«1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой» в облаке

Знакомо? В одной программе мы считаем зарплату и деньги, в другой ведем проекты, а в третьей – общаемся с клиентами и фиксируем задачи. В итоге данные теряются, а руководитель тратит кучу времени на сведение отчетов. Программа «1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой» создана как раз для того, чтобы объединить все это в едином цифровом пространстве.

Это полноценная система для автоматизации, которая разворачивается прямо в облаке (в сервисе «1С:ГРМ»). Ничего не нужно устанавливать на свой компьютер или настраивать сложные локальные серверы – вы просто арендуете готовую и надежную базу версии ПРОФ или выше.

Здесь идеально сочетаются классический управленческий учет небольшой фирмы и глубокое проектное управление. Вы получаете инструмент, созданный на современной платформе «1С:Предприятие 8.3», который сохраняет все возможности коробочной версии, но избавляет вас от головной боли с администрированием.

Обновления происходят автоматически на стороне сервиса, резервные копии создаются ежедневно, а доступ к программе открывается из любого браузера или через тонкий клиент. При этом сохраняется полная свобода для доработок под специфику вашего бизнеса, ведь арендуется именно ваша персональная база данных, а не какой-то шаблон.

Конечно, стоит учитывать и специфику облачного размещения: например, базовая версия не подойдет, старые редакции вроде Бухгалтерии 2.0 или УТ 10.3 потребуют предварительного обновления, файлы в томах на диске переносятся внутрь базы, а работа напрямую зависит от стабильного интернета. Но если вы хотите разгрузить свой ИТ-отдел, обеспечить безопасный удаленный доступ для распределенной команды и полностью контролировать финансы и задачи проектов в режиме реального времени – это решение станет надежной основой для роста вашего бизнеса.

Функционал программы поражает своим масштабом, ведь перед нами полноценная конфигурация фирмы «1С», работающая в облаке без урезаний. Что же конкретно умеет эта система?

Во-первых, вам доступны все привычные инструменты из стандартной 1С:УНФ: полноценный учет продаж, закупок, движения денежных средств, расчет заработной платы и управление финансами. Вы можете гибко формировать платежный календарь, управлять денежными средствами фирмы и начислять зарплату сотрудникам четко по закрытым проектам и выполненным работам.

Во-вторых, блок проектного управления позволяет выстроить идеальную цепочку процессов. Вы можете формировать список проектов, планировать их содержание, этапы, календарные планы и бюджеты. Система поддерживает планирование доходов, расходов, поступлений и выплат, актуализацию бюджетов, а также регистрацию фактических данных по выполнению задач. Вы всегда будете видеть процент выполнения работ, состояние проектов, сроки и уровень маржинальности в разрезе каждого отдельного заказа или клиента.

В-третьих, программа предлагает мощный инструмент для работы с ресурсами и загрузкой команды. Вы можете планировать трудозатраты по ролям, управлять рабочим временем персонала, учитывать материальные затраты, а также анализировать загрузку подразделений и работу субподрядчиков. Для оценки эффективности предусмотрены мониторы финансовых показателей, пульс проектного бизнеса и анализ ключевых KPI.

В-четвертых, здесь есть встроенная CRM-система для работы с заявками клиентов, формирования воронки продаж и ведения полной истории взаимоотношений. Более того, решение поддерживает богатые интеграционные возможности: оно легко связывается с такими продуктами, как 1С:PM Управление проектами (ПРОФ и КОРП), Microsoft Project, «Битрикс24», «1С:Документооборот», «1С:Бухгалтерия предприятия», «1С:Смета», «1С:Аналитика».

Эта программа создана специально для небольших проектных и сервисных компаний, которые хотят навести порядок в учете и управлении. Она идеально подойдет:

• Архитектурным и дизайнерским бюро, студиям разработки и креативным агентствам.

• ИТ-подрядчикам, системным интеграторам и консалтинговым компаниям.

• Инжиниринговым организациям и компаниям, работающим по модели проектного бизнеса.

Она станет незаменимым решением для распределенных команд. Если ваши сотрудники работают из дома, разъезжают по встречам или находятся в разных городах, облачный формат позволяет им легко отмечать свои трудозатраты прямо из браузера, а руководитель видит общую картину компании и статус каждого проекта сразу же, в режиме реального времени.

Главные плюсы перехода на «1С:УНФ+PM Управление проектной фирмой» в облаке очевидны:

• Никаких забот о сервере: вам не нужно покупать мощное «железо», настраивать его или нанимать системного администратора – все работает в надежном дата-центре.

• Автоматические обновления и безопасность: типовые обновления выполняются автоматически на стороне сервиса, а ежедневные резервные копии гарантируют сохранность вашей коммерческой информации.

• Гибкость и мобильность: доступ с любого компьютера через браузер или тонкий клиент, возможность создания мобильных рабочих мест для планшетов, а также настройка интерфейса под конкретные роли пользователей без программирования благодаря механизму функциональных опций.

• Сохранение доработок: в отличие от жестких сервисов вроде 1С:Фреш, здесь вы арендуете именно свою базу, а значит, все необходимые индивидуальные доработки конфигурации полностью сохраняются.

• Быстрый старт: вы можете оценить все преимущества системы, воспользовавшись бесплатным демо-периодом на 30 дней без каких-либо обязательств.