«1С:PM Управление проектами ПРОФ» в облаке

Программа «1С:PM Управление проектами ПРОФ» – это комплексное облачное решение, созданное для того, чтобы навести идеальный порядок в ваших проектах любого масштаба и сложности. Сервис работает в рамках услуги «Облачная инфраструктура. 1С:Готовое рабочее место», а это значит, что вам не придется покупать собственные сервера, нанимать системных администраторов или переживать за сохранность данных. Вся система уже настроена и готова к работе через Интернет – достаточно открыть обычный браузер на ПК, ноутбуке или планшете.

В основе продукта лежит продвинутая платформа «1С:Предприятие: Управление проектами», которая объединяет в едином цифровом пространстве работу руководителей, бухгалтеров, исполнителей и внешних подрядчиков. Больше не нужно вести учет в разрозненных таблицах Excel, терять важные файлы в мессенджерах или вручную собирать отчеты со всех сотрудников.

Программа позволяет планировать этапы, отслеживать фактическое выполнение задач, контролировать доходы и расходы, а также мгновенно видеть любые отклонения от графика. Если вы ищете надежную и масштабируемую системы управления проектами «1С», этот облачный сервис станет цифровым ядром всей вашей проектной деятельности.

Возможности системы охватывают абсолютно все этапы жизни проекта: от идеи до сдачи заказчику и анализа рентабельности.

• Работы, сроки и содержание проекта

  • Удобное формирование полного списка проектов и сведение их в единую базу.

  • Детальное планирование содержания работ и точных сроков исполнения на каждом этапе.

  • Быстрый ввод фактических данных: сотрудники сами отмечают процент выполнения задач и текущий статус.

  • Управление версиями и регулярная актуализация проекта при любых изменениях.

  • Хранение и систематизация всей проектной документации и накопленных корпоративных знаний.

  • Непрерывный контроль выполнения задач с наглядным анализом «план-факт».

  • Группировка проектов по портфелям и программам для высшего руководства.

• Проектное бюджетирование и финансы

  • Планирование всех доходов, расходов, ожидаемых поступлений и реальных выплат.

  • Автоматический учет фактических финансовых показателей и оперативная актуализация бюджета.

  • Планирование и фиксация объемов выпускаемой продукции или выполняемых работ.

  • Наглядные графики и таблицы для анализа маржинальности, денежного потока (БДДС), финансовых результатов (БДР) и общей готовности проекта.

• Управление ресурсами и работой подразделений

  • Планирование трудозатрат по ролям и квалификации сотрудников.

  • Точный учет и распределение рабочей нагрузки, контроль рабочего времени без перегрузок.

  • Учет внутренних задач и текущих затрат проектного офиса.

  • Сводное планирование и анализ загрузки целых отделов и подразделений.

  • Прозрачный анализ финансовых результатов работы каждого подразделения.

• Сводное планирование, ТМЦ и работа с субподрядчиками

  • Формирование годового сводного плана (тематического плана или производственной программы).

  • Оценка доступности и дефицита ресурсов по всей компании.

  • Планирование и учет фактических затрат на товарно-материальные ценности (ТМЦ) и материалы.

  • Полноценное планирование субподрядных работ, а также объективная оценка эффективности внешних исполнителей.

• Интеграции и технические плюсы

  • Microsoft Project: двусторонний обмен планами, сроками и ресурсами.

  • «Битрикс24»: передача структуры плана из «1С» в «Битрикс24», а также обратно – отработанных часов, статусов и новых заданий.

  • «1С:Документооборот»: привязка документов, запуск бизнес-процессов прямо из проектных задач.

  • «1С:Бухгалтерия предприятия»: автоматическая выгрузка данных для получения фактических финансовых показателей.

  • Загрузка смет: поддержка формата .arp из «1С:Смета» и сторонних сметных программ.

  • «1С:Аналитика»: готовность данных для вывода на аналитические витрины.

  • Возможность легко включать и отключать нужные функции без обращения к программистам.

Современная программа «1С:Управление проектами» разработана с учетом потребностей самых разных сфер бизнеса. Она идеально подойдет:

1. Проектным и инжиниринговым компаниям: для контроля сложных многоэтапных работ, где важно соблюдать жесткие дедлайны и не выходить за рамки бюджета.

2. Строительным и монтажным организациям: для точного учета смет, материальных ресурсов (ТМЦ), работы техники и субподрядчиков.

3. ИТ-компаниям и веб-студиям: для распределения загрузки специалистов по ролям, учета трудозатрат и синхронизации задач с «Битрикс24».

4. Производственным предприятиям: для формирования годовых производственных программ, оценки доступности ресурсов и контроля маржинальности выходящей продукции.

5. Консалтинговым и рекламным агентствам: чтобы четко видеть себестоимость каждого проекта, анализировать доходы и не работать в минус.

6. Руководителям и собственникам бизнеса: которым нужна понятная «1С:PM Управление проектами» для принятия решений на основе реальных цифр, а не догадок.

Выбирая облачное решение «1С:РМ Управление проектами», вы получаете ощутимые выгоды с первого дня работы:

• Все проекты в одной системе. Вам больше не придется собирать данные из разных программ. Все процессы – от задач до бюджета – находятся в одном месте.

• Настоящее командное взаимодействие. Руководители, исполнители, бухгалтеры и подрядчики работают в единой информационном среде, понимая свои задачи и зоны ответственности.

• Быстрый старт без затрат на ИТ. Поскольку это облачный сервис («1С:ГРМ»), вам не нужно покупать сервер, обновлять программы вручную или нанимать специалистов – все уже работает через Интернет.

• Прозрачные финансы и бюджетирование. Вы всегда точно знаете, сколько денег потрачено, какова текущая маржинальность проекта и когда поступят следующие платежи.

• Оперативный контроль и предупреждение рисков. Система сразу показывает отклонения от графика или превышение бюджета, позволяя исправить ситуацию до того, как она станет критической.

• Единая экосистема. Благодаря готовым интеграциям с «1С:Бухгалтерией», «1С:Документооборотом», «Битрикс24» и MS Project, программа легко вписывается в уже существующую ИТ-инфраструктуру компании.