Авансовый счет: как учесть расчеты по авансам в счет предстоящих поставок

При получении предоплаты/аванса в счет предстоящей поставки товаров, работ или услуг налогоплательщик должен начислить НДС (в соответствии с налоговым законодательством, а именно п. 1 ст. 154, пп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ).Как сделать это правильно, рассмотрим на примерах.

• Какие авансовые платежи облагаются НДС
• Как и когда нужно исчислять НДС с аванса
• Новый счет для НДС, уплаченного по авансам
• Как отражать операции по учету НДС с аванса в «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»
• Восстанавливаем НДС с аванса: порядок действий

Авансовые платежи, облагаемые НДС

Предварительной оплатой/авансом является оплата, полученная продавцом до фактической отгрузки товаров, работ или услуг (п. 1 ст. 487 ГК РФ). В счет будущей отгрузки также авансовым признается платеж в том случае, если был произведен в безденежной форме – п. 15 постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 № 33, письмо Минфина РФ от 06.03.2009 № 03-07-15/39; если был перечислен покупателем на счета третьих лиц по поручению продавца.

Но следует учитывать, что не все авансовые платежи облагаются НДС. Исключения перечислены в п. 1 ст. 154 НК РФ:

• авансы, полученные изготовителем товаров (работ, услуг), длительность производственного цикла изготовления которых составляет свыше 6 месяцев;
• авансы, полученные в счет предстоящих поставок товаров, работ или услуг, облагаемых по ставке 0 % по п. 1 ст. 164 НК РФ;
• авансы, полученные в связи с реализацией товаров, работ или услуг, не подлежащих налогообложению, т.е. освобожденных от НДС.

Также не следует уплачивать НДС с авансов, полученных в счет поставки товаров, работ или услуг, местом реализации которых территория РФ не является.

Исчисление НДС с аванса

Итак, если аванс был получен в счет предстоящей поставки, исчисление НДС с аванса должно происходить на дату его получения, исходя из суммы поступившей предоплаты с учетом налога – руководствуясь п. 1 ст. 154, пп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ. Из этого можно сделать вывод, что если аванс поступает частями, то налог необходимо исчислить на каждую дату поступления денежных средств. Налог будет исчисляться по расчетной ставке 10/110 или 18/118, все будет зависеть от того, по какой ставке облагается отгрузка товаров, работ или услуг, в счет которой произошло перечисление аванса.

С момента получения предоплаты продавец обязан в срок не позднее пяти календарных дней предъявить покупателю «авансовый» счет-фактуру, где будет зафиксирована сумма, исчисленного НДС с аванса – регламентировано п.п. 1, 3 ст. 168 НК РФ.

На основании данного «авансового» счета-фактуры, руководствуясь п. 12 ст. 171 НК РФ, а также документов, подтверждающих перечисление предоплаты, договора, предусматривающего перечисление аванса, покупатель вправе принять к вычету уплаченную сумму «авансового» НДС. Для этого полученный счет-фактуру от продавца необходимо зарегистрировать в Книге покупок.

Следует отметить, если предварительная оплата/аванс перечисляются на основании счета, а в договоре условия о предварительной оплате не было предусмотрено или соответствующий договор отсутствует, то произведенный «авансовый» вычет может вызвать споры с проверяющими ИФНС.

Впоследствии принятый к вычету «авансовый» НДС необходимо будет восстановить. Восстановление НДС будет происходить в налоговом периоде, в котором суммы «входного» НДС по приобретенным товарам,работам или услугам подлежат вычету.

НДС подлежит восстановлению в размере, приходящемся на стоимость товаров, работ или услуг, в оплату которых засчитывается аванс по условиям договора. Всю сумму «авансового» НДС покупатель восстанавливает в бюджет только в том случае, если весь ранее перечисленный аванс засчитывается в счет отгрузки и полностью оплачивает ее.

Согласно письмам Минфина РФ от 01.07.2010 № 03-07-11/279, ФНС России от 20.07.2011 № ЕД-4-3/11684, если отгрузка была совершена на меньшую сумму, чем был перечислен аванс, то сумма восстанавливаемого НДС будет равна сумме, указанной в счете-фактуре на отгрузку.

При возврате перечисленной предоплаты/аванса, в случае, например,изменения условий договора или его расторжения, покупатель также должен восстановить принятый ранее к вычету «авансовый» НДС в полной сумме в том налоговом периоде, в котором продавец осуществил возврат предоплаты/аванса.

Новый счет по авансам

Для отражения бухгалтерских операций по перечисляемым покупателем предварительным оплатам/авансам Приказом Минфина РФ от 16.11.2016 № 209н был введен новый счет 0 210 13 000 «Расчеты по НДС по авансам, уплаченным», а также регламентированы бухгалтерские записи по данному счету.

Пункты 112 и 113 Инструкции № 174н был дополнен следующими записями:

Отражение операций по учету НДС

Однако п. 112 противоречит НК РФ по порядку учета НДС в счет предстоящих поставок. Рассмотрим в связи с этим порядок отражения операций по учету НДС в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 1.0.

1. Документом «Заявка на кассовый расход» («Платежное поручение», «Кассовое выбытие») с видом операции «Авансы поставщикам (206 10, 20, 30, 70, 90)» перечислен аванс поставщику в счет предстоящих поставок на основании договора в размере 30%:
   
   Дт2.206.ХХ.560 – Кт 2.201.11.610 - 3000 руб.

2. На основании расчетно-платежного документа следует ввести документ «Счет-фактура полученный». Проведенный счет-фактура будет зарегистрирован в Книге покупок с видом операции 02 «Авансы выданные» –будет сформирована проводка принятия к вычету НДС с аванса:
   
   Дт 2.303.04.830 – Кт 2.210.13.660 – 458 руб.
   
   Основанием данной операции являются п. 113 Инструкции № 174н, а также п. 12 статьи 171 НК РФ: «вычетам у налогоплательщика, перечислившего суммы оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав, подлежат суммы налога, предъявленные продавцом этих товаров (работ, услуг), имущественных прав».

3. Документами «Услуги сторонних организаций» («Покупка материалов», «Покупка ОС, НМА»), с видом операцией «Приобретение у поставщика (ХХХ - 302.ХХ)» отражаются расходы стоимости услуг, товаров, работ за вычетом НДС – основанием является акт, счет, счет-фактура поставщика:
   
   Дт2.109.ХХ.ХХХ – Кт2.302.ХХ.730 – 11 017 руб.
   
   Учтена для вычета сумма НДС со стоимости услуг, предъявленная поставщиком – основанием является счет-фактура поставщика – п. 112 Инструкции № 174н:
   
   Дт 2.210.12.560 – Кт2.302.ХХ.730 – 1983 руб.
   
   Зачтена сумма авансового платежа, уплаченная в счет предстоящих поставок:
   
   Дебет 2.302.ХХ.830 – Кредит 2.206.ХХ.660 – 3000 руб.

4. На основании документа покупки вводится документ «Счет-фактура полученный». Проведенный счет-фактура подлежит регистрации в «Книге покупок» с кодом операции 01 «Получение товаров, работ, услуг». Принята к вычету сумма НДС со стоимости услуг, предъявленная поставщиком.

Восстановление НДС с аванса

Для восстановления НДС с аванса счет-фактуру поставщика на аванс необходимо зарегистрировать в Книге продаж. Регламентированным документом каждого квартала (месяца) является документ «Формирование записей книги продаж». При автозаполнении по кнопке «Заполнить» программа производит анализ закрытых авансов выданных. Если аванс в течение квартала был зачтен, то будет сформирована проводка по восстановлению НДС, и счет-фактура на аванс будет зарегистрирован в Книге продаж с кодом операции 02 «Авансы выданные».

Другим вариантом регистрации документа «Счет-фактура полученный» на аванс в Книге продаж является ввод на основании документа «Регистрация строки книги продаж» с вариантом регистрации «Зарегистрировать в книге продаж»:

Дт 2.210.13.560 – Кт 2.303.04.730 – 458руб.

Важно отметить, что вычет НДС с перечисленной предоплаты/аванса является правом покупателя, а не обязанностью. Если покупателем будет принято решение не принимать к вычету «авансовый» НДС, то регистрировать счет-фактуру на аванс, выставленный поставщиком, в Книге покупок нет необходимости. При этом тогда никакой обязанности по восстановлению НДС, исчисленного с уплаченной суммы аванса, не возникнет. «Входящий» НДС по приобретенным товарам, работам или услугам будет принят к вычету в общеустановленном порядке.