«1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ» в облаке

Облачная версия «1С:Управление автотранспортом 8 ПРОФ» предоставляет расширенный набор инструментов для комплексного управления автопарком.

1. Управление заказами и перевозками
   • Централизованный прием и распределение заказов между собственными автомобилями и привлеченными перевозчиками.
   • Детальное описание заказов: характеристики грузов, грузовые места, адреса и временные окна доставки, требования к транспорту и таре.
   • Объединение нескольких грузов в один рейс для оптимизации загрузки.
   • Контроль каждого этапа перевозки с отслеживанием статусов.
2. Работа со сторонними перевозчиками (ключевое отличие ПРОФ)
   • Ведение картотеки транспорта привлеченных перевозчиков.
   • Хранение индивидуальных тарифов и прейскурантов для каждого подрядчика.
   • Полный контроль рейсов, выполняемых сторонними организациями, с отражением всех услуг и автоматическим расчетом стоимости.
3. Спутниковый мониторинг и контроль местоположения
   • Интеграция с системами спутникового мониторинга для получения данных о реальном местоположении транспорта.
   • Просмотр треков движения, построение маршрутов и анализ событий по каждому автомобилю.
   • Прогнозирование опозданий и простоев с автоматическим оповещением ответственных пользователей.
4. Учет топлива и ГСМ
   • Расчет нормативного и фактического расхода топлива и технических жидкостей по заданным алгоритмам.
   • Детальный учет заправок, включая интеграцию с процессинговыми центрами топливных карт.
   • Контроль оборота топлива на складах и в баках автомобилей.
5. Учет ремонтов и технического обслуживания
   • Планирование и проведение ремонтов и планового ТО автотранспорта.
   • Учет замены шин, аккумуляторов и комплектующих с контролем ресурса.
   • Ведение истории ремонтов по каждому транспортному средству.
6. Учет работы водителей и расчет заработной платы
   • Детальный учет рабочего времени и фактической выработки водителей.
   • Управление рабочими сменами и графиками.
   • Автоматический расчет зарплаты с учетом простоев, опозданий и особых условий работы.
   • Формирование рейтинга водителей на основе статистики нарушений и ДТП.
7. Финансовый учет и бюджетирование
   • Учет всех доходов и расходов, связанных с эксплуатацией транспорта (топливо, ремонты, платные дороги, парковки, штрафы).
   • Формирование планов затрат и бюджетирование транспортного подразделения.
   • Учет движения денежных средств и контроль взаиморасчетов с заказчиками и подрядчиками.
   • Анализ финансовых результатов работы и расчет рентабельности каждого автомобиля.
8. Учет ДТП и штрафов
   • Ведение полного реестра документов о ДТП и штрафах.
   • Отражение результатов экспертизы, данных об ущербе и информации от страховых компаний.
   • Статистический анализ причин ДТП для повышения безопасности перевозок.
9. Интеграция с внешними системами
   • Обмен данными с системами спутникового мониторинга (ГЛОНАСС/GPS).
   • Интеграция с биржами грузоперевозок для поиска заказов и подрядчиков.
   • Связь с процессинговыми центрами топливных карт и системами взимания платы (Платон).
   • Обмен с системами парковок и электронными картами.

Решение создано для компаний, которым базового учета уже недостаточно и требуется полноценное управление транспортным бизнесом.

Выбирайте облачную версию «1С:УАТ ПРОФ», если вы:

• Работаете в транспортной компании или отделе логистики, работающими не только со своим парком, но и с большим количеством привлеченных перевозчиков.

• Логист или руководитель автопарка, которому нужен не просто учет путевых листов, а инструмент планирования, бюджетирования и глубокого анализа эффективности.

• Владелец компании с парком специальной и строительной техники, где важен учет выработки, простоев и специфических характеристик машин.

• Имеете бизнес, использующий спутниковый мониторинг и желающий интегрировать данные с трекеров напрямую в учетную систему для автоматического контроля пробега и расхода топлива.

• Финансовый директор или бухгалтер, которому нужна прозрачная картина затрат на транспорт в разрезе статей, проектов и каждого автомобиля с возможностью планирования бюджета.

• Владеете компанией, стремящейся к цифровизации и желающая связать управление транспортом с внешними сервисами: биржами грузоперевозок, топливными картами, системами взимания платы.

• Руководите предприятием, которое ценит безопасность данных и предпочитает хранить всю информацию о рейсах, затратах и водителей в надежном облаке с регулярным резервным копированием и доступом для территориально распределенной команды.

Облачная «1С:УАТ ПРОФ» — это профессиональный стандарт для управления автопарком среднего и крупного бизнеса. Она превращает транспорт из затратной головной боли в управляемый и прозрачный актив, предоставляя руководителю полный контроль над каждым километром, литром и рублем.