Мы на Workspace
Наверх
Gendalf Gendalf

1С-РПД

«1С:Распознавание первичных документов»

  • Иконка с часами

    Экономия времени на внесении первичных документов в программе «1С».

  • Номеклатура

    Простое создание номенклатуры, отсутствующей в вашей базе «1С».

  • Распознавание

    Распознавание контрагентов, номенклатуры и сопоставление их с данными в «1С».

Попробовать

Попробовать сервис «1С:РПД»

Мы даем в подарок 250 страниц для того, чтобы вы оценили возможности сервиса!

  • Вопросы

    Считали ли вы, сколько времени каждый месяц тратите на ручное внесение первички в «1С»?

  • Вопросы

    Часто ли приходится вводить новую сложную номенклатуру с большим объемом текста, символов и английской раскладкой?

  • Вопросы

    Удобно ли вносить чеки? ЭДО настроен не со всеми контрагентами?

Чтобы сэкономить ваше время, фирма «1С» разработала специальный сервис, который ускоряет процесс ввода документов в базу данных – «1С:Распознавание первичных документов».

«1С:Распознавание первичных документов»

Сервис, который берет на себя работу по превращению бумажных документов в документы базы «1С».

«1С:РПД поддерживает работу с основными первичными документами: счетами, накладными (ТОРГ-12), актами, счетами-фактурами, УПД и кассовыми чеками.

Загружать документы в можно в любом удобном формате: сканы или фото (pdf, png, jpg, bmp, tiff), цифровые документы (pdf, Word, Excel, OpenDocument), и даже архивы (rar, zip и 7z).

Сервис 1С РПД для распознавания первички
  • Распознает и сопоставит поставщиков, покупателей, номенклатуру и другие данные с объектами из базы «1С»

    Распознает и сопоставит поставщиков, покупателей, номенклатуру и другие данные с объектами из базы «1С»

    Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, запомнит ваш выбор и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически.

    Если какие-то объекты встречаются в учете впервые и отсутствуют в базе, предложит подтвердить их создание. Все значения, в верности которых «1С:РПД» будет сомневаться, будут подсвечены красным цветом.

  • Быстро введет многостраничные первичные документы в базу

    Быстро введет многостраничные первичные документы в базу

    Сервис особенно удобен, когда ваши первичные документы содержат много позиций – руками их вводить долго, а сервис делает это за секунды.

    Если документов много, удобно использовать поточный сканер. Можно просто загрузить в него пачку документов, а «1С:РПД» распознает и разложит их на комплекты.

  • Создаст комплекты документов

    Создаст комплекты документов

    Комплект документов — это группа документов, отражающих одну хозяйственную операцию. Например, ТОРГ-12 и счет-фактура или акт на оказание услуг и счет-фактура.

    «1С:РПД» автоматически объединит документы в комплекты и предложит обработать их совместно. Если часть документов из комплекта уже есть в базе «1С», то «1С:РПД» автоматически создаст все недостающие, а к уже существующим документам прикрепит соответствующие сканы.

  • Сверит информацию из QR-кода на чеке с информацией из ФНС

    Сверит информацию из QR-кода на чеке с информацией из ФНС

    При работе с чеками все данные из чека сверятся с информацией из ФНС и сразу будут доступны для загрузки в Авансовый отчет, Путевой лист или Расходы предпринимателя.

    Кассовые чеки удобно загружать через бесплатное мобильное приложение «1С:Сканер документов». Просто отсканируйте QR-код, и данные сразу будут доступны в сервисе распознавания документов.

  • Автоматически прикрепит сканы к уже созданным в базе «1С» документам

    Автоматически прикрепит сканы к уже созданным в базе «1С» документам

    Если в базе «1С» уже есть первичный документ, то его скан может быть автоматически прикреплен к документу базы.

  • Получит данные документов от выездных сотрудников

    Получит данные документов от выездных сотрудников

    Вы сможете оперативно получать прямо в базу документы от ваших водителей или менеджеров – им достаточно сфотографировать их простым приложением «1С:Сканер документов», документы сразу появятся у вас в сервисе и будут распознаны.

Все данные под вашим контролем

Сервис не проводит данные в вашем учете автоматически– это делаете вы, убедившись, что все распознано верно. Кстати, сверять данные очень удобно – фото исходника и результаты распознавания расположены в одном окне в вашей «1С».

Получить консультацию

Как работает сервис

Запустить видео
  • Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы

    Отсканируйте или сфотографируйте бумажные документы

    Вы можете использовать сканер, камеру мобильного телефона или документы, которые вам присылают поставщики в формате картинки, pdf или Excel.

  • Дождитесь результатов распознавания документов

    Дождитесь результатов распознавания документов

    Первые документы будут распознаны и загружены в программу в течение 1-2 минут.

  • Проверьте результат и создайте документы в учетной базе «1С»

    Проверьте результат и создайте документы в учетной базе «1С»

    Когда процесс распознавания будет закончен, все данные будут сопоставлены автоматически.

Преимущества «1С:Распознавание первичных документов»

«1С:Распознавание первичных документов» обработает сканы или фотографии первичных документов и подготовит их для ввода в информационную базу пользователя в удобном виде.

Получить КП
Тарифы на использование 1С РПД
  • Эффективность

    Эффективность

    Сервис до 10 раз сокращает время ввода первички в базу «1С». «1С:РПД» распознает и вносит многостраничные документы в «1С». Точность распознавания – 98%.

  • Знакомый интерфейс

    Знакомый интерфейс

    Вся работа в сервисе происходит в знакомом интерфейсе программы «1С» без использования сторонних сервисов.

  • Мобильность

    Мобильность

    Мобильное приложение «1С:Сканер документов» облегчит передачу документов от удаленных сотрудников в сервис, а также может заменить стационарный сканер.

томатическое распознавание первичных документов в 1С

Мобильное приложение для сканирования документов

Передать в «1С:РПД» документы от поставщиков или удаленных сотрудников поможет мобильное приложение «1С:Сканер документов».

  • Курьер забрал первичку у поставщика? Или не забрал ее?

    Не гадайте! Пусть водитель сфотографирует документы и они вскоре окажутся у вас в базе.

  • Сотрудники часто покупают что-то для бизнеса в магазинах, ездят в командировки или заправляются на АЗС без топливных карт. Не хочется вносить кучу чеков в «1С»?

    Не вносите! Просто отсканируйте QR-коды из чека и документы моментально окажутся у вас в базе. Отсканированные с помощью мобильного приложения документы будут сразу попадать в «1С:РПД» с указанием человека, который их прислал.

    К приложению «1С:Сканер документов» очень просто подключить новых пользователей (как и отключить при необходимости). Нового мобильного пользователя можно добавить прямо в интерфейсе «1С:РПД».

Тарифы сервиса «1С:Распознавание первичных документов»

Вы можете купить сервис «1С:РПД», исходя из своего объема документооборота. Оцените объем, который вам необходимо вносить в учетную систему.

Запросить КП
Количество страниц Стоимость
100 600 руб./год
500 2 500 руб./год
1 000 4 500 руб./год
5 000 21 000 руб./год
10 000 40 000 руб./год
50 000 187 500 руб./год
100 000 350 000 руб./год
500 000 1 625 000 руб./год
1 000 000 3 000 000 руб./год
Запросить КП
Акции и предложения на 1С РПД

Акция

Удвоение пакета страниц для распознавания

Купите любой платный тариф, и мы удвоим количество страниц в нем!

Новые пользователи «1С:РПД» могут получить в 2 раза больше страниц для распознавания. Для этого:

  1. активируйте тестовый тариф;
  2. купите платный тариф с датой начала не позднее 1 месяца после активации тестового тарифа.
Попробовать тестовый тариф

Вопросы по работе сервиса

В чем преимущества использования «1С:Распознавание первичных документов»?

Стрелочка

Программа экономит время и ресурсы за счет автоматизации обработки документов, ускоряя процесс и снижая необходимость ручной работы. Высокая точность работы программы уменьшает вероятность ошибок, связанных с человеческим фактором. Автоматизация освобождает сотрудников от монотонных задач, позволяя им сосредоточиться на более важных задачах. Переход на цифровую обработку сокращает потребность в бумажных архивах.

Как работает «1С:Распознавание первичных документов»?

Стрелочка

Программа распознает и сопоставляет поставщиков, покупателей, номенклатуры и прочие данные с объектами из базы «1С». Помогает создать новые объекты, которых нет в базе, запоминает выбор номенклатуры для последующего автоматического сопоставления, прикрепляет сканы оригиналов документов к уже созданным в базе, формирует комплект из документов, проверяет числовые значения в табличной части документа и подсвечивает места, на которые нужно обратить внимание.

С какими программами совместим «1С:РПД»?

Стрелочка

«1С:РПД» доступен в локальных версиях программ «1С» и для пользователей облачного сервиса 1cfresh.com. Программа работает с «1С:Бухгалтерия предприятия» (начиная с версии 3.0.106.60), «1С:Управление торговлей 8» (с версии 11.5.9), «1С:Комплексная автоматизация» (с версии 2.5.9.119), «1С:Управление нашей фирмой» (с версии 3.0.4.88), «1С

Управление предприятием 2» (с версии 2.5.9) и более чем в 25 отраслевых прикладных решениях.

Какие бизнес-процессы выигрывают от использования «1С:РПД»?

Стрелочка

Финансовая отчетность: Улучшает сбор и анализ данных, что позволяет принимать более обоснованные финансовые решения. Управление поставками: Автоматизация обработки накладных и счетов оптимизирует процессы поставок и управления запасами. Клиентский сервис: Более быстрая обработка запросов и заявок улучшает уровень обслуживания клиентов. Человеческие ресурсы: Автоматизация процессов, таких как обработка резюме и контрактов, снижает административные нагрузки. Юридический отдел: Помогает управлять юридической документацией и контролировать соблюдение сроков и условий.

Как снизить ошибки при использовании «1С:РПД»?

Стрелочка

Программа использует современные технологии оптического распознавания символов (OCR) и машинного обучения для точного распознавания текста и данных на документах. Это существенно снижает вероятность ошибок, связанных с неправильным считыванием или вводом данных. Программа устраняет человеческие ошибки, возникающие при ручной обработке, и обрабатывает данные однородным образом, что гарантирует их согласованность.

Как использовать тестовый период «1С:РПД»?

Стрелочка

В локальной версии доступно бесплатное распознавание первых 250 страниц. В «1С:Фреш» включено 30 страниц в год для базового тарифа и 250 страниц в год для тарифов ПРОФ, СПЕЦ, КОРП и ERP.

Какие кейсы использования «1С:РПД» существуют?

Стрелочка
  • Кейс №1. Уменьшение нагрузки бухгалтера в пиковые периоды. Например, в строительных и ремонтных компаниях с выраженной сезонностью. Программа уменьшает время на работу с первичкой в 5-10 раз.
  • Кейс №2. Удобная работа с многостраничными документами и большим справочником номенклатуры. Программа позволяет загружать многостраничные документы по одному или группой, что ускоряет обработку. Доступна функция группового создания номенклатуры.

Доступен ли сервис «1С:РПД» в «1С:Фреш»?

Стрелочка

Да, сервис доступен пользователям «1С:Фреш» с тарифами Базовый, ПРОФ, СПЕЦ, КОРП и ERP. В тарифы включено распознавание определенного количества страниц в год: 30 страниц для базового тарифа и 250 страниц для остальных тарифов.

Как технически устроена работа с сервисом?

Стрелочка

«1С:РПД» упрощает ввод документов в информационную базу пользователя. Если номенклатура поставщика отличается от номенклатуры покупателя, программа запомнит ваш выбор и в следующий раз выберет правильный вариант автоматически. Для объектов, встречающихся впервые и отсутствующих в базе, сервис предложит подтвердить их создание. Значения, в которых «1С:РПД» будет сомневаться, подсветятся красным цветом.

Многостраничные документы можно загружать по одному или группой. Для большого объема документов удобно использовать поточный сканер: достаточно загрузить пачку документов в сканер, а полученный pdf-файл отправить в «1С:РПД», который распознает и разложит документы на комплекты. Если сканера нет, можно использовать бесплатное мобильное приложение «1С:Сканер документов».

Комплект документов представляет собой группу документов, отражающих одну хозяйственную операцию (например, ТОРГ-12 и счет-фактура или акт на оказание услуг и счет-фактура). «1С:РПД» автоматически объединяет документы в комплекты и предлагает обработать их вместе. Если часть документов из комплекта уже есть в базе «1С», сервис создаст недостающие документы, а к существующим прикрепит соответствующие сканы.

При работе с чеками все данные сверяются с информацией из ФНС и сразу становятся доступны для загрузки в авансовый отчет, путевой лист или расходы предпринимателя. Кассовые чеки можно удобно загружать через мобильное приложение «1С:Сканер документов»: достаточно отсканировать QR-код, и данные сразу попадут в сервис распознавания документов.

«1С:РПД» распознает и сопоставляет поставщиков, покупателей, номенклатуру и другие данные с объектами из базы «1С», быстро вводит многостраничные документы в базу, создает комплекты документов, сверяет информацию из QR-кодов чеков с данными ФНС и автоматически прикрепляет сканы к уже созданным в базе «1С» документам.

Попробовать сервис «1С:РПД»

Мы даем в подарок 250 страниц для того, чтобы вы оценили возможности сервиса!

Заказать звонок

phone