Регистрация внепланового выхода на работу

Первым делом, для того чтобы в программе появилась возможность регистрировать и оплачивать командировки, нужно зайти в раздел «Настройка – Расчет зарплаты – гиперссылка «Настройка состава начислений и удержаний», и на вкладке «Учет отсутствий» установить флажок «Командировки» и флажок «В том числе внутрисменные», если требуется регистрировать отсутствие в течение нескольких рабочих часов, а не только отсутствие в течение всего рабочего дня. В итоге будут созданы два новых начисления «Командировка» и «Командировка (внутрисменная)». Эти начисления можно увидеть, обратившись к разделу «Настройка» - «Начисления». Тогда станет доступным документ «Командировка».

Далее необходимо зарегистрировать сам документ «Командировка».

Для того чтобы в программе появилась возможность регистрировать работу в выходные и праздничные дни, нужно зайти в раздел «Настройка – Расчет зарплаты – гиперссылка «Настройка состава начислений и удержаний» и на вкладке «Прочие начисления» установить флажок «Работа в праздничные и в выходные дни». После чего станет доступным документ с одноименным названием «Работа в праздничные и в выходные дни». Этот документ предназначен для регистрации внепланового выхода сотрудника на работу в выходной и праздничный день, то есть если работа проводилась сверх нормы.

Если же оплата праздничных и выходных дней производится не только в днях, но и в часах, то еще необходимо на вкладке «Почасовая оплата» установить флажок «Применение почасовой оплаты» (рис. 1).

Создание документа «Работа в праздничные и в выходные дни»

Теперь можно создать новый документ «Работа в праздничные и в выходные дни». Для этого в журнал документов («Кадры – Все кадровые документы» или «Зарплата – Учет времени – Работа в выходные и праздники») с помощью кнопки «Создать» вносим новый элемент.

В поле «Месяц» выбираем нужный месяц, в котором будет начислена оплата праздничных и выходных дней. В поле «Организация» автоматически проставляется название вашей организации. В поле «Дата» указываем дату регистрации документа.

Флажок «Требуется согласие сотрудников» установлен по умолчанию. С помощью этого флажка мы можем отследить, получено ли согласие сотрудников на работу в выходные и праздничные дни. То есть если флажок стоит, то документ невозможно будет провести, пока не будет установлен еще один флажок «Согласие на работу в выходной и праздничный день получено» (см. в подвале документа). Желательно, чтобы согласие было взято до направления в командировку.

Далее в табличной части «Дни работы» выбираем выходные (праздничные) дни, когда работал сотрудник, в табличной части «Причины, обоснование работы в выходной и праздничный день» указываем причину работы в выходные (праздничные) дни. В переключателе «Оплата производится» нам нужно выбрать: по дням или по часам.

Наконец, в табличной части документа указываем самого сотрудника, выполнявшего работу в выходные (праздничные) дни. Если переключатель «Оплата производится» выбран по часам, то также указываем часы работы за каждый выходной (праздничный) день. И указываем «Способ компенсации» – «За повышенную оплату» или «Отгул». Если мы начисляем оплату за работу в праздничный и выходной день в двойном размере, то выбираем «За повышенную плату».

Из данного документа мы можем распечатать «Приказ о работе в выходной (праздничный) день».

Начисление оплаты за работу в выходной

Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день можно увидеть в документе «Начисление зарплаты». При этом в «Табеле учета рабочего времени» работа в выходной (праздничный) день будет отмечена как «РВ» с указанием фактически отработанных часов в месте командировки. Если же оплата в выходной (праздничный) день в одинарном размере, но при этом сотруднику предоставляется дополнительный день отдыха, то мы также вводим документ «Работа в праздничные и в выходные дни».

Возвращаемся в наш документ «Работа в праздничные и в выходные дни», заполняем его (см. выше) и указываем способ компенсации – «Отгул» (рис. 2).

И теперь мы можем зарегистрировать фактическое предоставление дополнительного выходного дня (отгула) документом «Отгул» (раздел «Кадры – Отгул» или раздел «Зарплата – Отгул»).

В поле «Месяц» выбираем нужный месяц, в котором будет предоставляться дополнительный выходной день. В поле «Организация» автоматически проставляется название вашей организации. В поле «Дата» указываем дату регистрации документа.

В поле «Сотрудник» указываем самого сотрудника, которому предоставляется дополнительный день отдыха.

В поле «Предоставить отгул (дней)» мы указываем количество дней предоставляемого отгула. Если же сотруднику предоставляется отгул в течение части рабочей смены, то устанавливаем флажок «Отсутствие в течение части смены» и в поле «Дата отгула» указываем день отгула, а в поле «Часы отгула» указываем часы отгула.

Поля «В счет отработанных ранее дней... и часов» заполняются автоматически всеми накопленными сотрудником отгулами, но программа дает возможность указать количество списываемых дней и часов вручную.

Что еще необходимо учесть

Мы можем установить флажок «Освободить ставку на период отсутствия», если нам необходимо, чтобы на время отгула сотрудника занимаемая им ставка была свободна (рис. 3).

Начисление оплаты за работу в выходной и праздничный день в одинарном размере мы также можем увидеть в документе «Начисление зарплаты». При этом в «Табеле учета рабочего времени» отгул будет обозначаться как «Дополнительные выходные дни (неоплачиваемые)», код – «НВ». Кроме того, в программе будет учтена информация о днях (в случае оплаты работы в выходные и праздники по дням) или часах накопленных отгулов. Эту информацию можно будет использовать при последующем предоставлении отгула.

Если сотрудник решил присоединить дни отгула к отпуску, то мы можем зарегистрировать фактическое предоставление дополнительного выходного дня (отгула) документом «Отпуск» (раздел «Кадры – Отпуска» или раздел «Зарплата – Отпуска» на закладке «Дополнительные отпуска, отгулы»).

Напоследок стоит напомнить, что согласно п. 9 «Положения об особенностях направления работников в служебные командировки», утвержденного постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, средний заработок сохраняется за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути по рабочему графику командирующей организации. То есть, если на дни нахождения сотрудника в пути приходится выходной день, мы также обязаны зарегистрировать документ «Работа в праздничные и в выходные дни».