Мы на Workspace
Наверх
Gendalf Gendalf

Котик

Мррр...

Уже уходите?

Подпишитесь на анонс новых выпусков, чтобы вернуться к ним вновь

Подписаться

Электронные подписи: топ-10 самых популярных вопросов и ответов на них

Римма Григорян

Вы уверены, что ваша рукописная подпись — это единственное, что отделяет вас от юридической катастрофы? Но мы уже давно выяснили, что электронная подпись может быть не только быстрее, но и безопаснее.

В этой статье мы вместе ответим на 10 ключевых вопросов, которые помогут вам понять, как и почему стоит доверять цифре в мире, где бумага постепенно уходит в прошлое и выясним, почему игнорировать электронную подпись — значит упускать возможности.

Что такое электронная подпись

Электронная подпись (ЭП) — это цифровой аналог рукописной подписи, который используется для подтверждения подлинности и целостности электронных документов. Она позволяет удостоверить личность подписанта и гарантирует, что документ не был изменен после его заверения. В большинстве стран ЭП имеют такую же юридическую силу, как и обычные подписи, при условии, что они соответствуют определенным требованиям законодательства.

Как работает ЭП

ЭП создается с использованием криптографических методов. При подписании документа создается уникальный код, который шифруется с использованием закрытого ключа подписанта. Получатель может проверить подпись, используя открытый ключ. Это обеспечивает защиту от подделки и изменения документа.

Какие виды электронных подписей существуют

Существует три основных типа электронных подписей.

  • Простая ЭП — самая базовая форма, минимальная степень защиты, например, сканированная подпись или пароль;
  • Усиленная неквалифицированная ЭП — требует использования специального программного обеспечения;
  • Квалифицированная ЭП — имеет наивысший уровень защиты, это подпись, созданная с использованием квалифицированного сертификата, выданного аккредитованным удостоверяющим центром. Она имеет юридическую силу наравне с собственноручной подписью.

Нужна ли электронная подпись для юридических документов?

Да, в большинстве случаев электронные подписи имеют такую же юридическую силу, как и рукописные. Однако важно учитывать законодательство конкретной страны.

Как получить электронную подпись?

Чтобы получить ЭП, нужно выполнить следующие пункты.

  • Выбор типа ЭП. Определите, какой тип ЭП вам нужен: простая или усиленная квалифицированная. Для большинства юридически значимых действий рекомендуется использовать усиленную квалифицированную ЭП.
  • Выбор аккредитованного удостоверяющего центра, который предоставляет услуги по выдаче ЭП. Найдите аккредитованный удостоверяющий центр, который предоставляет услуги по выдаче ЭП. Убедитесь, что он соответствует требованиям законодательства вашей страны.
  • Сбор необходимых документов. Обычно, потребуется предоставить документы, удостоверяющие личность (паспорт или другой документ), а также документы, подтверждающие вашу правоспособность (например, свидетельство о регистрации бизнеса для юридических лиц).
  • Прохождение процедуры идентификации. Вам может понадобиться пройти процедуру идентификации. Это может быть сделано как в офисе УЦ, так и удаленно с использованием видеозвонка.
  • Получение ключей и сертификата. После успешного прохождения всех этапов вам будет выдана ЭП, которая обычно включает закрытый ключ и сертификат. Закрытый ключ должен храниться в безопасном месте, а сертификат можно установить на компьютер или мобильное устройство.
  • Установка программного обеспечения. Установите необходимое программное обеспечение для работы с электронной подписью (например, драйверы или специальные приложения).

Можно ли использовать электронную подпись за границей?

Использование электронной подписи за границей зависит от законодательства конкретной страны. Важно узнать признается ли ваша ЭП в стране, где вы планируете ее использовать. Если ваша ЭП выдана удостоверяющим центром, который имеет международное признание, это может облегчить ее использование за границей.

Рекомендуется заранее уточнить все детали и проконсультироваться с юристом, если вы планируете использовать ЭП за границей.

Как обеспечить безопасность электронной подписи

Обеспечения безопасности электронной подписи включает несколько ключевых аспектов.

  • Выбирайте надежные алгоритмы шифрования;
  • Используйте аппаратные средства для хранения закрытых ключей, такие как аппаратные токены или смарт-карты, что снизит риск их компретации;
  • Регулярно обновляйте программное обеспечение;
  • Применяйте многократную аутентификацию для доступа к системам, использующим электронные подписи;
  • Работайте с аккредитованными центрами сертификации, которые обеспечивают высокий уровень безопасности;
  • Проводите аудит безопасности системы, чтобы выявить возможные уязвимости.

Что делать в случае утраты электронной подписи

В случае утраты или компрометации электронной подписи необходимо немедленно обратиться в удостоверяющий центр для ее аннулирования и получения новой.

Как проверить подлинность электронной подписи

Для проверки подлинности электронной подписи можно использовать специальные сервисы или программное обеспечение, которые позволяют проверить соответствие подписанного документа с открытым ключом подписанта. Необходимо убедится, что сертификат, использованный для создания подписи, действителен. Также проверьте, что ЭП соответствует указанному в документе имени подписанта и его организации.

Некоторые удостоверяющие центры и организации предлагают онлайн-сервисы для проверки ЭП. А также, если у вас есть сомнения в подлинности подписи или вы не уверены в своих действиях, можно обратиться к специалистам или юристам, которые занимаются вопросами в области ЭП.

Каковы преимущества использования электронной подписи?

  • ускорение документооборота;
  • снижение затрат на печать и хранение документов;
  • повышение уровня безопасности и защиты данных;
  • удобство и доступность при работе с документами из любой точки мира;
  • повышение безопасности сделок благодаря криптографическим методам.

Электронные подписи становятся неотъемлемой частью современного делового мира, обеспечивая надежность и эффективность в управлении документами.

Подпишись на рассылку от «ПБ», чтобы всегда сходился баланс :)

Новости, экспертные статьи, обучение.

Настоящим подтверждаю, что я ознакомлен с условиями политики конфиденциальности и даю и согласие на обработку персональных данных.*

Автор: Римма Григорян,
бухгалтер-консультант Линии консультаций ГЭНДАЛЬФ

Все статьи автора

Возможно, вам будет интересно

Оцените статью:
Спасибо, ваш голос учтен
(0)

Возможно, вам будет полезно

Трактиръ

Сообщит менеджер

Трактиръ

Подробнее

ГЭНДАЛЬФ
ГЭНДАЛЬФ ГЭНДАЛЬФ ГЭНДАЛЬФ