Попробуйте 30 дней работы в «1С:Фреш» бесплатно!
Произошла ошибка
Вы уже начинали регистрироваться с этим электронным адресом.
Пожалуйста, используйте другой e-mail.
Или для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации и свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
Произошла ошибка
В данный момент наблюдаются проблемы при регистрации.
Для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации или свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
Все чаще предприниматели и крупные предприятия привлекают к выполнению работ, оказанию услуг внештатных специалистов. Работа с сотрудниками, находящимися в штате в большей степени понятна и привычна, когда в части «внештата» возникают сложности и вопросы.
В статье разберем, как организовать взаимодействие с внештатными специалистами, чтобы сократить ресурсы и оптимизировать внутренние процессы.
Работа с самозанятыми постепенно становится привычным форматом работы с лицами, но так как самозанятые наделены определенными льготами в части налогов, оформления, им, а также компаниям, которые работают с ними уделяется особое внимание со стороны контролирующих органов.
Что нужно учесть? В первую очередь надо понимать, что предприятие может взаимодействовать с лицом, которое имеет рассматриваемый статус только в случае, если их ранее не связывали трудовые отношения или же с момента увольнения бывшего сотрудника прошло более 2-х лет.
Также важно знать, что самозанятый может выполнять не все задачи – ряд ограничен на законодательном уровнем. Например, лица со статусом «Самозанятый» не могут продавать подакцизные и маркируемые товары.
Для оптимизации получения закрывающих документов рекомендуется перевод внештатных работников на электронный документооборот – это позволит сократить время на планирование и проведение личных встреч, чтобы отработчик подписал тот или иной документ.
Чтобы электронный документ обладал юридической силой, он должен быть подписан электронной подписью. В отношении подписи с исполнителями можно использовать любой из ее видов – простую, усиленную неквалифицированную или усиленную квалифицированную.
Одно из ограничений для самозанятого – это лимит, по достижению которого он теряет статус. На текущий момент максимально допустимый размер для плательщика налога на профессиональный доход – 2,4 млн руб. в год.
Да, у самозанятого может быть несколько источников дохода и должен ли отслеживать все их бухгалтер конкретного предприятия – нет, но в то же время бухгалтер должен знать и понимать риски: если самозанятый потеряет статус, то предприятие-заказчик обязано уплатить за физическое лицо налоги и взносы, то есть исполнить обязанности налогового агента.
Если работодатель не готов или не желает становиться налоговым агентом, то перед каждой работой и выплатой рекомендуется запрашивать у исполнителя справку о самозанятости. Или же, как минимум, делать это с установленной периодичностью.
Данную проблему вывели в отдельный блок, так как самозанятый может выполнять корректные задачи, соблюдать доход в рамках лимита, но налоговые органы могут определить взаимодействие, как подмену трудовых отношений. Под подменой понимают, что исполнитель-самозанятый выполняет задачи и функции штатного специалиста, но с ним заключен договор другого вида с целью экономии работодателем на обязательных платежах.
За использование данной схемы работодатель может получить штраф, а также обязательство по уплате налогов, взносов, которые ранее скрывались за статусом самозанятого.
Ниже приведем критерии, которые могут вызвать подозрения и которых стоит избегать.
В случае, если у ФНС появляются подозрения, у компании могут потребовать разъяснения на предмет того, почему используется именно такой вид взаимоотношений и компания не принимает лицо в штат.
Чек – важный элемент подтверждения расходов предприятия, а также законности сотрудничества с самозанятым. Есть регламентированные сроки передачи чека:
Нарушение сроков влечет за собой наложение штрафа для самозанятого.
Со стороны бухгалтера для соблюдения сроков получения чек рекомендуется в договоре указать ответственность исполнителя за непредоставление данных.
Работа с внештатниками может быть как преимуществом, так и серьезным вызовом для вашей бухгалтерии. Но, зная о возможных проблемах и имея четкий план действий, вы сможете минимизировать риски и сосредоточиться на развитии бизнеса. Убедитесь, что ваши процессы прозрачны, а контроль над финансами — надежен, чтобы сотрудничество с фрилансерами приносило только положительные результаты.
Помните, что грамотное управление — залог вашего успеха.
Автор:
Дарья Волохова,
заместитель руководителя Линии консультаций ГЭНДАЛЬФ
Веб-форма не найдена.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста,
выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
