«1С:УАТ Стандарт» в облаке

«1С:Управление автотранспортом» (сокращенно «1С:УАТ») — это специализированное решение на платформе «1С:Предприятие 8», созданное для автоматизации транспортной логистики. Облачная версия программы делает ее максимально доступной: вам не нужно покупать сервер, нанимать администраторов или разбираться в сложных установках. Вы получаете готовый рабочий инструмент по подписке и можете начать вести учет уже сегодня.

Программа охватывает все ключевые процессы автопарка: от приема заявок на перевозку и формирования путевых листов до списания топлива, планирования ремонтов и расчета зарплаты водителей. Она подходит для грузовых и пассажирских перевозок, работы с собственным парком и привлеченными перевозчиками. Данные хранятся в единой базе, доступной руководителям, логистам, механикам и бухгалтерам с разными правами доступа. Это не просто учет, а полноценное управление автотранспортом как единым механизмом.

Облачный формат дает дополнительные преимущества: автоматические обновления в соответствии с изменениями законодательства и транспортной стратегии до 2030 года, резервное копирование, техническую поддержку и возможность одновременной работы неограниченного количества пользователей из любого места. Вы платите за подписку и используете всегда актуальную версию программы без капитальных затрат на ИТ-инфраструктуру.

В облачной версии «1С:УАТ» (Стандарт и выше) доступен полный набор инструментов для управления автопарком. Рассмотрим ключевые функциональные блоки.

1. Диспетчерская и управление заказами

• Прием и регистрация заявок на работу с автотранспортом в едином электронном журнале.

• Формирование разнарядок на выпуск транспортных средств и маршрутных листов.

• Создание и обработка путевых листов с привязкой к конкретным рейсам и заказам.

• Контроль состояния заказов в реальном времени: от поступления до завершения рейса.

2. Учет технического состояния и ремонтов (ПТО)

• Ведение подробного справочника транспортных средств с историей эксплуатации.

• Учет выработки каждого автомобиля и навесного оборудования.

• Контроль сроков замены шин и аккумуляторов с автоматическими напоминаниями.

• Планирование и учет технического обслуживания и ремонтов.

• Фиксация ДТП и всей связанной документации.

• Мониторинг окончания сроков действия документов: полисы ОСАГО, медицинские справки, водительские удостоверения.

3. Учет топлива и ГСМ

• Настройка индивидуальных норм расхода топлива для разных моделей ТС и маршрутов.

• Учет поступления топлива на склад и его выдачи в баки автомобилей.

• Детальный учет расхода ГСМ по каждому рейсу с возможностью сверки с данными мониторинга.

• Работа с топливными картами и сверка фактических заправок с пробегом.

4. Складской учет запчастей и материалов:

• Проведение всех складских операций: поступление, внутреннее перемещение, списание, инвентаризация.

• Списание материалов по методам ФИФО, ЛИФО или по средней стоимости.

• Привязка запчастей к конкретным автомобилям и ремонтам.

5. Учет работы водителей и расчет зарплаты

• Учет выработки и отработанного времени каждого водителя.

• Автоматическое начисление заработной платы на основе данных путевых листов.

• Использование гибких схем тарификации: по маршрутам, типам автомобилей, условиям работы.

6. Финансовый учет и анализ рентабельности

• Ведение прейскурантов и тарифов на транспортные услуги.

• Расчет стоимости рейсов, формирование счетов, актов и реестров для заказчиков.

• Учет прямых и косвенных затрат с возможностью распределения между автомобилями.

• Получение детальных отчетов по затратам в разрезе автомобилей, статей, клиентов и подразделений.

• Анализ рентабельности каждого автомобиля и рейса для принятия управленческих решений.

7. Взаиморасчеты и учет затрат

• Учет взаиморасчетов с заказчиками и подрядчиками (привлеченными перевозчиками).

• Планирование и контроль затрат на управление автотранспортом.

• Настройка различных планов затрат под специфику бизнеса.

Программа создана для компаний, которые хотят превратить автопарк из источника хаоса в управляемый и прозрачный актив.

Выбирайте облачную версию «1С:УАТ», если вы:

• Логист или диспетчер, который устал терять заявки между таблицами и чатами, и хочет видеть все рейсы в единой системе с понятным планированием.

• Механик или руководитель ПТО, которому нужен четкий учет состояния машин, контроль замены шин и своевременное прохождение ТО без «сюрпризов».

• Руководитель транспортного подразделения, который хочет понимать реальную загрузку водителей и машин, видеть затраты по каждому автомобилю и принимать решения на основе цифр, а не догадок.

• Собственник бизнеса, для которого транспорт — важная статья расходов, и который хочет видеть прозрачную картину: сколько приносит или съедает каждая машина, где перерасход топлива и какие рейсы убыточны.

• Компания со смешанным парком (свои машины + привлеченные перевозчики), где важен учет взаиморасчетов и контроль исполнения рейсов подрядчиками.

• Предприятие, которое готовится к росту и хочет заранее выстроить масштабируемую систему управление автотранспортом, чтобы не перестраивать процессы в авральном режиме при расширении парка.

• Бизнес, который ценит безопасность данных и предпочитает хранить всю информацию о транспорте, рейсах, затратах и водителей в надежном облаке с регулярным резервным копированием.

Облачная «1С:УАТ» — это готовый цифровой фундамент для управления автопарком. Она берет на себя рутину учета и планирования, освобождая ваше время для развития транспортного бизнеса и повышения его эффективности. Вы получаете полную картину работы автотранспортом в любой момент и с любого устройства.