«1С:Колледж ПРОФ» в облаке

Программный продукт «1С:Колледж ПРОФ» представляет собой комплексное и всестороннее решение, созданное специально для автоматизации деятельности образовательных организаций среднего профессионального образования.

Поскольку программа развернута в облаке (в сервисе «1С:ГРМ»), она функционирует без каких-либо урезаний функционала – ровно той же редакцией и с теми же индивидуальными доработками, к которым привыкли сотрудники.

Решение охватывает абсолютно все уровни управленческой деятельности основных подразделений учебного заведения и позволяет выстроить прозрачный, эффективный контроль за каждым этапом работы колледжа.

Платформа органично интегрируется с другими популярными типовыми решениями фирмы «1С» (для бухгалтерии, кадрового учета, библиотеки и систем электронного обучения), обеспечивая бесшовный обмен данными.

Программа автоматизирует рабочие места практически всех сотрудников организации: от директора, секретаря приемной комиссии и заведующих отделениями до кураторов, преподавателей, медицинских работников, юристов, комендантов общежитий и самих абитуриентов через удобные личные кабинеты.

Функциональный потенциал программы охватывает колоссальный спектр задач современного учебного заведения и включает в себя следующие направления.

• Приемная кампания и абитуриенты: комплексное планирование набора, контрольных цифр приема, ведение личных дел, проведение вступительных испытаний, построение вступительных рейтингов и формирование приказов о зачислении, а также поддержка работы с ФИС ГИА и приема. Отдельный механизм личного кабинета абитуриента позволяет подавать документы удаленно, загружать сканы, отслеживать статус заявлений и проходить модерацию.

• Управление контингентом и отделениями: ведение списка учебных групп, оперативный учет движения студентов, подготовка индивидуальных и списочных приказов, печать студенческих билетов, справок, ведение архивных сведений и воинского учета военнообязанных.

• Учебная часть и расписание: работа с государственными стандартами, создание и хранение рабочих учебных планов, планирование учебной нагрузки преподавателей и цикловых методических комиссий, учет фактического выполнения нагрузки, а также автоматическое или ручное формирование ежедневного расписания занятий с учетом замен и дистанционного обучения.

• Успеваемость, посещаемость и электронный журнал: полноценный электронный журнал, аналогичный бумажному аналогу, поддержка деления групп на подгруппы, учет опозданий, ведение ведомостей, сессий, а также мобильный клиент электронного журнала и интеграция с сайтом колледжа.

• Выпускные процессы: утверждение тем дипломных работ, формирование состава и учет протоколов Государственной экзаменационной комиссии (ГЭК), печать дипломов и приложений государственного образца, а также выгрузка данных в ФИС ФРДО.

• Внеучебная и воспитательная работа: учет поощрений и наказаний, управление досугом, планирование и проведение внеучебных мероприятий, расчет рейтингов студентов и групп, ведение учета для кураторов (родительские собрания, характеристики, общественные поручения).

• Производственная практика и трудоустройство: организация практик, заключение договоров с профильными предприятиями-контрагентами, оформление дневников, заданий и направлений, анализ мест прохождения, а также прогнозирование и анализ трудоустройства выпускников, ведение банка резюме.

• Кадры, квалификация и охрана труда: полный кадровый учет сотрудников (совместительство, штатное расписание, прием, перевод, увольнение), интеграция с зарплатными решениями «1С», учет повышения квалификации, аттестаций, проведение инструктажей по охране труда и медицинский осмотр.

• Методическая работа и качество: планирование работы преподавателей, ведение заседаний педагогического совета, учет и хранение методических материалов прямо в базе данных, проведение конкурсов и смотров, а также управление качеством образования на базе стандартов ISO и ГОСТ (включая регистрацию жалоб, несоответствий и предупреждающих мер).

• Социальная поддержка, стипендии и общежитие: ведение протоколов и решений стипендиальной комиссии, начисление академических, социальных и именных стипендий, расчет материальной помощи, северных надбавок, учет профсоюзных взносов и НДФЛ; управление жилым фондом общежитий (корпуса, комнаты, заселение, выселение, учет ночевок и расчеты за проживание).

• Платное обучение и АХО: ведение договоров на платное обучение, ценообразование, начисление задолженностей, регистрация оплат и обмен с «1С:Бухгалтерия государственного учреждения»; планирование и учет работы административно-хозяйственного отдела, обработка заявок сотрудников.

• Информационные сервисы и уникальные функции ПРОФ-версии: только в версии ПРОФ доступны полноценные рабочие программы, календарный график, профессиональное обучение, охрана труда, управление общежитиями, канцелярия, электронный журнал, отправка SMS через GSM-терминал, интеграция со СКУД (системами контроля и управления доступом), информационные киоски и АХО.

Решение разработано специально для образовательных организаций среднего профессионального образования (СПО), которые предъявляют повышенные требования к уровню цифровизации и автоматизации.

Программа идеально подойдет:

• Директорам и руководителям колледжей: для оперативного контроля ключевых показателей учебного процесса, посещаемости, успеваемости, движения контингента и финансово-хозяйственной деятельности с помощью удобного рабочего стола руководителя.

• Сотрудникам приемных комиссий: для автоматизации приема документов, проведения вступительных экзаменов, работы с личными кабинетами абитуриентов и формирования рейтингов зачисления.

• Заведующим отделениями, учебной частью и методистам: для эффективного распределения педагогической нагрузки, составления сложных учебных планов по ФГОС, формирования расписания занятий и ведения электронных журналов.

• Кураторам и преподавателям: для быстрой фиксации текущей успеваемости, контроля посещаемости, проведения воспитательной работы и оперативного взаимодействия со студентами.

• Сотрудникам бухгалтерии и расчетных отделов: для прозрачного учета расчетов со студентами за платное обучение, выплаты стипендий, материальной помощи и интеграции с бухгалтерскими программами.

• Комендантам общежитий, медицинским работникам, сотрудникам кадровых и административно-хозяйственных служб: для комплексного управления инфраструктурой колледжа, жилым фондом, медицинскими осмотрами и внутренним документооборотом.

• Работа в облаке («1С:ГРМ»): отсутствие необходимости покупать и обслуживать дорогостоящие серверные мощности, быстрый запуск системы, надежное хранение данных и удаленный доступ из любой точки мира.

• Никаких урезаний функционала: облачная версия полностью сохраняет всю мощь, редакции и индивидуальные доработки конфигурации «1С:Колледж ПРОФ».

• Максимальный охват процессов: автоматизация абсолютно всех контуров колледжа в едином информационном пространстве – от первого обращения абитуриента до выдачи диплома и трудоустройства.

• Готовая регламентированная отчетность и интеграции: бесшовная интеграция с федеральными государственными системами (ФИС ГИА и приема, ФРДО, ФИС Контингент), сайтом образовательной организации, СКУД и типовыми программными продуктами «1С».

• Удобство для всех участников процесса: наличие специализированных рабочих мест под каждую роль в колледже, а также современных инструментов вроде личных кабинетов для абитуриентов и мобильного клиента электронного журнала для преподавателей.