«1С:Розница. Аптека» в облаке

«1С:Розница. Аптека» – это специализированная конфигурация, созданная на основе типового решения «1С:Розница» и дополненная отраслевой спецификой фармацевтической торговли. Программа предназначена для автоматизации аптек, аптечных киосков и розничных сетей, торгующих лекарственными средствами, БАДами, средствами гигиены и медицинскими аппаратами.

Облачная версия этого решения работает по модели подписки. Все данные и сама программа физически находятся на защищенных серверах, а вы получаете к ним доступ через интернет с любого компьютера, планшета или смартфона. Вам не нужно покупать серверное оборудование, устанавливать программное обеспечение, нанимать системного администратора или следить за обновлениями. Всю техническую сторону берет на себя провайдер облачного сервиса.

Ключевое преимущество облачного формата – автоматическое обновление в соответствии с изменениями законодательства. Требования к маркировке лекарств, форматы чеков по 54-ФЗ, правила отпуска ЖНВЛП – все это меняется регулярно. В облаке вы всегда работаете с актуальной конфигурацией, не тратя время на поиск и установку обновлений. Ваши данные регулярно копируются в резервные хранилища, доступ защищен, а вы можете подключать торговое оборудование через рабочие места на точке.

Программа решает все ключевые задачи современной аптеки: закупки, розничные продажи, складской учет, АРМ кассира, маркетинг, финансовый и кадровый учет, аналитику. Она интегрируется с системой «Честный знак» (МДЛП), соответствует 54-ФЗ, обменивается данными с «1С:Бухгалтерией» и «1С:Управлением аптечной сетью». Это профессиональный инструмент для фармацевтического ритейла, доступный в формате готового сервиса.

Облачная версия «1С:Розница. Аптека» предоставляет полный набор инструментов для управления аптечным бизнесом любого масштаба.

1. Товарный учет с фармацевтической спецификой

• Добавление товаров загрузкой из внешних файлов, вручную или через сервис «1С:Номенклатура» (с поддержкой «1С:КП Медицина»).

• Автоматическое формирование наименования товара по шаблону.

• Указание в карточке номенклатуры основных параметров лекарственных препаратов: МНН, СМНН, код КЛП, форма выпуска, дозировка, код Росздравнадзора, признак ЖНВЛП, фармако-терапевтическая группа, АТХ-код.

• Ведение серийного учета ЛС с фиксацией серии производителя, срока годности, даты изготовления, производителя и страны происхождения.

• Ведение информации о сертификатах ЛС: сертификат, декларант, выданный орган, срок действия.

• Контроль фальсификатов и просроченных серий. Цветовая индикация серий по срокам годности при подборе товаров.

• Создание комплектов и наборов из разных товарных позиций для продажи.

2. Ценообразование и контроль ЖНВЛП:

• Гибкая настройка торговой наценки в зависимости от товарной группы и аптеки.

• Автоматическое формирование цен поступившей номенклатуры.

• Контроль предельно допустимых розничных цен на ЖНВЛП при поступлении товаров.

• Загрузка реестра предельных цен производителей с сервиса «1С:Номенклатура».

• Автоматический расчет предельных розничных цен на ЖНВЛП.

• Мониторинг цен Росздравнадзора и выгрузка во ФГИС ЕИАС.

3. Маркировка лекарственных средств (Честный знак / МДЛП):

• Отправка в систему «Честный знак» данных обо всех операциях товародвижения: приемка, возврат поставщику, перемещение, реализация, розничные продажи, возврат от покупателя, оприходование, списание.

• Поддержка прямой и обратной схем акцептования.

• Выбытие маркированных ЛС в розницу через ККТ.

• Долевое выбытие маркированных лекарств (из многодозовой упаковки).

4. Закупки и работа с поставщиками:

• Формирование заказов поставщикам по минимальному количеству, обязательному ассортименту и дефектуре.

• Приемка товара с созданием новых номенклатурных позиций, печатью этикеток и ценников.

• Загрузка и выгрузка электронных накладных. Автоматическая групповая загрузка из внешних каталогов.

• Формирование протокола согласования цен на ЖНВЛП.

• Контроль уникальности номера входящего документа.

• Анализ закупок по поставщикам, заказам, номенклатуре, сравнение цен.

5. Складской учет

• Отражение всех складских операций: поступление, отгрузка, перемещение, инвентаризация, переоценка, списание, сборка комплектов.

• Ячеистое хранение на складе.

• Изготовление лекарственных форм.

• Печать стеллажной карточки.

6. АРМ кассира (рабочее место кассира)

• Быстрое обучение кассиров работе в режиме РМК.

• Прием разных видов оплат: наличные, платежная карта, подарочный сертификат, банковский кредит, сложная оплата.

• Интеграция с Системой быстрых платежей (СБП) – затраты ниже, чем на эквайринг.

• Продажа маркированных и немаркированных ЛС. Дробные продажи.

• Поиск препаратов по МНН. Учет приоритетов поставщиков при подборе аналогов.

• Получение информации о ячейке расположения товара.

• Контроль отпуска товара по рецепту. Фиксация дефектуры.

• Работа с заказами покупателя в РМК от получения до отгрузки.

7. Продажи и клиенты

• Ведение клиентской базы с договорами и регистрацией продаж.

• Комиссионная торговля. Предоставление агентских услуг.

• Торговля на маркетплейсах: Ozon, ВК, Яндекс Маркет.

• Интеграция с веб-витриной mag1c и популярными CMS (1С-Битрикс, 1C-UMI, InSales, HostCMS).

• Интеграция с сервисом Apteka.ru – заказы с сайта поступают в программу.

• Планирование продаж магазина. Создание индивидуальных планов для продавцов.

• Анализ финансовых результатов: валовая прибыль и рентабельность.

8. Маркетинг и программы лояльности

• Гибкая настройка скидок и подарков с разными условиями предоставления.

• Создание программ лояльности с начислением бонусных баллов на виртуальные или пластиковые карты.

• Настройка правил списания баллов в счет оплаты покупки.

• Информирование покупателей о спецпредложениях по электронной почте и СМС.

• Условие предоставления скидки «По префиксу сторонней карты».

9. Финансовый и кадровый учет

• Учет наличных в кассах ККМ и кассах предприятия. Учет безналичных средств.

• Ведение взаиморасчетов с сотрудниками, покупателями и поставщиками. Контроль сроков задолженности.

• Обмен электронными документами с банком через обработку «Клиент-Банк».

• Ведение взаиморасчетов с самозанятыми.

• Кадровый учет: прием, увольнение, совместительство, отпуск, кадровые перемещения, штатное расписание, графики работы, табель, расчетные листки.

• Премии по результатам личных продаж. Формирование ведомостей на выплату зарплаты.

10. Аналитика

• Монитор «Пульс бизнеса» – все ключевые показатели в одном месте: продажи, поступления, выплаты, задолженности.

• Отчеты разбиты на смысловые группы: по продажам, розничным продажам, оплатам, возвратам.

• Актуальные данные об остатках товаров на складах. Просмотр остатков других аптек сети.

• Отчеты по ценам ЖНВЛП, по сериям с истекающим сроком годности.

• Готовая преднастройка для «1С:Аналитика».

Решение создано для аптечного бизнеса, который хочет превратить работу с лекарствами из источника рисков в прозрачный и управляемый процесс.

Выбирайте облачную версию «1С:Розница. Аптека», если вы:

• Провизор, который устал искать лекарства в запутанном складском учете, тратить время на оформление продаж вручную и проверять сроки годности на глаз. Система показывает ячейку хранения, подбирает аналоги по МНН и автоматически контролирует рецепты.

• Заведующий аптекой, который хочет видеть полную картину работы аптеки: остатки, продажи, закупки, рентабельность каждой товарной позиции. Система сама подсказывает, что пора заказывать, предупреждает о просрочках и контролирует соблюдение цен на ЖНВЛП.

• Менеджер по работе аптек (сетевой руководитель), которому нужен контроль нескольких точек из единого пространства. Остатки, продажи и цены по всем аптекам в реальном времени. Анализ эффективности каждой аптеки на основе цифр, а не догадок.

• Маркетолог, которому нужны инструменты для настройки скидок, программ лояльности и информирования покупателей об акциях. Все работает автоматически – от начисления бонусов до рассылки сообщений.

• Руководитель аптеки или сети, который ценит безопасность данных и хочет защитить коммерческую информацию. Полный контроль над бизнесом без затрат на ИТ-инфраструктуру. Все данные в одном месте, всегда актуальные, доступные с любого устройства. Выручка, прибыль, задолженности и ключевые метрики на мониторе «Пульс бизнеса».

• Компания, планирующая рост и масштабирование, которой нужна система, способная расти вместе с бизнесом. Подключайте новые аптеки и сотрудников без покупки дополнительного оборудования.

Облачная «1С:Розница. Аптека» – это исключительное решение для тех, кто хочет получить удобный и надежный инструмент управления аптечным бизнесом без капитальных затрат. Вы получаете полный контроль над каждым лекарственным препаратом и можете сосредоточиться на развитии бизнеса, а не на поиске потерянных серий и просроченных товаров.