Попробуйте 30 дней работы в «1С:Фреш» бесплатно!
Произошла ошибка
Вы уже начинали регистрироваться с этим электронным адресом.
Пожалуйста, используйте другой e-mail.
Или для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации и свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
Произошла ошибка
В данный момент наблюдаются проблемы при регистрации.
Для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации или свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
Рассмотрим, каким организациям в первую очередь необходимо внедрять технологии электронного обмена документами.
В первую очередь включить электронный документооборот в свои бизнес-процессы стоит тем организациям, расходы на почтовую доставку которых превышают 1 000 руб. в месяц.
Также электронный документооборот рекомендован в следующих случаях:
На рынке существуют как стандартные решения, так и проектные решения для систем электронного документооборота, которые программисты будут разрабатывать конкретно под потребности организации.
При внедрении стандартных решений временные и денежные затраты заказчика минимальны. Данный вариант подойдет тому, кто ведет бухгалтерию в учетной системе «1С», конфигурация которой не переписывалась и периодически обновляется. Для внедрения необходимо обратиться к обслуживающей компании,
с которой подписан договор ИТС. Сроки внедрения составят 1-2 дня вместе с обучением персонала использованию новой системы.
Если конфигурация учетной системы «1С» была изменена, либо если бухгалтерия ведется в другой программе, то необходимо будет вместе с разработчиком подготовить техническое задание для максимальной интеграции ЭДО с системой организации. Данный вариант внедрения системы займет более длительное время, но в конечном итоге организация заказчика получит именно тот продукт, который отвечает его персональным требованиям.
По вопросам внедрения электронного документооборота обращайтесь
к специалистам «ГЭНДАЛЬФ» по телефону 8 (863) 300-10-12.
| Критерии сравнения | Бумажный документооборот | Электронный документооборот |
|---|---|---|
| Создание документа | Сотрудник набирает и распечатывает бумажный документ, после чего его необходимо подписать и поставить печать. | Сотрудник набирает документ, затем нажатием одной кнопки подписывает и отправляет документ контрагенту. |
| Сроки подписания и передачи документа | От нескольких минут до нескольких дней, если лицо, ответственное за подписание документа, на данный момент отсутствует. |
Мгновенно после создания документа – независимо от количества документов их можно подписать одной кнопкой и отправить сразу нескольким контрагентам. |
| Стоимость отправки документа | Конверт – от 13 руб., курьерская доставка – от 100 руб. |
До 5-6 руб. в зависимости от тарифа выбранного оператора. |
| Риск потерять документ | Высокий риск утери, дополнительные расходы на новую пересылку. | Программы электронного документооборота, такие, как «1С-ЭДО», позволяют просмотреть по статусу документа, в каком он состоянии на текущий момент: получил ли его контрагент и подписала ли его вторая сторона. |
| Время документооборота с контрагентами из других регионов | От нескольких дней до нескольких недель. | 1-5 минут. |
| Внесение входящих документов в систему учета | Вручную. | Автоматически. |
| Архив документов | Время поиска документа от 3 минут, риск потерять или повредить документ в бумажном архиве, сложное (невозможное) восстановление. | Быстрый поиск (до 1 минуты) по типу документа или ключевым словам, быстрое восстановление с помощью оператора ЭДО. |
| Юридическая сила | Да. | Имеет такую же, как бумажный документ. |
Автор:
Екатерина Паламарчук,
Веб-форма не найдена.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста,
выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
