Наверх
Выгодные решения для вашего бизнеса
Ростов-на-Дону
Таганрог
Москва
Санкт-Петербург
Халтуринский, 99
gendalf@gendalf.ru
SKYPE
gendalf-rnd
ICQ
371-114-745
ул. Москатова, 31/2
офис 51а
tgn@gendalf.ru
ул. Образцова, 14
msk@gendalf.ru
Невский пр-т 111/3,
литер А, офис 219

spb@gendalf.ru

«Скан-Архив» – электронный архив документов прямо в «1С»

Cпециалисты «ГЭНДАЛЬФ» решат проблему 
 				с 1С любой сложности
С программой «Скан-Архив» вы:
  • сдаете отчетность максимально быстро;
  • подадите пояснения по НДС в 1 клик;
  • в курсе, кто из контрагентов не вернул документы;
  • готовитесь к проверке за 15 минут;
  • легко находите нужные документы прямо в «1С».

Кому подходит: любым компаниям, которые имеют бумажный архив.

«Скан-Архив» – программа, которая переводит любой бумажный документ в скан-копию и прикрепляет ее к базе «1С:Предприятие 8» с помощью распознавания ключевых реквизитов или штрихкода. Невозвращенные контрагентами документы отмечаются в базе, поэтому вы легко контролируете свой документооборот и без проблем готовитесь к проверкам и сдаче отчетности.
Подробнее о программе на сайте.

Как работает программа?

  • схема работы автоматическая загрузка первички
    Программа сканирует изображения потоком
  • схема работы автоматическая загрузка первички
    Извлекает штрихкоды
  • схема работы автоматическая загрузка первички
    Прикрепляет изображения к документам в информационной базе



Как «Скан-Архив» упростит вашу работу


Без «Скан-Архива»

Со «Скан-Архивом»


Тратите много времени на поиск документов в архиве, сшив, расшивку папок и постоянно задерживаетесь на работе.


Мгновенно находите любой документ прямо из «1С».


Не знаете, кто из контрагентов не вернул документы.


Все должники, не вернувшие документы, отмечены в базе.


Можете затянуть сроки поиска документа при проверке и оказаться под угрозой штрафа.


Оперативно формируете и отправляете пакет документов через «1С».


Рискуете утратить бумажные оригиналы.


Храните бумажные оригиналы в надёжном месте – к ним не придётся постоянно обращаться.

Консультация менеджера по подбору универсального решения «1С»


Закажите звонок специалиста – и наш менеджер ответит на все ваши вопросы, связанные с программой.

Возможности «Скан-Архива», которые вам понравятся:

  • Простота и надежность
    Программа «Скан-Архив» не требует установки дополнительных программ. Она прошла сертификацию «1С:Совместимо!» и подключается прямо к вашей программе «1С» – благодаря чему вы можете находить необходимые документы одним кликом.
  • Экономия времени
    Для того, чтобы перевести ваш бумажный архив в электронный, не потребуется много времени: 1 документ превращается в электронный за 4,5 секунды. Теперь найти этот документ вы сможете по любым заданным параметрам за пару секунд.
  • Экономия средств
    Программа отмечает все невозвращенные документы от контрагентов, а вы контролируете документооборот и не боитесь штрафов, зная, что все документы на месте.

Отзывы клиентов

  • Ольга Шолохова
    Главный бухгалтер
    ООО «Центр Решений»
    Для меня «Скан-Архив» - это уверенность, что все под контролем. Вы легко проверяете, все ли подписанные документы вернулись от клиентов, а также быстро можете подготовить документы для любой проверки, не переворачивая тонны бумаги в архиве.
  • Анна Мазаева
    Директор
    ООО «А-Софт»
    Скан-Архив» помогает нашей компании контролировать важные документы. Мы значительно снизили риски потери дохода, экономим время на подготовку к различным проверкам.
  • Желтышев А.В
    Генеральный директор
    ООО «ИнфоТэк»
    Была поставлена задача по ознакомлению и тестированию программного продукта «Скан-Архив» для возможного использования в нашей компании и дальнейшей продажи клиентам. Считаем данный продукт простым и удобным инструментом для отслеживания возврата выписанных документов, а также при подготовке к налоговым проверкам и сверкам с контрагентами. Планируем продвигать данный продукт нашим клиентам.