Попробуйте 30 дней работы в «1С:Фреш» бесплатно!
Произошла ошибка
Вы уже начинали регистрироваться с этим электронным адресом.
Пожалуйста, используйте другой e-mail.
Или для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации и свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
Произошла ошибка
В данный момент наблюдаются проблемы при регистрации.
Для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации или свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
Сегодня предприятия и организации всех форм собственности и видов деятельности сталкиваются с необходимостью формирования штатного расписания – важного документа, определяющего структуру, состав и численность персонала, а также размер оплаты труда.
В данной статье мы рассмотрим роль штатного расписания в контексте трудового законодательства и выясним, какие нюансы следует учесть при его разработке и применении.
Штатное расписание – документ, который содержит информацию о структуре организации, должностях сотрудников, их количестве и окладах. Оно является основой для формирования фонда оплаты труда и позволяет контролировать расходы на персонал. Кроме того, штатное расписание служит инструментом для определения оптимальной численности сотрудников и уровня оплаты труда.
Штатное расписание регулируется трудовым законодательством. Порядок оформления штатного расписания может быть представлен двумя вариантами.
1. Использование унифицированной формы №Т-3, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1. Четко регламентированные правила оформления штатного расписания обязывают компании придерживаться указаний по его заполнению.
2. Разработка и утверждение собственной формы штатного расписания. В таком случае штатное расписание подлежит корректировке, которая формируется в зависимости от необходимости коммерческих организаций и индивидуальных предпринимателей.
При разработке штатного расписания, компания должна учесть аспекты, связанные с трудовым законодательством.
Штатное расписание в программе представляется в виде списка позиций и хранится в справочнике «Штатное расписание» (раздел «Кадры» – «Штатное расписание»).
Ведение штатного расписания в программе настраивается с помощью помощника начальной настройки или в разделе «Настройка» – «Кадровый учет» – «Настройка штатного расписания». В открывшейся форме необходимо выбрать подходящие настройки.
Компании нередко сталкиваются с изменениями в штатном расписании по мере роста или реструктуризации бизнеса. В таких ситуациях важно соблюдать некоторые нормы.
Для внесения незначительных изменений в штатное расписание, которые не связаны с основными изменениями структуры организации, используется документ «Изменение штатного расписания». Чтобы создать этот документ, необходимо перейти в раздел «Кадры» – «Штатное расписание» – «Изменения штатного расписания» и нажать кнопку «Создать».
В отличие от документа «Утверждение штатного расписания», с помощью этого документа можно регистрировать изменения в любой день месяца, а не только с его начала. В остальном работа с документом «Изменение штатного расписания» аналогична работе с документом «Утверждение штатного расписания».
В данном случае руководству нужно опираться на несколько важных пунктов.
Компания, не имеющая штатного расписания, может столкнуться с претензиями со стороны налоговых органов. Согласно статье 252 НК РФ, все расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены, а штатное расписание является одним из документов, подтверждающих обоснованность затрат на оплату труда.
Если во время проверки контролирующие органы обнаружат отсутствие штатного расписания, расходы на оплату труда могут быть исключены из учета при определении налоговой прибыли организации.
Кроме того, отсутствие первичных документов является грубым нарушением правил учета доходов и расходов (статья 120 НК РФ), за что может быть наложен штраф в размере 10 000 рублей.
Штатное расписание играет важную роль в управлении персоналом и организации бизнеса. Однако его разработка и изменение должны строго соответствовать требованиям трудового законодательства.
Неправильное применение штатного расписания может привести к юридическим последствиям, поэтому компании должны уделить особое внимание этому аспекту управления.
Автор:
Лина Сиротенко,
бухгалтер-консультант Линии консультаций ГЭНДАЛЬФ
Веб-форма не найдена.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста,
выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
