В практике работы с производственными и торгово-производственными компаниями среднего бизнеса регулярно приходится наблюдать технологический вызов, связанный с ростом инфраструктуры: архитектурную разрозненность. На определенном этапе развития предприятию может требоваться работа в нескольких узкоспециализированных программах – отдельно для регламентированного учета, расчета персонала, продаж и работы с клиентами.
При таком подходе со временем могут возникать дополнительные риски для операционной эффективности. Возрастает вероятность задержек при регулярном обмене данными между базами, появляется риск дублирования ввода документов, а подготовка сквозной аналитики для руководства начинает требовать больше времени.
В ситуациях, когда требуется быстро оценить актуальную маржинальность или объем незавершенного производства, управленцам иногда приходится прибегать к ручной консолидации данных в сторонних таблицах.
Решением этой проблемы становится перенос процессов в единый контур. Программа «1С:Комплексная автоматизация 8» объединяет весь необходимый функционал трех отдельных систем в одной информационной базе. Это позволят построить автоматизацию полного цикла: от поставки сырья и планирования выпуска до детального анализа финансового результата.
Что такое «1С:Комплексная автоматизация» и из чего она состоит
«1С:Комплексная автоматизация 8» — это современное решение, создающее единую среду для работы каждого отдела. В основе продукта лежит функционал ключевых прикладных решений фирмы «1С»:
- Функционал для построения прозрачной коммерческой деятельности, где CRM помогает контролировать сделки, а управление закупками и складом оптимизирует цепочки поставок.
- Полноценный блок, выполняющий кадровый учет, где своевременный расчет заработной платы жестко увязан с выработкой на производстве и показателями эффективности сотрудников.
- Полнофункциональный бухгалтерский и налоговый учет, позволяющий формировать регламентированную отчетность без ручных проверок сторонних баз.
Система предназначена для предприятий, которым стало тесно в рамках ПРОФ конфигураций. Готовые механизмы обеспечивают сквозной учет всех операций без задержек на синхронизацию, а гибкая настройка прав доступа позволяет четко ограничить видимость конфиденциальных данных для разного уровня сотрудников.
Ведение учета производственной деятельности
Производственный модуль системы ориентирован на практические задачи малого и среднего бизнеса, где важно организовать оперативное управление цеховыми процессами без сложного оперативного планирования поузловой сборки, характерной для ERP-класса.
Основой производственного блока выступают ресурсные спецификации. В них описывается нормативная потребность в материалах, трудозатратах и последовательность этапов обработки. На основе этих данных система рассчитывает потребность в ресурсах под сформированный план выпуска.
Регистрация операций происходит через удобное документирование выпуска продукции. Выпуск можно фиксировать как по фактическим объемам, так и с привязкой к конкретным распоряжениям. Такой подход делает учет движения материалов прозрачным: система четко фиксирует, какое сырье, от какого поставщика и на какой конкретный заказ было списано.
Контроль материалов и работа с незавершенным производством (НЗП)
Одна из главных угроз финансовой устойчивости любого завода — так называемые «замороженные» в цехах деньги. Без постоянного контроля незавершенное производство (НЗП) превращается в «черную дыру», куда уходят тонны сырья, а готовая продукция на склад не поступает.
Программа решают эту задачу за счет строгой нормативизации?
- Списание материалов и контроль выдачи. Списание сырья со склада в производство происходит строго под утвержденные нормы расхода. Любое сверхнормативное списание требует отдельного обоснования.
- Прозрачность мест обработки. Вы всегда видите, на каком участке или цеховом складе находятся полуфабрикаты.
- Инвентаризация и расчет НЗП. В конце отчетного периода система позволяет сопоставить фактические остатки на технологических линиях с нормативными данными, исключая скрытые хищения и потери.
Расчет себестоимости: учет номенклатурных затрат и расходов
Точный расчет себестоимости — критически важный фактор управления производством. Ошибка в расчете даже на 2-3% может сделать предприятие убыточным при участии в тендерах или работе с сетевым ритейлом.
Система автоматизирует аккумулирование затрат по их видам:
- Прямые номенклатурные затраты: сырье, основные материалы, покупные комплектующие, напрямую включаемые в себестоимость единицы изделия.
- Прямые трудовые затраты: начисленная на сдельной основе заработная плата рабочих с учетом страховых взносов.
- Косвенные расходы по статьям: электроэнергия, амортизация оборудования, аренда цехов.
Программа дает возможность настроить гибкие правила распределения косвенных затрат: по объему выпуска, плановой себестоимости, массе сырья или прямым материальным затратам. В результате вы получаете детальную структуру стоимости каждого выпущенного артикула.
Управление издержками и финансовым результатом
Чтобы принимать верные управленческие решения, руководству необходимо видеть структуру доходов и расходов предприятия в динамике. Модуль финансового учета позволяет распределять общехозяйственные и коммерческие расходы напрямую на финансовый результат.
Инструменты аналитики дают возможность фиксировать остающиеся доходы и расходы, детально анализировать маржинальность отдельных товарных категорий, проектов или подразделений. Комплексный подход к анализу активов и пассивов гарантирует топ-менеджменту реальную оценку стоимости бизнеса на любой день месяца.
Управление закупками и складскими запасами
Закупки на производстве не должны существовать отдельно от производственного графика. Покупка сырья «впрок» вымывает оборотные средства, а задержка поставок приводит к простою цехов.
«1С:Комплексная автоматизация 8» связывает снабжение с реальными заказами. Система автоматически анализирует текущие остатки, страховые запасы и формирует заказы поставщикам ровно под объемы, утвержденные в планах производства.
Для оптимизации работы складов в решении реализованы:
- Адресное хранилище (ячеистый склад) с возможностью автоматического подбора мест хранения.
- Мобильное рабочее место кладовщика для проведения инвентаризаций и приемки с помощью ТСД.
- Аналитика работы с поставщиками для оценки соблюдения сроков и условий контрактов.
Оперативное ресурсное планирование
Успешное управление предприятием невозможно без сбалансированного планирования. Система позволяет формировать согласованную систему планов:
- Планы продаж (в разбивке по категориям, клиентам и менеджерам).
- Планы производства (формируемые на основе заказов покупателей и планов продаж).
- Планы закупок (рассчитываемые исходя из производственной потребности и сроков доставки).
График планирования помогает избежать кассовых разрывов и дефицита мощности, гарантируя, что все ресурсы предприятия будут задействованы с максимальной КПД.
Бухгалтерский и налоговый учет производственных операций
Несмотря на мощный управленческий блок, регламентированный учет в системе реализован в полном соответствии с законодательством РФ. Выполняя автоматизацию бизнес-процессов, вы получаете полноценный бухгалтерский инструмент, избавляющий от необходимости дублировать первички.
Система обеспечивает автоматическое формирование регламентированной отчетности.
- Учет основных средств и нематериальных активов.
- Сквозной налоговый учет (НДС, Налог на прибыль, УСН).
- Автоматическое закрытие месяца с расчетом курсовых разниц и налоговых баз.
- Кадровый учет и проведение взаиморасчетов с персоналом и контрагентами.
Благодаря единым массивам данных исключены расхождения между управленческим балансом и фискальной отчетностью.
Бюджетирование и мониторинг показателей для руководителей
Чтобы оперативно реагировать на изменения рынка, руководителю нужен понятный дашборд. Блок «Бюджетирование» позволяет моделировать финансовые сценарии, составлять БДДС, БДР и проводить глубокий план-фактный анализ.
Встроенный «Монитор целевых показателей» визуализирует динамику развития предприятия:
| Группа показателей | Что контролирует руководитель |
|---|---|
| Финансы |
Ликвидность, дебиторская задолженность, прибыль, оборачиваемость |
| Продажи |
Выполнение плана, маржинальность сделок, средний чек |
| Производство |
Загрузка оборудования, уровень НЗП, соблюдение сроков выпусков |
| Закупки |
Выполнение заказов поставщиками, оборачиваемость сырья |
Все ключевые метрики доступны в режиме одного экрана, что упрощает контрольные функции топ-менеджмента.
Построение единого информационного пространства и интеграции
Система с легкостью масштабируется за счет возможностей технологической платформы. Для оптимизации согласования договора, счетов и спецификаций предусмотрена бесшовная интеграция с программой «1С:Документооборот 8».
Связка систем позволяет утверждать производственные задачи и заказы на закупку непосредственно из интерфейса рабочей программы. Кроме того, предусмотрен полноценный блок «Казначейство», с помощью которого контролируется движение денежных средств и согласовываются заявки на оплату. Построение такого единого пространства устраняет хаос в коммуникациях между отделами.
Кому подходит продукт и как перейти с отдельных программ
Решение наилучшим образом подходит для:
- динамично растущих торгово-производственных компаний малого и среднего сегмента;
- предприятий, которые используют 3-4 разные базы «1С» и устали от постоянных сбоев при синхронизации;
- компаний, планирующих поэтапный переход на ERP-системы без остановки текущих операционных процессов.
Использование нескольких разрозненных программ для ведения бизнеса сегодня создает неоправданные риски и снижает скорость принятия решений. «1С:Комплексная автоматизация 8» позволяет объединить сквозной учет, гибкое планирование, глубокую аналитику затрат и фискальные функции в одном программном решении. Это инвестиция в управляемость, прозрачность и масштабируемость вашего бизнеса.
Узнайте больше о программе в своих процессах
На бесплатной консультации расскажем, как адаптировать «1С:КА» под вашу компанию
Подробнее
 1.png){kind=icon}
.png){kind=icon}