О компании
Компания «Бейо» - крупное международное предприятие, которое специализируется на селекции, производстве и продаже семян овощей. Впервые специалисты овощеводы познакомились с гибридами Бейло в 1989 года. Для осуществления деятельности компании в России было основано дочернее предприятие ООО «Бейо Семена Ростов». На сегодняшний день более 250 сортов и гибридов селекции Бейо районировано и включено в Государственный реестр селекционных достижений.
Бизнес-процессы компании представляют собой органичные и непрерывные потоки взаимодействия с овощеводами, посредниками, партнерами поставщиками и сотрудниками внутри всех подразделений Бейло.
Ситуация до подключения «1С:Кабинета сотрудника»
Сотрудники компании работают дистанционно в различных регионах, что затрудняет оперативную передачу кадровой документации: справок с места работы или 2-НДФЛ. Бухгалтерия принимала заявки на получение справок по электронной почте или через телефонные звонки. Даже регламентированный прядок обмена информацией не исключал потери документов.
С 2009 года регулярным сопровождением программ семейства «1С» в ООО «Бейо Семена Ростов» осуществляют специалисты «ГЭНДАЛЬФ», которые предложили внедрить сервис «1С:Кабинет сотрудника».
Как изменилась работа
Использование сервиса началось в мае 2021 года. Существующий функционал позволил:
- сократить около 100 часов работы бухгалтерии в месяц;
- производить согласование в несколько кликов;
- благодаря электронная подпись для всех сотрудников ускорен процесс обмена информацией внутри компании;
Кадровая служба получила возможность готовить документы в «1С:Зарплата и Управление персоналом» и направлять через мобильное приложение сотрудникам. Это упрощает коммуникацию и уменьшает количество ручного труда и бумажной работы.