоответствие в данных, программа сразу уведомляет об этом пользователя. 

Отличия отраслевой программы от обычной «1С:Розницы»

Обе программы предназначены для торгового розничного бизнеса. При этом они имеют много различий в функционале. Перечислим основные преимущества отраслевого решения «1С:Розница.Ювелирный магазин» относительно обычной «1С:Розницы».

Товародвижение

Маркетинг

Номенклатуры

Запасы и покупка товаров

Ломбард и ремонт ювелирных изделий

Функционал ломбарда и отражения ремонта доступен только в конфигурации «1С:Розница.Ювелирный магазин».

Продажи

Работа с персоналом

Управление финансами