Top.Mail.Ru
Мы на Workspace
Наверх
Gendalf Gendalf

Консультационный

центр по ЭПД и 140-ФЗ

Разберем закон, найдем решение и настроим под ключ.

Федеральный закон №140 делает электронные транспортные документы обязательными с 1 сентября 2026. Штрафы до 1 млн рублей. Поможем вашему бизнесу перейти вовремя и без ошибок.


  • Разъясним закон для вашего бизнеса
  • Проверим готовность и найдем риски
  • Сопроводим до первой электронной накладной

Внедрение модуля ЭПД и ЭДО бесплатно при условиях, попадающих под программу внедрения.
В связи с высокой загрузкой связь с экспертом по настройке производится в течение 24 часов!

140-ФЗ простыми словами: что и когда нужно сделать

  • Что меняется?
    • С 1 сентября 2026 года транспортная накладная, заказ-наряд и сопроводительная ведомость при платной перевозке грузов станут строго электронными.

    • Бумажные дубликаты потеряют юридическую силу. Все обмены будут идти через государственную систему ГИС ЭПД.
  • Кого касается?
    • Грузоотправители — те, кто передает груз перевозчику;
    • Перевозчики — те, кто оказывает платные услуги перевозки;
    • Грузополучатели — те, кто принимает груз;
    • Экспедиторы — те, кто организует перевозку и подпадает под дополнительные требования «ГосЛог», ФСБ.
  • Ключевые даты
    • 1 сентября 2026 — полный запрет бумажных транспортных документов для платных перевозок;
    • План на 2027 — обязательный электронный маршрутный лист для всех.
  • Штрафы и риски
    • Отсутствие ЭПД при проверке ГИБДД — до 100 000 рублей для юрлиц;
    • Работа без регистрации в «ГосЛог» для экспедиторов — до 300 000 ₽ за первое нарушение, до 1 млн рублей за повторное;
    • Задержка автомобиля инспектором до выяснения обстоятельств;
    • Невозможность легально работать с контрагентами, которые уже перешли на ЭПД.

Поддерживаем бизнес любого профиля

Три сценария, с которыми мы работаем

Сценарий 1:
Собственный автопарк — перевожу свои грузы
  • Транспортная накладная внутри компании не нужна, но электронный путевой лист обязателен.
  • Поможем настроить выпуск электронного путевого листа, подпись механиком и врачом — чтобы подготовиться к обязательному ЭПД без спешки.

Сценарий 2:

Перевозчик — оказываю платные услуги

  • С 1 сентября 2026 года обязательны электронный транспортный документ и электронный путевой лист. Нужна цепочка подписей: отправитель → вы → получатель.
  • Настроим обмен через сервис «1С-ЭПД» в типовой «1С» или доработаем нестандартную базу.

Сценарий 3:

Экспедитор или логистический оператор

  • Помимо электронных путевых листов — обязательная регистрация в ГИС и требования ФСБ.
  • Поможем с регистрацией в реестре, настроим хранение данных на российских серверах, подключим электронные путевые листы.
Специальное предложение от ГЭНДАЛЬФ
Комплекс услуг по подключению и настройке ЭПД в «1С» бесплатно*
Доступно, если компания:
  • Входит в Реестр МСП
  • Находится в Ростове-на-Дону или Ростовской области
  • Работает на базе «1С»
Услуга включает:
  • бесшовную интеграцию и параметрическую настройку встроенного сервиса «1С-ЭПД»;
  • верификацию учетных записей;
  • полное сопровождение регистрационных процедур в подсистеме Национальной системы цифровой маркировки и прослеживаемости «ГосЛог»;
  • проведение обучения персонала с последующим контролем корректности обмена в рамках опытной эксплуатации.
  • настройка обмена между контрагентами в учетных программах «1С» между грузополучателями и грузоотправителями;
  • Пакет исходящих документов – 100 документов (в течение 12 месяцев).

*При выполнении указанных условий.

Реальные ситуации, с которыми мы уже помогли

Кейс №1
Контрагент не готов к переходу
  • Ситуация: транспортная компания, 40 машин. Ключевой клиент отказывался от ЭДО и грозил сменить перевозчика.
  • Наше решение: провели переговоры с экспертом, показали риски и выгоды, настроили роуминг между операторами ЭДО, запустили пилот на 2 маршрутах.
  • Результат: с мая компании обмениваются ЭТрН электронно. Оплата ускорилась на 15 дней.
Кейс №2
«Нестандартная «1С» – говорят, нужна новая»
  • Ситуация: производство с сильно доработанной 1С:ERP. Два подрядчика предлагали замену: 5 млн рублей и 8 месяцев.
  • Наше решение: провели аудит базы, нашли модуль для адаптации под ГИС ЭПД, доработали интеграцию с оператором ЭДО без замены системы.
  • Результат: предприятие работает в привычной «1С». Переход — 3 недели, бюджет в 4 раза ниже.
Кейс №3
«Экспедитор — штрафы и ГосЛог»
  • Ситуация: логистический оператор, 200 рейсов в месяц. В марте узнали о «ГосЛог», до дедлайна 2 месяца.
  • Наше решение: за неделю собрали документы и подали заявление через Госуслуги, параллельно настроили ЭДО и решили технические проблемы интерфейса.
  • Результат: с апреля компания в реестре, уже полностью перешла на ЭДО. Без штрафов.

Наш опыт для вас – 32 года обязательных внедрений


Мы работаем на рынке с 1993 года. За это время нами пройдены ключевые государственные реформы: переход на онлайн-кассы, внедрение маркировки, адаптация к ЕГАИС. Накопленный опыт позволяет эффективно действовать в условиях частых изменений форматов и сжатых сроков.


Принцип работы — ответственность за конечный результат. Вы получаете не просто внедрение, а полное сопровождение до стабильной работы, включая форс-мажорные ситуации.


Области наших компетенций
  • Маркировка товаров
  • Контрольно-кассовая техника (ККТ)
  • ЕГАИС
  • НДС и подготовка к 140-ФЗ (2026)

Консалтинговый центр — структурное подразделение, а не отдел продаж.
Задача: довести переход до штатного режима. Работа продолжается даже при изменении форматов обмена или отказе контрагента от прежних договоренностей.

Часто задаваемые вопросы нашим экспертам