Создание топологии склада в «1С»: методика и практическая реализация

Эффективность складской логистики напрямую зависит от того, насколько грамотно организовано пространство и настроена учетная система. Ошибки на этапе проектирования приводят к нерациональному использованию площади, увеличению времени на обработку заказов и росту операционных издержек.

Адресное хранение и его корректное отражение в конфигурациях «1С» позволяет минимизировать эти риски и создать прозрачную систему учета

Топология склада: определение и ключевые элементы

Склад представляет собой обособленную область пространства, которая имеет собственную структуру и предназначена для получения, хранения, внутренней переработки и отпуска товаров. Эффективная организация складской деятельности невозможна без понимания базовых принципов построения логистической системы.

Одной из основных характеристик склада является создание его топологии. По своей сути топология представляет собой способ сегментирования (разделения) склада на определенные зоны.

Эти зоны должны, с одной стороны, быть тесно связаны с бизнес-процессами складской обработки товаров, с другой стороны, учитывать реальную конъюнктуру товарного потока. Грамотное проектирование топологии позволяет в дальнейшем эффективно настроить управление запасами в системе «1С» и обеспечить прозрачность учета для всего предприятия.

При построении топологии склада также важно учитывать следующие моменты:

• какие типы транспорта будут использоваться при разгрузке и отгрузке товаров;

• какую структуру имеет обрабатываемый товар (весогабаритные характеристики, условия хранения);

• какое складское оборудование будет применяться при обслуживании товарного потока на складе;

• какие дополнительные операции с товарами будут производиться на территории склада (переупаковка, маркировка, обработка брака).

Склад имеет вполне определенные физические границы, которые обеспечивают обособленное и закрытое для несанкционированного доступа к имуществу. Это – так называемый физический склад.

Однако имеются и такие складские помещения, где при порче и потере имущества найти виновного для возмещения ущерба не удается. В таком случае руководство склада идет по пути внедрения коллективной материальной ответственности работников склада перед работодателем. Современные системы управления позволяют фиксировать операции за конкретными сотрудниками с использованием ТСД, что повышает дисциплину и контроль.

Поскольку на складе используется разное складское оборудование для хранения товаров (стеллажи и т.п.), товары обрабатываются по разным правилам и перемещаются с помощью различного рода механизмов погрузки и разгрузки, то склад, как правило, делится на физические зоны. Это деление закладывают в основу будущей топологии.

Зонирование склада также тесно связано со складскими процессами. Например, для пересчета и проверки качества, поступившего от поставщика товара на складе выделяется зона приемки, в которой выполняется пересчет товаров. Подобранный по заявкам товаров перед погрузкой на транспортное средство для доставки потребителю хранится в выделенной зоне отгрузки.

Зона хранения товаров представляет собой ряды стеллажей, и в ней товар хранится определенное время. Для корректной обработки этих операций в «1С» необходима настройка соответствующих алгоритмов.

На большинстве складов имеются следующие базовые зоны.

• зона погрузо-разгрузочных работ;

• зона хранения;

• зона брака, некондиционного блока товаров;

• зона карантинного товара (в основном используется для обработки товаров продуктовой группы);

• специализированные зоны для хранения оборудования, складской техники и вспомогательного оборудования.

Стеллажное хранение

Одним из самых распространенных способов хранения товаров является стеллажное хранение. Складской стеллаж представляет собой конструкцию, состоящую из каркаса, собранного из стоек и перекладин, на которые в несколько ярусов установлены настилы (полки). Его основная функция – хранить предметы и материалы.

На складе используются разные стеллажные конструкции: для напольного хранения, фронтальные, набивные или гравитационные стеллажи и т.п. Выбор оборудования влияет на последующую генерацию адресов в системе «1С».

Ячейки склада и их атрибуты

Каждая полка стеллажа может быть физически или виртуально разбита на части, которые называют позициями. Такой участок склада считается конечной единицей хранения товаров и называется ячейкой. Для эффективного управления складом критически важно правильно определить параметры каждой из ячеек.

Под ячейкой понимается не только физическая ячейка на стеллаже. В качестве ячеек может выступать любое возможное место хранения товаров: проход, отдельная комната, сейф, коробка и т.п. Современные решения «1С» позволяют описывать любые типы мест хранения, обеспечивая гибкость настройки под конкретные задачи.

Другим атрибутом ячеек являются ее весогабаритные размеры: невозможно поместить крупногабаритный вид товаров в маленькую ячейку, да и по весу размещаемых товаров стеллажи могут иметь свое ограничение. Контроль этих параметров в «1С» позволяет избежать ошибок при размещении и повысить эффективность использования пространства.

И, наконец, для ячеек важен ее статус, который показывает, занята ячейка товаров или пуста, заблокировано ли обращение к ней. Статусы ячеек активно используются в системах адресного хранения для оптимизации процессов сбора и размещения.

Дополнительные интеграции для топологии склада

Со схемой топологии склада тесно связаны технология обработки товаров, использование контейнеров для хранения товаров и складского оборудования. Интеграция этих элементов в единую систему – задача, которую решают специализированные «1С»: 1С:ERP, «1С:КА», «1С:УТ» и «1С:Предприятие 8. WMS Логистика. Управление складом».

Таким образом, на стеллажах образуются две области: для ручной обработки и для механизированной обработки. При автоматизации таких процессов с использованием «1С» и ТСД важно правильно настроить правила размещения для каждой области.

Схема склада – чем полезна?

Чтобы получить наглядную картину топологии склада, желательно нарисовать схему склада, на которой отразить все помещения, размещение стеллажей, зоны приемки, хранения и отгрузки товаров, а также другие зоны, имеющие отношение к обработке товаров.

Схема и пояснения к схеме должны дать исчерпывающую картину того, какие стеллажные конструкции используются в каждой зоне, какие из ячеек используются (их размер, количество и назначение), как организована транспортировка товаров между ячеек.

Как правило, такая схема позволяет наглядно увидеть, как можно оптимизировать складское хранение: где и как можно изменить расстановку стеллажей, где и как более эффективно организовать маршруты движения техники между зонами. Эти данные становятся основой для перенастройки маршрутов сбора в динамическое адресное хранение.

Кроме того, схема может стать основой для описания топологии склада в информационной системе, когда речь идет об автоматизации складской деятельности или повышении ее эффективности. В программах «1С» этот процесс реализуется через рабочее место «Генерация топологии склада», позволяющее быстро создать структуру ячеек с необходимыми атрибутами.

Грамотно построенная схема топологии позволит максимально эффективно использовать ресурсы склада, создаст условия для более быстрой адаптации к изменениям движения товаров, которые, в свою очередь, вызваны изменением спроса на покупку товаров. Современные инструменты управление на базе «1С» и ТСД с ПО DataMobile обеспечивают необходимую гибкость и точность учета для решения этих задач.

Адресное хранение как основа управления складом

Отказ от хаотичного размещения товаров в пользу адресного хранения позволяет однозначно идентифицировать местонахождение каждой единицы. Суть метода заключается в присвоении каждой ячейке уникального кода (адреса).

Структура этого кода обычно включает данные о зоне, ряде, стеллаже, ярусе и позиции на полке. Это позволяет сотруднику с минимальными временными затратами разместить поступивший груз или отобрать определенные виды товаров для отгрузки.

Адресное хранение в «1С» требует предварительного описания структуры ячеек. В конфигурациях «1С:ERP Управление предприятием» и «1С:Управление торговлей» («1С:УТ») для этого предусмотрены специализированные инструменты. Ключевым из них является рабочее место «Генерация топологии склада», которое автоматизирует процесс создания карточек ячеек.

Зачем нужны терминалы на складе

Терминалы сбора данных (ТСД) давно перестали быть экзотикой и превратились в рабочий инструмент, без которого сложно представить современный склад. Особенно это касается помещений с адресной системой хранения, где каждая из ячеек имеет уникальный идентификатор.

Основные задачи, которые решают ТСД в повседневной работе:

• быстрый поиск нужных товаров по складу;

• мгновенная фиксация перемещений между зонами;

• снижение числа ошибок при сборке заказов и проведении инвентаризации.

Внедрение ТСД превращает управление складом в прозрачный и предсказуемый процесс. Все действия фиксируются в системе в момент их выполнения, что исключает потерю данных и необходимость повторного ввода информации.

Как выбрать подходящее оборудование

При выборе терминала для работы стоит обращать внимание на практичные характеристики, которые влияют на комфорт сотрудников:

• Прочность. Устройства регулярно роняют, задевают стеллажи, используют в пыльных или влажных помещениях.

• Удобство интерфейса. Сотрудник должен тратить минимум времени на освоение и навигацию по меню.

• Скорость идентификации. Чтение штрихкодов должно происходить мгновенно, без задержек.

• Емкий аккумулятор. Смена не должна прерываться из-за разрядки батареи.

Однако железо – только половина дела. Реальная функциональность раскрывается через программное обеспечение, которое установлено на терминалы.

DataMobile: удобная работа без лишних сложностей

ПО DataMobile превращает ТСД в полноценного помощника, который интегрируется с учетными программами «1С». Это не просто программа для сканирования, а инструмент, покрывающий все базовые процессы склада.

Что важно с точки зрения удобства:

• Интерфейс. Разработчики сделали ставку на интуитивную понятность. Сотруднику не нужно изучать толстые инструкции – основные операции выполняются за пару касаний экрана.

• Скорость работы. Приложение оптимизировано для быстрого ввода и обработку информации, что критично при высоком потоке товаров.

• Гибкость настроек. Параметрическая настройка позволяет адаптировать софт под специфику конкретного предприятия, не привлекая программистов.

Что умеет DataMobile на практике

Система, объединяющая товароучетку, ТСД и ПО DataMobile, закрывает большинство задач складской логистики.

• Приемка товаров. Сотрудник сканирует поступившие позиции, система мгновенно сверяет фактические данные с электронными накладными. Расхождения фиксируются на месте, а не обнаруживаются спустя дни при ручной проверке.

• Размещение на складе. После приемки система подсказывает, в какую из ячеек положить товар. Кладовщик сканирует код ячеек, подтверждая операцию. Информация в реальном времени уходит в «1С».

• Инвентаризация. Вместо бумажных ведомостей и последующего ручного ввода – проход по складу с ТСД и автоматическая сверка остатков. Можно проводить как полный переучет, так и выборочную проверку отдельных зон или групп товаров.

• Сбор заказов. ТСД получает задание на сборку, показывает маршрут по ячейкам с учетом их расположения. Сотрудник подтверждает каждую позицию сканированием. Это исключает пересортицу и ошибки в комплектации.

• Работа с маркировкой и сериями. При подключении модуля Маркировка система понимает коды Data Matrix и акцизные марки. Поддерживается отслеживание товаров по серийным номерам, датам производства и срокам годности – важная функциональность для продуктовой сферы и медикаментов.

• Печать этикеток. Прямо с мобильного устройства можно печатать штрихкоды и ценники, используя готовые шаблоны. Генерация кодов происходит автоматически.

• Обмен данными с «1С». Вся работа построена на бесшовной интеграции. Документы выгружаются на ТСД, после выполнения обработки результаты автоматически загружаются обратно в учетную систему. Никаких ручных выгрузок и импортов.

• Коллективная работа. Несколько сотрудников могут выполнять одно задание одновременно. Система видит изменения в реальном времени и синхронизирует данные между всеми участниками.

• Аналитика и контроль. Руководитель получает отчеты о производительности: кто из сотрудников сколько собрал заказов, сколько времени заняли операции. Это управление на основе фактов, а не догадок.

• Версии под разные задачи. DataMobile представлена в четырех версиях. Это удобно: компания выбирает ровно ту функциональность, которая нужна сейчас, и при росте задач может обновиться до следующей версии, расширяя возможности. Настройка параметров приложения позволяет адаптировать софт до уровня, который требуется конкретному бизнесу.

Подведем итоги

Связка «1С» + ТСД + DataMobile» – это рабочий инструмент для повседневного управления складом, который:

• ускоряет обработку заказов за счет оптимизации маршрутов сбора;

• повышает точность учета благодаря мгновенной фиксации операций;

• упрощает внедрение адресной системы хранения;

• дает прозрачность движения товаров на всех этапах;

• легко масштабируется под рост бизнеса.