Как заполнить раздел 2 формы ЕФС-1 в 2026 году

• Что такое отчет ЕФС-1
• Кому необходимо сдавать отчет по форме ЕФС-1 и в какие сроки
• Какие изменения в отчете ЕФС-1 будут с 2026 года
• Какие последствия за нарушения отчетности по форме ЕФС-1 будут с 2026 года

Что такое отчет ЕФС-1

Единая форма сведений (ЕФС-1) – это российский отчетный документ, который объединил несколько ранее существовавших форм для передачи информации о работниках и пенсионных взносах. Теперь работодатели (юридические лица и ИП), имеющие сотрудников, оформленных по трудовым или гражданско-правовым договорам, обязаны подавать этот отчет в Социальный фонд России (СФР).

ЕФС-1 содержит сведения о работодателе, его сотрудниках и уплаченных страховых взносах. Этот отчет необходим государству для контроля за правильностью начисления взносов и гарантии своевременных выплат пособий работникам.

Кому необходимо сдавать отчет по форме ЕФС-1 и в какие сроки

Все организации и физические лица, являющиеся страхователями, должны заполнять и подавать Раздел 2 формы ЕФС-1. Этот раздел содержит сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

К таким страхователям относятся:

• Любые юридические лица, как российские, так и иностранные (если они ведут деятельность в РФ и нанимают граждан РФ).
• Индивидуальные предприниматели.
• Физические лица, у которых есть работники, подпадающие под обязательное страхование от производственного травматизма и профзаболеваний.

Представление раздела 2 формы ЕФС-1, содержащего сведения о взносах на травматизм, осуществляется четыре раза в год. В 2025 году установлены следующие предельные даты для подачи отчетности по соответствующим отчетным периодам.

• за первый квартал – до 25 апреля;
• за первое полугодие – до 25 июля;
• за девять месяцев – до 27 октября;
• за полный 2025 год – до 26 января 2026 года.

В случае, если установленный срок подачи приходится на нерабочий день (выходной или праздник), он переносится на следующий за ним рабочий день.

Какие изменения в отчете ЕФС-1 будут с 2026 года

Социальный фонд России планирует пересмотреть единую форма отчетности и инструкции по ее заполнению. Проект соответствующего законопроекта опубликован на портале НПА (ID 157522). Точная дата вступления в силу пока не определена, но ожидается, что с начала 2026 года пользователям придется работать по новым правилам, а действующий Приказ № 2281 от 17.11.2023 будет отменен.

Отчетность по взносам на травматизм за каждый квартал должна быть представлена не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

В 2026 году крайние сроки подачи данной отчетности будут следующими:

• за полный 2025 год – до 26 января 2026;
• за первый квартал – до 27 апреля 2026;
• за первое полугодие – до 27 июля 2026;
• за девять месяцев – до 26 октября 2026;
• за полный 2026 год – до 26 января 2027.

В 2026 году раздел 2 формы ЕФС-1 станет основным местом для страхователей по отражению информации, касающейся взносов на травматизм. Важно помнить, что этот раздел заполняется накопительно по всем сотрудникам.

Шапка раздела является обязательной для всех страхователей и содержит следующие ключевые поля:

• Номер корректировки: устанавливается в 000 при первичной подаче отчетности;
• Код отчетного периода: указывается соответствующий код;
• Календарный год: год, за который подаются сведения;
• Сведения о численности: включают среднесписочную численность, количество застрахованных по социальному страхованию на случай травматизма, число работающих инвалидов и сотрудников, занятых на вредных или опасных работах;
• Поле «прекращение деятельности»: заполняется только в случае прекращения деятельности организации или индивидуального предпринимателя;
• Поле «льгота»: предназначено для заполнения общественными организациями инвалидов и социальными учреждениями.

В 2026 году Раздел 2 формы ЕФС-1 будет структурирован следующим образом, с указанием правил заполнения для каждого подраздела:

• Подраздел 2.1, посвященный расчету сумм взносов, подлежит заполнению всеми категориями страхователей;
• Подраздел 2.1.1, содержащий данные о базе для начисления и самих взносах, заполняется исключительно теми страхователями, у которых имеются обособленные структурные подразделения, выделенные в качестве самостоятельных единиц учета (СКЕ);
• Подраздел 2.2, предназначенный для данных, необходимых для исчисления взносов, применяется только в случае, если работодатель временно передал своих сотрудников в распоряжение других работодателей;
• Подраздел 2.3, включающий сведения о проведенных медицинских осмотрах и специальной оценке условий труда (СОУТ), обязателен для всех страхователей.

Какие последствия за нарушения отчетности по форме ЕФС-1 будут с 2026 года

В 2026 году за несоблюдение требований к Единой форме сведений (ЕФС-1) предусмотрена административная ответственность. Согласно статье 15.33.2 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, руководители и главные бухгалтеры могут быть привлечены к штрафу в размере от 300 до 500 рублей в случаях:

• непредставления формы;
• нарушения установленных сроков ее подачи;
• выявления недостоверных сведений в отчете.