Попробуйте 30 дней работы в «1С:Фреш» бесплатно!
Произошла ошибка
Вы уже начинали регистрироваться с этим электронным адресом.
Пожалуйста, используйте другой e-mail.
Или для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации и свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
Произошла ошибка
В данный момент наблюдаются проблемы при регистрации.
Для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации или свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
Рассмотрим изменения, которые принесла бизнесу система маркировки «Честный ЗНАК» в 2025 году, и четкий план на 2026-й. Мы не будем рассуждать об общих трендах, а разберем только факты: по каким именно товарам обязательная маркировка уже стартовала, с какими реальными проблемами столкнулись компании и – самое важное – для каких категорий новые правила официально вступят в силу в следующем году.
Эта статья поможет оценить свои риски, спланировать ресурсы и сделать так, чтобы новые требования регулятора не застали вас врасплох, а были интегрированы в рабочий процесс максимально легко.
Конец года – время не только для отчетов, но и для того, чтобы оценить, как изменились правила игры. Для тысяч компаний 2025-й стал переломным: под маркировку «Честный ЗНАК» впервые попали целые ряды привычных товаров – от косметики на полке до консервов.
Кто-то успел подготовиться и теперь спокойно ведет учет, а кто-то до сих пор разбирается со штрафами и претензиями от поставщиков.
Если оглянуться, главный итог года – система маркировки перешла в массовый сегмент. И это только начало. Пока бухгалтеры и логисты осваивали новые операции с кодами на бакалее и маслах, регуляторы уже анонсировали планы на следующий год.
Мы соберем воедино все ключевые точки 2025-го: что именно потребовалось маркировать, какие подводные камни обнаружились и, что важнее всего, – к каким новым требованиям стоит начать готовиться уже в январе. Чтобы 2026 год не преподнес неприятных сюрпризов, а прошел в рабочем, плановом режиме.
Чтобы понять, куда движется система, стоит вспомнить ее основу. «Честный ЗНАК» – это единая цифровая цепь, в рамках которой каждый товар получает свой уникальный паспорт – код DataMatrix. С момента его создания на заводе или при ввозе в страну и до выхода из магазина с покупателем – движение фиксируется в государственной системе.
Задача – сделать рынок прозрачным, чтобы контрафакту и нелегальным поставкам просто не осталось места.
Самой частой ошибкой, которая приводила к задержкам и штрафам, стала попытка работать по-старому. Компании регистрировались в системе в последний момент, не настраивали вовремя ЭДО с контрагентами, продавцы путались в кодах товаров. В результате – простой на складе, срывы поставок и финансовые потери.
Этот урок критически важен для того, что ждет нас впереди.
Прошедший год можно назвать годом большого расширения. Если раньше маркировка казалась многим делом для отдельных отраслей, то с 2025-го она плотно вошла в сферу повседневных товаров. Давайте структурируем, что именно потребовалось и с какими проблемами чаще всего сталкивались бизнесы.
С начала весны обязательная маркировка коснулась нескольких крупных категорий. Для них стартовал так называемый переходный период – время на регистрацию в системе и подготовку процессов.
|
Категория товаров |
Что потребовалось с марта 2025 |
С какими сложностями столкнулись |
Что будет дальше |
|
Парфюмерия, косметика, бытовая химия |
Производителям и импортерам – зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» и начать тестовый выпуск кодов. |
Массовая путаница с кодами ОКПД 2. Особенно у небольших производителей, которые раньше не сталкивались с таким учетом. Сложности с нанесением кодов на мелкую фасовку (пробники, саше). |
С 1 июля 2026 – обязательный вывод через онлайн-кассу для розницы. Готовьте оборудование. |
|
Моторные масла и технические жидкости |
Участникам оборота – пройти регистрацию в системе. |
Проблемы с прослеживаемостью больших партий и канистр, работа по старым неавтоматизированным процессам. |
С 1 апреля 2026 – поэкземплярный учет (самый строгий режим). |
|
Бакалея (снеки, соусы, специи, консервы) |
Производителям и импортерам – начать нанесение кодов DataMatrix на упаковку. |
Особенно остро – у производителей консервов. Наложение кода на жестяную банку требует особого оборудования и тестов, многие не успели обеспечить соблюдение требований. |
Обязательный обмен данными через ЭДО начнется позже. Но готовить IT-инфраструктуру нужно уже сейчас. |
Практический вывод, который сделали многие в 2025 году: недостаточно просто напечатать код. Нужно перестроить внутренние логистические процессы – от цеха до склада – под его проверку и учет.
Параллельно ужесточились требования для тех, кто работал с маркировкой раньше. Основной тренд – переход от общего учета партий к контролю каждой отдельной единицы.
Общая рекомендация, которая сформировалась к концу года: точку входа товара в цепочку (производитель/импортер) нужно выбирать с прицелом на его технологическую готовность к маркировке. Слабый стартовый участок создает проблемы всем ниже по цепочке.
Если 2025 год запомнился массовым расширением списка товаров, то главная тема 2026-го – углубление и ужесточение. Речь идет не столько о кардинально новых категориях (хотя и они появятся), сколько о том, что требования к уже знакомым товарам станут строже.
Основа для прогнозов – утвержденный график регулятора и текущие эксперименты.
Есть даты, которые установлены официально. Под них нужно планировать ресурсы – и кадровые, и технические.
|
Категория товаров |
Что ждет в 2026 году |
Практические шаги для подготовки |
|
Парфюмерия, косметика, бытовая химия |
С 1 июля 2026 – обязательный вывод через онлайн-кассу для розницы. Без этого товар нельзя будет легально продать. |
1. Рознице: проверить, что кассовое ПО поддерживает работу с кодами DataMatrix. |
|
Моторные масла |
С 1 апреля 2026 – повсеместный поэкземплярный учет. Каждую канистру нужно будет регистрировать при каждой передаче. |
Настраивать интеграцию своей учетной системы с «Честным ЗНАКом» и оператором ЭДО. Ручной учет станет неподъемным. |
|
Антисептики и дезсредства |
С 1 марта 2026 – также переход на поэкземплярный учет. |
Аналогично маслам – автоматизация процессов приемки и отгрузки станет необходимостью. |
Помимо утвержденных графиков, есть направления, которые либо находятся в эксперименте, либо логично продолжают экспансию системы.
Основная ставка будет сделана не на новых участников, а на повышение качества данных от текущих. Это означает меньше поблажек, больше автоматизации и тотальный контроль через ЭДО. Бизнесу, который до сих пор работал с маркировкой «на троечку», в новом году придется несладко – отлаживать процессы придется в срочном порядке.
В вопросах маркировки надеяться на авось и откладывать – себе дороже. Штрафы, простой складов, сорванные поставки – все это было оплачено теми, кто не стал готовиться заранее.
Чтобы следующий год прошел спокойно и рабочие процессы не давали сбоев, стоит пройти несколько шагов. Лучше начать это делать не в последний квартал 2026-го, а прямо сейчас.
Нельзя готовиться ко всему сразу. Нужно понять, что касается именно вашего бизнеса.
Маркировка – это в первую очередь вопрос техники и софта.
Самое сложное и самое важное. Оборудование – это только инструмент. Нужно изменить работу людей.
Заранее подумайте о точках, где может произойти сбой.
Чем раньше и системнее вы выстроите выстроите работу с маркировкой, тем меньше ресурсов будет уходить на срочное решение проблем и тем надежнее станут ваши цепочки поставок. 2025 год многих этому научил. 2026 год даст возможность применить эти знания на практике.
Автор:
Полина Москаленко,
эксперт ГЭНДАЛЬФ
Веб-форма не найдена.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста,
выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
 1.png){kind=icon}
.png){kind=icon}