Маркировка моторных масел и смазочных материалов: как подготовиться

С 1 апреля 2026 года в Российской Федерации наступил этап обязательного поэкземплярного учета смазочных материалов. Это означает, что контроль государства теперь распространяется на каждую единицу товара. Основная цель данных мер — полная ликвидация контрафактной продукции и обеспечение прозрачности рынка для конечного потребителя.

Ниже представлен подробный разбор правил, сроков и технических требований для участников рынка, а также о том, как закрыть эту задачу.

Какая продукция подлежит обязательной маркировке

Полный перечень товаров утвержден Постановлением Правительства РФ от 30.11.2024 № 1683. В него включены следующие категории:

• моторные масла: синтетические, минеральные и полусинтетические масла для двигателей любого типа.

• смазочные материалы: трансмиссионные масла, составы для редукторов и шестерен.

• специальные автомобильные жидкости: антифризы, тормозные жидкости и составы против обледенения (например, омыватели стекол).

• специальные составы: смазки в аэрозольных баллонах, средства для удаления ржавчины и антикоррозийные препараты на основе масел.

Сроки и этапы внедрения системы в 2025–2026 годах

Процесс перехода на новую систему учета был разделен на несколько фаз для адаптации бизнеса.

Начальная фаза (2025 год)

• С 1 марта 2025 года. Обязательная регистрация всех участников оборота в государственной информационной системе.

• С 1 апреля 2025 года. Начало добровольного нанесения средств идентификации (СИ).

• С 1 сентября 2025 года. Обязательная маркировка для производителей и импортеров. С этой даты выпуск немаркированной продукции запрещен.

• До 31 октября 2025 года. Период для маркировки остатков товаров, произведенных или ввезенных до сентября 2025 года.

Новая фаза (2026 год)

• До 31 марта 2026 года. Дополнительный период для маркировки нереализованных остатков, если они находились на складах по состоянию на 1 декабря 2025 года.

• С 1 апреля 2026 года. Старт поэкземплярного учета. Теперь каждый переход права собственности на товар между контрагентами должен фиксироваться в системе.

• С 1 апреля 2026 года. Розничные продавцы обязаны выводить товар из оборота через контрольно-кассовую технику.

• С 1 октября 2026 года. Введение разрешительного режима на кассах. Система будет в автоматическом режиме блокировать продажу, если код маркировки не прошел проверку.

Субъекты регулирования: кого касаются новые правила

Требования законодательства обязательны для следующих участников:

1. Производители и импортеры: обязаны маркировать каждую единицу продукции и вводить ее в оборот.

2. Оптовые компании: обязаны передавать данные о кодах при каждой перепродаже через электронный документооборот (ЭДО).

3. Розничная торговля: обязана сканировать коды при продаже и передавать сведения через оператора фискальных данных.

Кому не нужно подключаться

• Организациям, закупающим масла исключительно для собственных нужд (без перепродажи).

• Автосервисам и СТО, если они используют жидкости только как расходный материал при оказании услуг по ремонту. Однако, если СТО продает канистру масла клиенту отдельно, она обязана работать как розничный магазин.

• Участникам сделок, составляющих государственную тайну.

Исключения: какие товары не подлежат обязательной маркировке

Несмотря на масштабное внедрение системы контроля, существует ряд категорий материалов и жидкостей, на которые не требуется наносить средства идентификации.

• Экспортные поставки. Продукция, которая вывозится за пределы таможенной территории ЕАЭС.

• Рекламные и выставочные образцы. Товары, предназначенные исключительно для демонстрации на профильных ярмарках или в торговых залах, при условии, что они не участвуют в коммерческом обороте и не предназначены для продажи.

• Сделки, содержащие государственную тайну. Сюда относятся товары, закупка или передача которых осуществляется в рамках закрытых процедур. Данная норма регулируется ч. 11 ст. 24 закона № 44-ФЗ и ст. 3.5 закона № 223-ФЗ и актуальна как для государственных, так и для коммерческих заказчиков в 2025–2026 годах.

Технология поэкземплярного учета

С апреля 2026 года бумажный документооборот и объемно-сортовой учет (учет по количеству без указания кодов) более недопустимы.

1. При отгрузке: поставщик сканирует индивидуальный код каждой единицы товара и вносит эти данные в универсальный передаточный документ (УПД).

2. При приемке: покупатель обязан произвести сверку кодов на упаковках с кодами, указанными в электронном УПД. При полном совпадении документ подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).

3. При частичном выбытии: если масло продается в розлив из бочки, продавец при первой продаже сканирует код с бочки, а далее указывает объем каждой реализованной порции. Когда бочка пустеет (допускается несливаемый остаток до 4%), она окончательно выводится из оборота.

Ответственность за нарушение правил маркировки

За несоблюдение требований законодательства к участникам оборота применяются административные взыскания с обязательным изъятием всей партии неликвидного товара.

Как закрыть вопрос с маркировкой «под ключ»

Проблема многих компаний в том, что они пытаются внедрить маркировку фрагментарно. Однако это процесс полного цикла. Мы предлагаем решение по маркировке остатков и настройке всех процессов.

1. Регистрация и ЛК. Создаем кабинет в «Честном знаке», заказываем СИ.

2. Работа с остатками. Помогаем маркировать продукцию, накопленную на складах до апреля 2026 года.

3. Настройка оборудования. Подбор 2D-сканеров и терминалов (ТСД) для быстрой идентификации.

4. Интеграция с ККТ и ЭДО. Настройка касс для корректного вывода из оборота и систем документооборота для поэкземплярного оборота.

Автоматизация позволяет избежать человеческого фактора. Например, использование специальных модификаторов «Автоподбор кодов» на ТСД позволяет сканировать группы смазочных материалов в потоковом режиме — система сама распределит их по нужным строкам в УПД. Это сокращает время приемки в 2-3 раза.

Работу нужно начинать уже сейчас, так как перенастройка складской логистики и обучение персонала занимают время. Без четко выстроенной системы идентификации работа с маркировкой станет юридически невозможной.