Попробуйте 30 дней работы в «1С:Фреш» бесплатно!
Произошла ошибка
Вы уже начинали регистрироваться с этим электронным адресом.
Пожалуйста, используйте другой e-mail.
Или для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации и свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
Произошла ошибка
В данный момент наблюдаются проблемы при регистрации.
Для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации или свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
В «1С:Зарплата и управление персоналом 8», ред.3.1, автоматизированный инструмент «Штатное расписание» позволяет вести штатное расписание, вносить в документ изменения, печатать приказы на утверждение и изменение, вести кадровый учет значительного количества штатных единиц.
Для начала работы установите флаг «Ведется штатное расписание» («Настройка» — «Кадровый учет» — «Настройка штатного расписания»).
Дополнительно можете выставлять и другие настройки. Наша таблица 1 вам в помощь.
| Как называется флаг | Для чего нужен |
|---|---|
| Автоматическая проверка кадровых документов на соответствие штатному расписанию | Предполагает при регистрации кадровых документов проверку соответствия их штатному расписанию. Например, программа проверяет на остаток свободных штатных единиц. |
| Ведется история изменений штатного расписания |
Ведется история изменений штатного расписания Позволяет хранить историю изменения штатного расписания, соответствующие приказы. Вам будут доступны документы «Утверждение штатного расписания» и «Изменение штатного расписания», которые позволят вести хронологию изменений штатного расписания.
Штатное расписание с историей изменений — популярный вариант, так как позволяет использовать полные функции и инструменты документа. |
| Используется «вилка» окладов и надбавок | Дает возможность указать минимальную и максимальную ставки по должности и максимальный размер. |
| В позиции штатного расписания используются разряды и категории | Дает возможность уточнять разрядом (категорией) позицию дополнительно к должности. |
| Использовать бронирование позиций | Дает возможность бронировать позиции штатного расписания и количество занимаемых ставок перед оформлением приема на работу или кадрового перевода |
Для первоначального ввода всех позиций в штатное расписание и для отражения его существенных изменений предназначен документ «Утверждение штатного расписания» (раздел «Кадры» — «Изменения штатного расписания» — кнопка «Создать» — «Утверждение штатного расписания»). Этот документ утверждает расписание только на 1 число выбранного месяца, поэтому используется:
Заполняя документ, указываем (рис.1):
По ссылке «Подписи не указаны» можно заполнить список лиц, ответственных за составление и подпись штатного расписания.
Документ «Изменение штатного расписания» (раздел «Кадры» — «Изменения штатного расписания» — кнопка «Создать» — «Изменение штатного расписания») используйте, чтобы внести локальные изменения по нескольким позициям на любую дату месяца. В остальном работа документа схожа с «Утверждением штатного расписания».
Изменения, которые вступят в силу при проведении документа, действуют с даты, указанной в поле «Дата изменений».
В табличной части:
По кнопке «Приказ о внесении изменений» можно сформировать печатную форму приказа о внесении изменений в штатное расписание.
В справочнике «Штатное расписание» по ссылке «Документы, изменившие штатное расписание» можно посмотреть все документы, касающиеся штатного расписания конкретной организации. Историю изменения конкретной позиции штатного расписания смотрите в ее карточке. Также из карточки позиции можно перейти к утвердившему (изменившему) ее документу.
Обратите внимание на цветовой индикатор в документах (рис. 2):
Кроме самой унифицированной формы штатного расписания Т-3 в программе найдете отчеты, которые пригодятся в работе со штатным расписанием. Доступны они в разделе «Кадры» — «Кадровые отчеты».
Отчеты составляются по утвержденным и незакрытым позициям. Многие отчеты целесообразно выводить после приема на работу сотрудников.
Какие отчеты бывают, расскажет наша таблица.
| Название отчета | Что можно проанализировать |
|---|---|
| Анализ штатного расписания | Свободны или заняты ставки, а также отклонения от планового ФОТ по ним. |
| Заполненность штатного расписания | Занятые, забронированные и вакантные ставки. Анализ можно проводить как по подразделениям, так и по состоянию позиции. |
| Изменение штатного расписания | Изменения состава штатных единиц за заданный период. |
| Начисления позиций штатного расписания | Какие начисления используются для позиций штатного расписания и их вклад в ФОТ. |
| Оклады, надбавки и ФОТ по штатному расписанию | Размер оклада, доплат и надбавок, а также графики работы по всем позициям штатного расписания. |
| Соблюдение штатного расписания | Свободные и занятые ставки (без анализа ФОТ) как в целом по организации, так и по отдельным должностям. |
| Штатная расстановка | Список сотрудников, которые занимают позиции штатного расписания на заданную дату; забронированные позиции. |
Программа индексирует заработок как для позиций штатного расписания, так и для сотрудников. Основной документ, который предусматривает регистрацию индексации заработка на штатном расписании, — «Изменение штатного расписания». По кнопке «Заполнить показатели» можно обработать показатели сразу по всем позициям (рис. 3).
Автор:
Ольга Пьянова,
руководитель Линии консультаций ГЭНДАЛЬФ
Веб-форма не найдена.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста,
выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
