НДС 10% на детские товары и данные в ФНС: как работать селлеру с 1 октября 2026 года

1 октября 2026 года. Владелица магазина детской одежды и активный селлер открывает личный кабинет и видит официальное уведомление из налоговой инспекции.

В письме – запрос пояснений по налоговой декларации: ФНС зафиксировала расхождение между выручкой, которую подал продавец, и реестровыми данными, которые отправил маркетплейс. Отдельной строкой инспекция требует подтвердить право на пониженную ставку налогообложения по реализации детского ассортимента.

Как так получилось, если бизнес всегда работал честно, платил налоги и вовремя сдавал отчетность? Давайте разберем историю одной торговой компании, чтобы понять, почему с 1 октября 2026 года привычная схема работы сломалась и как построить учет так, чтобы не оказаться на месте нашего героя.

«Все шло как-то само»: как устроен учет большинства селлеров

Наш герой – владелица небольшой розничной сети детской одежды. Бизнес развивается по классической современной модели, совмещая офлайн-розницу и активное присутствие на площадках электронной коммерции.

До осени 2026 года торговый учет выглядел вполне традиционно для растущего бизнеса:

• В физическом магазине работала «1С:Розница»;

• Торговля на площадках Wildberries, Ozon и Яндекс Маркет велась напрямую через личные кабинеты;

• Финансовая сводка и консолидированная аналитика собирались вручную в таблицах Excel;

• Доход на УСН и общая выручка считались по фактическим выплатам, приходящим на расчетный счет от площадок;

• При продаже детского ассортимента автоматически применялась льготная ставка НДС – НДС 10%, так как категории товаров визуально и по названию относились к детской группе, а в справочнике номенклатуры стоял код ОКПД2.

Казалось, что система работает слаженно. Однако в этой схеме скрывалась фундаментальная уязвимость: данные существовали фрагментарно, в трех разрозненных источниках, без сквозной синхронизации.

1 октября 2026 года: что сломалось и почему пришло письмо из ФНС

1 октября 2026 года вступили в силу масштабные законодательные изменения, которые одновременно затронули работу всех участников электронной коммерции. Для нашего героя это отразилось в двух требованиях от налогового органа.

Проблема №1. Требование подтвердить НДС 10% на детские товары

Первым сюрпризом стало требование подтвердить правомерность применения пониженной ставки при продаже товаров для детей. В прошлые периоды продавец полагался на то, что детские товары по умолчанию подпадают под льготу, если указан правильный код ОКПД2 или ТН ВЭД.

При подготовке ответа выяснилось:

1. На часть позиций из прошлых поставок сертификат соответствия или декларация о соответствии не были своевременно загружены в базу;

2. На импортные позиции, по которым проводилась оценка соответствия ЕАЭС, отсутствовали бумажные копии документов;

3. По некоторым позициям поставщик вовремя не обновил данные, и запись в реестр Росаккредитации оказалась неактивна.

Проблема №2. Автоматическое расхождение выручки

Вторым ударом стало расхождение в цифрах. В декларации доход рассчитывался на основе чистого поступления денег на расчетный счет. Однако торговая платформа передала в ФНС полные данные о сумме продаж до вычета комиссий и логистики. В результате отчет комиссионера и акт сверки от площадки показали объем реализации на 25% выше, чем было отражено в налоговой отчетности продавца.

Разбор изменений: что говорит закон с 1 октября 2026 года

Чтобы понять, как действовать, разберем нормативную базу без лишних сложностей.

1. Подтверждение ставки НДС 10% с 1 октября 2026 года (ФЗ № 218-ФЗ)

С 1 октября 2026 года вступил в силу Федеральный закон от 04.07.2026 № 218-ФЗ, внесший корректировки в ст. 164 НК РФ. Теперь для применения ставки НДС 10% недостаточно просто указать перечень 908 или коды ОКПД2 / ТН ВЭД.

Key-факты нового порядка:

• Подтверждение документами. Налогоплательщик обязан подтверждать право на льготу наличием сведений о разрешительных документах (сертификат соответствия или декларация о соответствии).

• Сведения из реестра. Вся информация должна быть внесена в официальный реестр Росаккредитации.

• Представление по требованию. Подавать бумажные оригиналы заранее не требуется – при запросе ФНС передаются реквизиты (номера, даты), которые инспекторы автоматически проверяют через базу Росаккредитации.

• Особенности ЕАЭС и импорта. Если проходила оценка соответствия ЕАЭС, документ представляется на бумажном носителе. Если оформлялся импорт, сведения подаются в таможенный орган, когда заполняется таможенная декларация.

2. Передача данных в ФНС (289-ФЗ и Постановление № 766)

С этой же даты заработала ст. 20 ФЗ от 28.12.2024 № 289-ФЗ («289-ФЗ маркетплейсы 2026»), регламентирующая, как развивается платформенная экономика, а также Постановление Правительства РФ от 20.06.2026 № ПП 766.

Поворотный момент: в чем настоящая причина проблемы?

Главный вывод, к которому пришла героиня нашей истории: льготная ставка НДС на детские товары не отменена, а 289-ФЗ не запрещает торговлю на онлайн-площадках.

Проблема заключалась не в изменении законодательства, а в отсутствии единого контура учета. Данные о продажах, разрешительные документы и первичка существовали разрозненно.

• Сертификаты хранились в папках на диске;

• Комиссия площадки списывалась автоматически и не учитывалась в валовом доходе;

• Данные офлайн-розницы и онлайна не консолидировались в режиме реального времени.

Решение: сквозной учет и автоматическая интеграция

Чтобы решить проблему раз и навсегда, компания перестроила подход к автоматизации торговых процессов.

1. Единый реестр документов

В учетную систему были внесены все реквизиты разрешительной документации по детскому ассортименту. Для каждого товара зафиксированы номер и дата, под которыми сертификат соответствия или декларация о соответствии числятся в базе Росаккредитации. Это гарантирует, что при получении требования от ФНС ответ формируется за несколько кликов.

2. Настройка сквозного обмена

Была настроена бесшовная интеграция «1С» с маркетплейсами. Для небольших розничных точек отлично подходит «1С:Розница» для торговли, а для масштабного бизнеса и оптовых поставок идеальным выбором станет «1С:Управление торговлей».

Благодаря интеграции:

• Данные о заказах, остатках и ценах синхронизируются автоматически;

• Отчет комиссионера загружается напрямую в систему, правильно отражая доход на УСН и расходы на услуги площадки;

Результат: новый стандарт работы селлера

После перевода учета в единую систему торговый процесс изменился:

1. Прозрачность финансовых показателей. Акт сверки с площадками и данные внутренней учетной системы совпадают до рубля.

2. Безопасность налогового учета. Налоговая льгота по детскому ассортименту подтверждена корректной привязкой к номенклатуре разрешительных документов.

3. Отсутствие авралов. При поступлении уведомлений из ФНС подготовка ответа занимает минимум времени, исключая риск доначисление НДС.

Кому необходима настройка единого учета в 2026 году?

Реорганизация учетной системы необходима, если вы:

• продаете детские товары и используете ставку НДС 10%;

• торгуете одновременно через розницу и площадки Ozon, Wildberries или Яндекс Маркет;

• ранее рассчитывали доход на УСН исключительно по фактически пришедшим на расчетный счет суммам;

• ведете учет разрешительных документов (сертификаты, декларации) обособленно от товарного каталога.

Приведите учет в порядок до проверок ФНС

Изменения законодательства с 1 октября 2026 года – это не повод отказываться от льгот или сокращать каналы продаж. Это сигнал к тому, что учет должен быть прозрачным и автоматизированным.

Мы поможем настроить сквозной учет и интеграцию вашей системы «1С» с торговыми площадками:

• Бесплатная консультация по настройке интеграции под требования 2026 года;

• Индивидуальный подбор программного обеспечения под задачи вашей компании («1С:Розница» или «1С:УТ»);

• Бесплатный тестовый период 30 дней для проверки всех функций обмена.