Попробуйте 30 дней работы в «1С:Фреш» бесплатно!
Произошла ошибка
Вы уже начинали регистрироваться с этим электронным адресом.
Пожалуйста, используйте другой e-mail.
Или для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации и свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
Произошла ошибка
В данный момент наблюдаются проблемы при регистрации.
Для завершения регистрации перейдите по ссылке из письма, которое вы получили после начала регистрации или свяжитесь с нами по телефону тех. поддержка 8(863) 300-10-03
В 2023 произошли обширные и обязательные к использованию изменения для всех работников бюджетной сферы – внедрение внутреннего электронного документооборота.
Все изменения – унифицированные формы электронных первичных документов, а также формы электронных регистров бухгалтерского учета, описаны и утверждены Приказами Минфина России 61H, 100H и 103H.
Большая часть новых документов реализована в программе «1C:Бухгалтерия гоcударственного учреждения», другая часть – в «1C:Зарплата и кадры государственного учреждения».
В данной статье мы рассмотрим, какие основные регистры бухгалтерского учета введены, и кто в обязательном порядке должен их подписать.
Информация об основных регистрах бухгалтерского учета и ответственных за их утверждение представлена в следующей таблице.
|
Регистр бухгалтерского учета |
Для чего применяется |
Кто подписывает |
|
Форма 0509216 «Инвентарная карточка группового учета нефинансовых активов» |
Данный регистр отражает совокупность идентичных основных средств, стоимость которых превышает 10 000 рублей, а также транспортные средства и права на использование интеллектуальной собственности, которые числятся как инвентарные номера, обладающие общим функциональным назначением и техническими параметрами и были одновременно введены в эксплуатацию по единой оценочной стоимости. |
Ответственный за формирование регистра электронной подписью |
|
Форма 0509213 «Журнал операций по забалансовому счету» |
Предполагает фиксацию всех операций, касающихся активов, учитываемых на забалансовом счете. |
1) Ответственный за формирование регистра электронной подписью; 2) Главным бухгалтером (или уполномоченным лицом) квалифицированной электронной подписью
|
|
Форма 0509097 «Карточка учета имущества в личном пользовании» |
Применяется для учета активов, в том числе основных фондов и запасов, переданных сотрудникам для выполнения служебных задач в личное пользование. |
Ответственный за формирование регистра электронной подписью |
|
Форма 0509211 «Карточка капитальных вложений» |
Применяется для организации электронного учета инвестиций в основные средства, интеллектуальную собственность, непроизведенные активы, концессионные договоры, запасы (включая продукцию, изготовленную самостоятельно и с ограниченным сроком службы), права на использование интеллектуальной собственности, биологические активы, а также государственное имущество. |
|
|
Форма 0509214 «Карточка учета права пользования нефинансовым активом» |
Используется для формирования электронных документов по каждому объекту права пользования нефинансовыми активами, полученному по договору аренды, и регистрации данных на счете 0.111.40.000 «Права пользования нефинансовыми активами». |
|
|
Форма 0509215 «Инвентарная карточка учета нефинансовых активов» |
Предназначено для организации детального учета активов, превышающих порог в 10 000 рублей (основные средства, непроизведенные и интеллектуальные активы, права на использование интеллектуальной собственности), а также библиотечных фондов, стоимость которых превышает 100 000 рублей. |
Подписание и утверждение каждого регистра осуществляется в соответствии с периодичностью и маршрутом, определенными в приказе 61H.
Ниже будет представлена последовательность действий для настройки «1С:БГУ», формирования регистров и процедуры их подписания.
Изначально необходимо перейти в раздел Администрирование – Настройка параметров учета.
Далее в открывшемся блоке переходим в раздел «Документы и отчеты» – подраздел «Внутренний электронный документооборот» и установить флаг «Использовать внутренние электронные документы».
Далее переходим по ссылке «Настройки внутреннего ЭДО».
В этой форме можно галочками подключить документы, которые необходимо будет выводить в электронном виде для подписания.
К этим настройкам можно так же перейти через раздел Главное – Организации – Внутренний ЭДО.
Как добавить подписи в программу?
Для подписания документов первоначально в программу «1C:Бухгалтерия гоcударственного учреждения» необходимо добавить сами подписи.
Это можно сделать из раздела Администрирование – Общие настройки.
Далее открываем раздел Электронная подпись и шифрование и устанавливаем флаг «Электронная подпись» и далее переходим по ссылке «Сертификаты и приложения электронной подписи и шифрования».
В открывшемся окне по кнопке «Добавить» необходимо добавить электронные подписи.
Часть регистров бухгалтерского учете можно сформировать из раздела Учет и отчетность – Регистры учета.
Отсюда можно сформировать такие регистры, как Журнал операций по забалансовому счету по форме 0509213 и Карточку учета имущества в личном пользовании.
После выбора всех необходимых настроек и формирования отчета, по кнопке Регистр учета можно «Сохранить и создать внутренний ЭДО».
В открывшейся форме необходимо выбрать маршрут подписания или заполнить сотрудников вручную и через кнопку «Записать» отправить регистр по данному маршруту.
Оставшаяся часть регистров можно найти в разделе ОС, НМА, НПА – Отчеты по основным средствам, НМА, НПА.
Здесь можно сформировать такие формы, как 0509211, 0509214, 0509215 и 0509216.
Эти регистры формируются и подписываются так же, как и из раздела Учет и отчетность.
Внутренний ЭДО стал неотъемлемой частью работы бухгалтеров государственной сферы. В этой статье мы постарались четко и емко рассмотреть все основные регистры и важные настройки, которые необходимо произвести в программе для корректной ее работы со стороны данного блока.
Автор:
Антонина Уразовская,
бухгалтер-консультант Линии консультации ГЭНДАЛЬФ
Веб-форма не найдена.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста,
выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
 1.png){kind=icon}
.png){kind=icon}