«1С:Договоры» – быстрое оформление договора в «1С»

Вы можете загрузить данные о контрагентах и о номенклатурах из справочников программы «1С:Бухгалтерия предприятия 8»
(ред. 2, ред. 3) в вашу программу «1С:Договоры». Благодаря этому вам не придется вручную вносить информацию о партнерах и продуктах в программу.

Начать загрузку данных в «1С:Договоры» можно:

• при первом запуске программы и настройке параметров ее использования;
• в любой момент работы с продуктом. Для этого необходимо воспользоваться обработкой загрузки из раздела «Настройка и обслуживание».

Особенности загрузки заключаются в том, что вы можете отдельно загрузить сведения о контрагентах, отдельно – номенклатуры. При этом загрузить информацию о контрагентах или номенклатурах из отдельной папки не получится, но ненужные папки можно будет удалить в базе «1С:Договоры».

В итоге загрузятся все необходимые с точки зрения программы по оформлению договоров реквизиты. Для контрагента – это ИНН, КПП, расчетный счет, для номенклатуры – название и единица измерения (цена переносится не будет, так как в договоре ее можно будет настроить отдельно).

В программе «1С:Договоры» вы сможете создать отдельный шаблон для тех видов договоров, который вы применяете в повседневной работе.

Для создания шаблона можно использовать готовый договор в формате .doc/.docx. Чтобы оформить изменения в договоре, нужно указать параметры в документе Word, которые должна будет подставлять программа: дата, контрагент, сумма, срок действия и т.д.

Для каждого параметра можно настроить формат отображения (например, чтобы настроить учет договоров в «1С» по номерам, формат номера может одержать, соответственно, номер, дату или только год (2 или 4 знака), индекс ответственного и т.д.)

После того, как «1С:Договоры» сформирует договор в Word, можно будет задать месторасположение каждого поля шаблона. Все подставляемые поля программа выделит серым. В дальнейшем эти поля будут заполняться программой автоматически из указанных вами данных.

С программой «1С:Договоры» вы сможете создать не только договоры в «1С», но и другие типы документов, в том числе «акт», «счет», «накладная» или «доп.соглашение».

Создавая шаблон допсоглашения, не забудьте указать дополнительный параметр «Текст поправки», который должен быть неограниченной длины.

Для того чтобы оформить дополнительное соглашение к договору, нужно зайти в исходный документ и выбрать действие «Создать подчиненный документ». Тогда в программе будет отображаться связь между этими документами.

Каждый договор, созданный в программе, можно «Передать контрагенту» с указанием срока возврата: нажмите кнопку «Передать контрагенту» при создании договора, после чего программа сформирует «Запись передачи контрагенту».Укажите дату возврата документа и при необходимости добавьте комментарий (каким образом он был отправлен, с кем, что ожидается от контрагента).

После этих действий договор будет помечен как «Передан контрагенту». В списке договоров, который отображает программа, строка с его названием будет гореть желтым цветом, пока статус снова не будет изменен (для этого достаточно нажать кнопку «Вернуть от контрагента»).

Для контроля сроков в программе «1С:Договоры» есть 4 индикатора (цвета строки в списке), которые отражают состояния документа:

• Белый активный – такая строка указывает, что договоров еще находится в исполнении (например, только что был создан, или вернулся от второй стороны).
• Белый неактивный – такая строка обозначает, что договор был расторгнут, отменен или закрыт по выполнению всех обязательств.
• Желтый – договор был передан контрагенту.
• Красный – это предупреждение: данный договор не вернулся от контрагента, возможно, просрочены какие-либо этапы его выполнения.

Благодаря этим индикаторам договоры в «1С» можно контролировать на всех этапах работы с ними.

В созданном программой «1С:Договоры» документе подставленные значения для удобства пользователя выделены серым.

Чтобы убрать выделение текста в итоговом документе Word последних, нужно зайти на вкладку «Параметры» – «Настроить ленту» и поставить галочку для отображения в ленте инструментов поля «Разработчик».

В ленте переходим к вкладке «Разработчик», там (в разделе «Элементы управления») находим значок «Инструменты из предыдущих версий» и нажимаем значок «Затенение полей формы» (указан на скриншоте).

После этого затенение в документе уйдет.