Отчеты в «1С:Уравление нашей фирмой: какие есть и для чего нужны

В статье рассказываем об отчетах в программе «1С:УНФ» - какие они бывают и зачем нужны руководителю.

Зачем нужна «1С:Управление нашей фирмой»?

«1С:УНФ» - это специализированная учетная система, которая позволяет получать статистические данные о состоянии бизнеса. Сотрудники ведут в ней внутренний учет компании в «1С:УНФ», а управленцы получают полезные аналитические отчеты для оценки положения дел и принятия в дальнейшем бизнес-решений.

Почему руководители выбирают «1С:УНФ»?

Решение применяют в следующих ситуациях:

• У вас нет полной картины о состоянии бизнеса и причинах проблем в нем.
• Кажется, что вы вкладываете и вкладываете деньги в развитие бизнеса, рекламу, аренду помещений, развитие сотрудников, а прибыль не растет.
• У вас хорошие товары или услуги, адекватные цены, но клиенты этого не понимают.
• Дела идут неплохо, но не понятно, в какую сторону развиваться дальше.

Чем известна «1С:УНФ»?

«1С:УНФ» создает условия доступного оперативного управленческого учета и планирования благодаря простым и доступным отчетам.

В чем преимущество этих отчетов?

Отчеты «1С:УНФ» помогают отслеживать работу всех участков деятельности в оперативном режиме. Отчетов гораздо больше, чем в других подобных программах.

Чтобы начать их использовать и получать результаты, знаний бухгалтерии и соответствующих терминов вам не потребуется. В отчетах используется «человекопонятный» язык, доступный руководителю и сотруднику не владеющему бухгалтерской терминологией.

Инструмент настройки понятный и гибкий.

Какие отчеты есть в «1С:УНФ»?

Перечислим некоторые виды отчетов:

• отчеты по продажам;
• по номенклатуре;
• по взаиморасчетам и долгам;
• по отгрузкам;
• остатки товаров;
• баланс предприятия;
• анализ работы менеджеров;
• воронка продаж и др.

Работать с отчетами несложно -вызвать нужный отчет можно в каждом разделе программы: CRM, Продажи, Закупки; Производство, Финансы и других.

Поговорим о «любимчике» управленца – «Мониторе руководителя»

Монитор руководителя в «1С:УНФ»

В «1С:УНФ» есть большое количество отчетов для аналитики – данных «море», но у руководителя не всегда есть время детально вникать во все отчеты. Как раз на этот случай и создан «Монитор руководителя», который дает возможность оперативно оценить положение дел в компании.

«Монитор руководителя» включает в себя ряд управленческих отчетов.

Отчет о движении денежных средств

С его помощью можно узнать, сколько средств было на начало периода, сколько поступило, какое количество выплатили и сколько осталось на конец периода.

Отчет о финансовых результатах

Показывает, насколько эффективно работало предприятие за определенный период: какие доходы получили, какие расходы понесли, была прибыль или убытки.

Управленческий баланс

Предоставляет сведения о том, какие активы у компании, за счет каких средств их приобрели (собственные или заемные).

Отчет о движении денежных средств

Данный отчет представляет из себя информативный ежедневный свод данных. Особенность в том, что вся информация предоставляется оперативно.

Вы сможете оперативно проверить:

• остаток средств на начало периода;
• выплаты денежных средств за период;
• поступления за период;
• остаток на конец периода.

Какие разделы для отчетности включает «Монитор руководителя»

Рассмотрим некоторые способы формирования отчетности.

«Деньги»

В данный отчет включены все сведения о денежных средствах. Чтобы получить данный отчет, надо нажать в разделе «Монитор руководителя» на кнопку «Подробнее». Отчет предоставит вам развернутую информацию о том, как сформировался остаток, все ли операции учтены.

Эти данные помогают руководителю оценить реальную платежеспособность организации.

«Движение денег»

Здесь видно, откуда деньги поступили и на какие цели были потрачены.

«Денежный поток»

Показывает величину чистого денежного потока. Вот из каких видов деятельности он состоит: операционная, инвестиционная, финансовая.

«Дебиторская и кредиторская задолженность»

Отчет так же помогает оценить платежеспособность организации и показывает данные по дебиторской и кредиторской задолженности.

• Кредиторская задолженность

По кредиторской задолженности («мы должны») в «Мониторе руководителя» доступна общая величина, сумма просроченного долга и задолженность в разрезе поставщиков.

• Дебиторская задолженность

На «Мониторе руководителя» также показана величина дебиторской задолженности («нам должны»), а также контрагенты - наши должники.

Более полные сведения по срокам дебиторской задолженности есть в отчете «Задолженность покупателей по срокам долга».

После того, как вы проанализируете данные из «Монитора руководителя», можно провести на их основании анализ ликвидности, чтобы:

• сделать выводы о финансовом состоянии организации;
• определить правильно ли организовано управление денежными потоками;
• понять, достаточно ли средств для основной деятельности и своевременных расчетов.

Отчеты можно получать через мобильное приложение «1С:УНФ»

Вы можете получать оперативно на ваш смартфон следующие отчеты:

• движение денег
• долги
• остатки товаров
• продажи