«1С:Автосервис» 8 в облаке

Программный продукт «1С:Автосервис 8» – это специализированная программа, разработанная специально для автоматизации управленческого учета в некрупных автосервисах, автомойках, станциях технического обслуживания (СТО) и других организациях, оказывающих услуги по ремонту и обслуживанию автомобилей.

Главное преимущество данного предложения – программа поставляется в аренду в облаке через сервис «1С:ГРМ» («1С:Готовое рабочее место»). Это облачный сервис, который дает быстрый доступ к типовым и отраслевым программам 1С через интернет или браузер благодаря публикации базы на веб-сервере.

В основе программы лежит тиражная конфигурация «1С:Управление нашей фирмой» («1С:УНФ»). В решение полностью сохранены все базовые механизмы и инструменты «1С:УНФ», к которым добавлен мощный специализированный функционал для сферы автоуслуг.

По умолчанию в сервисе «1С:ГРМ» программа рассчитана на работу одного пользователя (одно рабочее место). Если вам требуется многопользовательский режим для нескольких сотрудников, вы всегда можете докупить необходимые дополнительные рабочие места прямо в сервисе «1С:ГРМ».

Программа охватывает весь спектр ежедневных задач автосервиса и предлагает богатый набор специализированных функций:

• Работа с клиентами и CRM-функции

  • Полноценная запись клиентов на ремонт и техническое обслуживание заранее.

  • Формирование предварительного расчета и калькуляции стоимости ремонта.

  • Ведение истории обращений клиентов и выполненных ремонтных работ.

  • Использование удобных функций встроенной CRM-системы для управления взаимоотношениями с автовладельцами.

• Оформление и проведение ремонтов

  • Формирование, контроль и печать основного документа «Заказ-наряд».

  • Отслеживание поэтапного выполнения работ через статусы заказ-наряда – от состояния «Заявка» до полного закрытия «Закрыт».

  • Отражение всех операций по выполнению ремонтных работ, а также оказание платных и бесплатных видов ремонта без ограничений по их количеству.

  • Учет автомобилей, принятых на хранение или ожидающих ремонта на стоянке.

• Ценообразование и нормочасы

  • Гибкая установка цен на автоработы с учетом модели автомобиля, вида ремонта, конкретного контрагента, договора, организации и даты начала действия цен.

  • Расчет стоимости работ как по фиксированной ставке, так и на основе нормочасов по нормам времени выполнения авторабот.

  • Автоматизация расчета стоимости услуг и калькуляций.

• Управление запчастями и подбор

  • Удобная встроенная обработка для быстрого подбора запчастей, расходников и авторабот прямо в заказ-наряд.

  • Загрузка списков авторабот и запасных частей из внешних каталогов и файлов от популярных систем: AutoSoft, AutoData, Silver-Dat(II), Аудатэкс и Автонормы.

  • Если нужных запчастей нет на складе, их можно автоматически оформить в «Заказ покупателя» и перенаправить в «Заказ поставщику».

  • Для имеющихся на складе деталей предусмотрена функция бронирования под клиента через документы «Заказ покупателя» и «Резервирование запасов».

  • Контроль движения запчастей между складами, цехами и подразделениями, а также отслеживание перемещения деталей в ремонт и из ремонта.

• Специальный функционал и услуги

  • Автоматизированный процесс приема шин на сезонное хранение от клиентов с последующим оформлением возврата по окончании срока.

  • Оплата оформленных заказ-нарядов современными безналичными способами – через систему быстрых платежей (СБП) и платежную систему ЮKassa.

• Учет кадров, склада и финансов:

  • Планирование загрузки ремонтных цехов и мастеров, учет времени работы сотрудников и расчет их заработной платы.

  • Полноценный складской учет и контроль товарных остатков в базе.

  • Управление денежными средствами на банковских счетах и в кассах, включая работу через обработку «Клиент-банк».

• Отчетность и аналитика

  • Использование специализированных автосервисных справочников: «Модели автомобилей», «Автомобили», «Варианты комплектации автомобиля», «Виды ремонта», «Цеха», «Нормочасы», «Причины обращения».

  • Печать всех необходимых подтверждающих документов для клиентов из готового набора печатных форм.

  • Формирование аналитических отчетов: «Сводная ведомость», «Выработка исполнителей», «История по заказ-нарядам».

  • Отслеживание деталей, находящихся в цехах по еще не закрытым ремонтам, с помощью отчета «Остатки и обороты товаров в производстве».

  • Глубокий анализ финансовой деятельности: расчет себестоимости, оценка рентабельности и финансовых результатов работы организации.

• Интеграция и оборудование

  • Настраиваемый двухсторонний обмен данными с локальной или облачной программой «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ».

  • Подключение специализированного оборудования через встроенную «1С:Библиотеку подключаемого оборудования 8» (БПО): сканеров штрихкодов, фискальных регистраторов, терминалов сбора данных (ТСД), эквайринговых терминалов и принтеров.

Программное решение разработано для малого и среднего бизнеса в сфере автотранспортного обслуживания. Данный продукт идеально подойдет для:

• Небольших и частных автосервисов;

• Автомоек и детейлинг-центров;

• Станций технического обслуживания (СТО);

• Мастерских по ремонту и обслуживанию автомобилей любого профиля;

• Предприятий, предоставляющих дополнительные услуги автовладельцам (например, сезонное хранение шин).

• Все процессы в единой базе. Повышение общей эффективности управления достигается благодаря тому, что вся информация – от первого обращения клиента и записи на ремонт до финансового анализа рентабельности – хранится в одном месте.

• Быстрый и легкий запуск. Для начала работы с программой не требуется глубоких знаний бухгалтерского или налогового учета, что позволяет запустить систему в эксплуатацию в кратчайшие сроки.

• Облачный формат в «1С:ГРМ». Нет необходимости покупать дорогие серверы и заниматься их обслуживанием. Работать можно из любой точки через браузер или интернет.

• Гибкость и масштабируемость. Базово программа рассчитана на 1 рабочее место, но при расширении бизнеса всегда можно легко докупить новые рабочие места.

• Удобство работы с запчастями. Множество вариантов работы с деталями – от загрузки внешних каталогов (AutoSoft, AutoData, Silver-Dat и др.) до резервирования и автоматического формирования заказов поставщикам.

• Безопасность данных. Использование современной защищенной платформы «1С:Предприятие 8.3» обеспечивает надежную защиту персональных данных клиентов в полном соответствии с законодательством РФ.