Воинский учет в 1С: Управление кадровыми вопросами

Наверх

В вашем браузере отключен JavaScript! Некоторые возможности сайта будут недоступны.

Время чтения: 6 мин.

Нет времени читать?

Скачайте эту статью себе на компьютер прямо сейчас!

Ведение воинского учета – это обязанность каждого предприятия вне зависимости от численности штата или доходов, поэтому внимание данной области должно уделяться абсолютно каждой организацией.

В статье рассмотрим базовые составляющие воинского учета – от общих правил постановки на учет до особенностей документооборота и отчетности. Также вы получите небольшой чек-лист, который поможет минимизировать возможные риски.

Виды воинского учета
Военнообязанные – кого ставить на учет?
Можно ли не ставить сотрудника на учет?
Что запросить у сотрудника, который подлежит воинскому учету
Какие документы и отчеты вести по воинскому учету?
Отчетность по воинскому учету
Воинский учет – самое важное: чек-лист для самопроверки

Виды воинского учета

В общем случае выделяют три вида воинского учета, которые должен знать и понимать сотрудник, ответственный за это направление. Рассмотрим каждый из них.

Специальный воинский учет – к нему относятся военнообязанные лица, которые пребывают в запасе в периоды мобилизации военного положения. В том числе к ним относят тех, кто служит в органах внутренних дел, учреждениях уголовно-исполнительной системы и т.п. Простыми словами, специальный воинский учет – это учет тех сотрудников, которые подлежат мобилизации.
Особый воинский учет встречается достаточно редко, так как его ведут именно военные комиссариаты в части лиц, которые лишены свободы.
Общий воинский учет – вид, с которым зачастую сталкиваются предприятия. Это учет, на котором стоят все военнообязанные.

Военнообязанные – кого ставить на учет?

Работодатель должен четко понимать, что он обязан вести воинский учет в части сотрудников, которые относятся к одной из следующих категорий:

призывник;
военнообязанный.

К первой категории (призывникам) относят мужчин в возрасте от 18 до 30 лет, которые зачислены в запас. Военнообязанный – это категория, которая сменяет предыдущую.

Воинский учет по сотруднику ведется постоянно пока он находится в запасе. В запасе женщины находятся до 50 лет, мужчины – до 70 лет.

Для общего понимания конкретизируем лиц, по которым должен вестись воинский учет:

мужчины призывного возраста в запасе (18-30 лет);
мужчины в запасе;
мужчины, которые освобождены от призыва;
выпускники военных кафедр или же военных ВУЗов;
лица, прошедшие альтернативную гражданскую службу;
женщины, имеющие военно-учетную специальность.

Можно ли не ставить сотрудника на учет?

Ведение воинского учета – это обязанность предприятия, если сотрудник по каким-то причинам не хочет вставать на учет, то, чтобы обезопасить себя (компанию) важно выдать направление в военкомат и взять подпись о том, что оно было выдано.

После – отправить сообщение в военкомат о том, что сотрудник числится в штате.

При соблюдении данных действий ответственность за уклонение лежит на самом сотруднике.

Что запросить у сотрудника, который подлежит воинскому учету

Ряд информации понадобиться для отражения верных данных в карточке сотрудника, поэтому предварительно запросите следующее:

Паспорт;
Военный билет;
СНИЛС;
ИНН;
Трудовая книжка;
Документы об образовании;
Свидетельство о браке;
Свидетельство о рождении детей.

Отметим, что ответственность специалиста – донести сотруднику важность предоставления тех или иных документов в их актуальной редакции.

Карточка сотрудника заполняется при его трудоустройстве, хранить ее необходимо в двух видах: бумажном и электронном.

Какие документы и отчеты вести по воинскому учету?

Для качественной организации воинского учета, который соответствует законодательству, на предприятии должен быть следующий минимум отчетных форм/карточек/журналов:

Форма 18 (Карточка учета организации);
Форма 10 (Карточка гражданина, подлежащего воинскому учету);
Приказ об организации воинского учета;
План работ по воинскому учету;
Журналы регистрации (журнал проверок, журнал учета карточек, бланков, повесток).

Важно!

Документация, относящаяся, к воинскому учету, должна храниться отдельно от основного пакета кадровых документов, так как в ней может содержаться информация, которая содержит не только персональные данные сотрудника, но и сведения, которые являются составляющей государственной тайны.

Отчетность по воинскому учету

Отчетность в отношении воинского учета имеет особенность – сроки, даты, перечень согласовывается индивидуально на ежегодной основе с военным комиссариатом. Дата, до которой нужно согласовать план также определяется им.

Ниже приведен перечень сведений и отчетов, которые могут входить в план.

Сведения о гражданах, которые подлежат воинскому учету (об их приеме и увольнении).
Перечень лиц мужского пола, возраст которых составляет 15 и 16 лет.
Список лиц мужского пола, которым исполняется 17 лет в следующем году.
Сведения об изменениях личных данных – семейного положения, образования, подразделения сотрудника.
Сведения о лицах, которые состоят и не состоят на учете.
Ответ на запрос в случае, когда сотрудник должен стоять на воинском учете, но не стоит.
План мероприятий по воинскому учету.

Воинский учет – самое важное: чек-лист для самопроверки

Воинский учет – непростое направление, но очень важное, как для предприятия, так и для государства, ниже представлен чек-лист базовых составляющих, необходимых для минимизации рисков учета.

На учете обязательно должны состоять все военнообязанные сотрудники предприятия;
Карточки сотрудников должны содержать максимально полную и актуальную информацию;
Предприятие должно использовать актуальные формы карточек, форм отчетностей, журналов;
Предприятие ведет корректно документооборот и своевременно предоставляет отчетность.
Минимум 1 раз в год проводится сверка.

Наши эксперты помогут с настойками воинского учета в программах «1С»

Оставить заявку