• Почему выгодна интеграция «1С» и «Честный Знак»
• Что понадобится для запуска интеграции
• «1С:Бухгалтерия» и «Честный Знак» – как подключить друг к другу
• Контроль маркировки в «1С»: как избежать блокировок
• Типовые ошибки при интеграции и как их решить

Когда система маркировки «Честный Знак» была внедрена, многие не придавали ей большого значения, считая это временной мерой или чем-то сложным. Но время показало: это не просто требование – это реальная необходимость для бизнеса. И если сейчас ваши товары не маркируются, значит, вы рискуете попасть в ловушку штрафов и сбоев в работе.

Обязательная маркировка товаров в России охватывает все больше категорий. Если раньше это касалось только алкоголя и табачных изделий, то теперь к маркировке обязаны переходить и производители одежды, обуви, лекарств и даже некоторых продуктов питания. В результате, если вы работаете с товаром, который подлежит маркировке, и не внедрили систему, вам будет очень сложно продолжать бизнес.

Без правильной маркировки ваши товары могут быть заблокированы на складе, а сами операции – приостановлены. Например, представьте, что вы отправляете товар на склад или клиенту. Он проверяет статус вашего кода в системе «Честный Знак», а товар… не существует. Все. Отгрузка блокируется. И вот, вместо того чтобы радоваться новой поставке, вам предстоит разбираться с проверяющими и клиентами. Такие ситуации могут стать настоящей головной болью, особенно если штрафы и санкции не заставят себя долго ждать.

Не говоря уже о том, что без корректной маркировки вы не сможете нормально продавать товар через онлайн-платформы, а это в условиях современных требований рынка – полный крах для бизнеса. Система «Честный Знак» требует автоматизации процесса, и неважно, мелкий вы производитель или крупный игрок – требования одинаковы для всех.

Вам нужна интеграция с системой для того, чтобы не просто избежать штрафов, а ускорить работу и избавить себя от дополнительной рутины. Мы поговорим, как правильно настроить эту интеграцию в «1С» и не допустить ошибок.

Почему выгодна интеграция «1С» и «Честный Знак»

Интеграция «1С» и «Честного Знака» – это не просто техническое новшество. Это решение, которое упрощает вашу работу и позволяет избежать множества проблем, с которыми сталкиваются компании, не использующие автоматизацию.

1. Убирает двойной ввод данных

Если раньше вам приходилось вводить данные о товарах и кодам маркировки сначала в «1С», а затем вручную дублировать их в «Честном Знаке», с интеграцией эта проблема исчезает. Все происходит автоматически. Как только вы проводите отгрузку в «1С», информация сразу же передается в систему маркировки, и не нужно повторять эти действия вручную.

2. Снижает количество ошибок

Когда данные вводятся вручную, вероятность ошибок значительно возрастает. Один забытый код маркировки – и товар может быть заблокирован. С интеграцией таких ситуаций можно избежать: система проверяет правильность кодов, а сканер считывает их автоматически, минимизируя влияние человеческого фактора.

3. Ускоряет процессы

Без интеграции вы тратите время на каждый этап работы. Например, если ввод информации вручную занимает 10 минут, то при автоматической передаче данных через «1С» весь процесс сокращается до 2–3 минут. Это особенно важно, если объем работы большой, и важно ускорить обработку документов.

4. Контроль статусов кодов в реальном времени

Когда вы работаете с маркировкой вручную, всегда есть риск, что код будет неверным или окажется в неправильном статусе. Интеграция позволяет вам отслеживать статусы кодов в реальном времени – вы сразу узнаете, если что-то пошло не так. Например, система предупредит вас, если товар не может быть выведен из оборота, и поможет оперативно исправить ситуацию.

Что понадобится для запуска интеграции

Прежде чем приступить к настройке интеграции «1С» с «Честным Знаком», важно подготовить все необходимые инструменты и устройства. Без них система не будет работать корректно. Давайте разберемся, что вам потребуется, чтобы все запустилось без проблем.

1. Электронная подпись (УКЭП)

Для регистрации в системе «Честный Знак» вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Без нее вы не сможете начать работу. Подпись можно получить двумя способами:

• Через «1С:Подпись», если ваша компания работает с продуктами «1С» и уже подключена к 1С:ИТС.
• Обратившись в аккредитованный удостоверяющий центр. Это универсальный вариант, который подойдет не только для маркировки, но и для других задач, например, для подачи отчетности.

Важно, чтобы подпись была оформлена на человека, который имеет право действовать от имени компании без доверенности – это либо генеральный директор, либо кто-то, кто указан в ЕГРЮЛ.

2. Электронный документооборот (ЭДО)

Через «1С-ЭДО» происходит обмен документами с контрагентами и самой системой «Честный Знак». Оба участника сделки должны быть подключены к одному оператору ЭДО, или к операторам с настроенным роумингом, чтобы обмен документами был возможен. Если этого не сделать, ваши данные просто не дойдут до нужного адресата.

3. Кассовый аппарат с поддержкой маркировки

Если вы работаете в розничной торговле, вам понадобится кассовый аппарат с поддержкой маркировки. Он должен уметь передавать коды маркировки в «Честный Знак» через оператора фискальных данных. Прежде чем подключить кассу, обязательно проверьте ее совместимость с системой маркировки.

4. Сканер штрих-кодов

Для работы с кодами маркировки нужен сканер, поддерживающий двумерные коды DataMatrix. Это формат, в котором печатаются коды маркировки. Важно отметить, что обычные линейные сканеры, которые читают стандартные штрих-коды, здесь не подойдут. Обратите внимание на технические характеристики устройства, чтобы оно могло считывать именно DataMatrix.

5. Принтер этикеток

Если вы – производитель или импортер, вам нужно будет напечатать этикетки с кодами маркировки. Для этого потребуется принтер этикеток, который должен быть совместим с «1С». Прежде чем покупать оборудование, обязательно проверьте список поддерживаемых устройств на сайте «1С», чтобы избежать проблем с подключением.

«1С:Бухгалтерия» и «Честный Знак» – как подключить друг к другу

Теперь, когда у вас есть все необходимое оборудование и инструменты, можно приступать к настройке самой интеграции. Процесс подключения «1С:Бухгалтерия» и «Честного Знака» достаточно прямолинейный, но важно не пропустить ключевые шаги. Рассмотрим пошагово, как настроить систему, чтобы все заработало.

1. Включение интеграции в «1С»

Первым шагом нужно настроить интеграцию в «1С:Бухгалтерия». Для этого откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка интеграции» → «Интеграция с ИС МП» (где МП – это система маркировки).

Здесь вам нужно будет выбрать группы товаров, с которыми вы работаете. Например, это может быть обувь, одежда, лекарства или молочная продукция – в зависимости от того, что ваша компания продает. Эти категории нужно будет отметить в настройках, чтобы система правильно обрабатывала товары.

2. Настройка номенклатуры и классификаторов

Далее вам нужно будет настроить номенклатуру. В разделе «Справочники» откройте «Номенклатуру», найдите товары, которые подлежат маркировке, и в карточке каждого товара в поле «Маркировка и контроль» выберите соответствующую категорию. Это нужно для того, чтобы система правильно классифицировала товар при обработке.

Кроме того, необходимо подключить классификатор ТН ВЭД – это код товаров в международной торговле, который также используется в системе «Честный Знак» для правильной идентификации товаров.

3. Настройка подключения к станции управления заказами (СУЗ)

СУЗ – это точка связи между «1С» и «Честным Знаком». Без нее система не будет правильно обмениваться данными.

Для подключения откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Настройка интеграции» → «Интеграция с ИС МП» → «Параметры подключения к СУЗ».

Здесь вам нужно будет создать новое подключение. Укажите наименование станции (например, «СУЗ»), выберите формат обмена (в большинстве случаев выбирайте последнюю версию), и введите идентификатор OmsId и идентификатор соединения. Эти данные можно найти в личном кабинете на сайте «Честного Знака» в разделе «Маркировка → Управление заказами → Устройства».

4. Проверка подключения

После того как вы настроили подключение, не забудьте проверить, работает ли связь между «1С» и «Честным Знаком». Для этого откройте настройки подключения и нажмите «Проверить». Если все настроено правильно, система должна подтвердить успешное подключение. Если возникнут ошибки, следуйте указаниям на экране и устраните их.

После выполнения этих шагов ваша система будет готова для обмена данными с «Честным Знаком». На этом этапе можно переходить к настройке электронной подписи и переходить к более сложным конфигурациям, если у вас более сложные бизнес-процессы, например, 1С:ERP.

Контроль маркировки в «1С»: как избежать блокировок

Когда интеграция с «Честным Знаком» настроена, важно не просто оставить все на автопилоте. Чтобы избежать блокировок и других проблем в будущем, нужно контролировать статусы кодов маркировки и следить за правильностью данных. На этом этапе важно наладить регулярную проверку статусов и мониторинг, чтобы вовремя выявлять и устранять ошибки.

1. Проверка статусов кодов в режиме онлайн

Каждый код маркировки имеет свой статус в системе «Честный Знак»: может быть эмитирован, в обороте, списан и так далее. При каждой операции (например, при продаже товара или его возврате) важно проверять, что статус кода соответствует операции.

Для этого в «1С» можно настроить проверку статусов в реальном времени. Каждый раз, когда вы проводите операцию с товаром (например, проводите продажу или отгрузку), «1С» будет автоматически проверять, правильный ли статус у кода маркировки. Если он не соответствует операции, система не позволит провести документ и выведет предупреждение.

2. Автоматическое предупреждение о несоответствиях

Если код маркировки не соответствует статусу (например, вы пытаетесь провести товар, который был списан, или код с неверным статусом), система должна сразу дать вам предупреждение. Это важно, чтобы вы могли вовремя устранить ошибку, а не столкнуться с проблемами в будущем.

Чтобы это работало, нужно настроить автоматическое предупреждение в системе. При настройке интеграции с «Честным Знаком» обязательно активируйте функцию контроля статусов кодов маркировки. Это обеспечит автоматическую проверку всех операций и позволит избежать лишней работы с ошибочными товарами.

3. Ведение журнала обмена и регулярный мониторинг

Для того чтобы вовремя выявлять возможные проблемы и контролировать процесс маркировки, важно вести журнал обмена с системой «Честный Знак». В нем фиксируются все операции по маркировке, ошибки, проблемы с кодами и статусы товаров.

Также полезно регулярно проводить мониторинг всех кодов маркировки. В «1С» есть инструмент для массовой проверки статусов кодов. Периодически запускайте обработку, чтобы увидеть все коды с проблемными статусами и вовремя принять меры. Это поможет вам не только избежать блокировок, но и поддерживать порядок в учете товаров.

Типовые ошибки при интеграции и как их решить

Даже если вы правильно настроили интеграцию и все кажется готово, в процессе работы могут возникнуть ошибки. Важно не только знать, как их устранить, но и понимать, какие ошибки встречаются чаще всего. Вот несколько типичных проблем, с которыми вы можете столкнуться, и советы, как их быстро решить.

1. Ошибка «Неверный формат GTIN» и другие частые проблемы

Одной из самых распространенных ошибок при интеграции является неправильный формат GTIN (глобального номера торговой позиции). GTIN – это уникальный код товара, который необходим для работы с маркировкой. Если в карточке товара указан неправильный GTIN, система «Честный Знак» не примет товар и выдаст ошибку.

Что делать:

• Убедитесь, что в карточке товара в «1С» GTIN состоит из 14 цифр. Если его меньше – добавьте недостающие нули слева.
• Проверьте, что код соответствует классификатору GS1 (это стандарт для торговли). Если код неправильный, нужно зарегистрировать новый или исправить текущий.
• Перепроверьте все товары в вашей базе, чтобы исключить ошибки в этих данных.

2. Почему не читаются коды DataMatrix и как выбрать правильный сканер

Если ваши товары маркируются с помощью кодов DataMatrix, а сканер не читает эти коды, это может быть связано с использованием устаревшего оборудования. Стандартные линейные сканеры не могут считывать двумерные коды DataMatrix, которые используются в «Честном Знаке» для маркировки.

Что делать:

• Проверьте, поддерживает ли ваш сканер формат DataMatrix. Если нет – замените его на современную модель, которая поддерживает двухмерные коды. Убедитесь, что сканер указан в списке совместимых устройств на сайте «1С».
• Если сканер поддерживает DataMatrix, но не читает коды, возможно, проблема в настройках устройства. Проверьте настройки и попробуйте обновить прошивку устройства.

3. Проблемы с ЭДО, токеном или сертификатом – что проверить первым

Интеграция с «Честным Знаком» невозможна без электронного документооборота, токена и сертификата ЭЦП. Если что-то не работает, проверку стоит начинать с сертификата. Часто проблема кроется в том, что подпись просрочена или некорректно установлена. Также могут возникнуть проблемы с токеном авторизации, если он устарел.

Что делать:

• Проверьте срок действия ЭЦП. Если подпись истекла, обновите ее в «1С».
• Проверьте токен авторизации. Он обновляется автоматически каждые 9 часов, но если обновление не произошло, нужно вручную актуализировать его в «1С».
• Убедитесь, что ваш «1С-ЭДО» настроен корректно. Проверьте, что ваша компания подключена к правильному оператору ЭДО и что роуминг настроен правильно для обеих сторон (с вами и вашим контрагентом).

Эти ошибки могут быть достаточно простыми для решения, если вы знаете, где искать. Главное – не откладывать их исправление, чтобы ваша система работала без сбоев и вы не теряли время на устранение проблем в самый неподходящий момент.

Не забывайте о регулярном мониторинге и контроле маркировки – это поможет вам избежать блокировок и сбоев в работе. А если возникают проблемы, всегда есть решения, как их быстро устранить.