Мы на Workspace
Наверх
Gendalf Gendalf
Котик

Мррр...

Уже уходите?

Подпишитесь на анонс новых выпусков, чтобы вернуться к ним вновь

Подписаться

Списываем имущество с забалансового счета 02: полная схема и рекомендации

Анастасия Парахина (Хахулина)

Очень часто бухгалтер в своей деятельности сталкивается с понятием «актив». И вроде бы все ясно: есть баланс, есть актив. На нашем балансе учреждения могут находиться только объекты бухгалтерского учета, которые соответствуют этому понятию. Но есть забалансовый счет 02 «Материальные ценности на хранении», который зачастую вызывает вопросы.

Что такое «актив»

В учреждениях государственного типа активом принято считать объекты, которые целиком и полностью принадлежат учреждению или находятся в его пользовании, контролируется им. Такой объект должен иметь полезный потенциал или приносить экономическую выгоду.

В случаях, когда объект перестает соответствовать вышеизложенным требованиям – он перестает быть активом. Такой объект больше не может числиться на балансе и его необходимо списать.

Выбытие объектов основных средств на основании решения комиссии согласно п. 12 Инструкции N 174н отражается по дебету соответствующих счетов аналитического учета счета Х.104.ХХ.ХХХ «Амортизация», счета Х.401.10.172 «Доходы от операций с активами» и кредиту соответствующих счетов аналитического учета счета Х.101.ХХ.ХХХ «Основные средства».

Одновременно выбывшие из эксплуатации объекты и поступившие на хранение до момента их демонтажа и (или) утилизации и (или) определения целевой функции, отражаются на забалансовом счете 02 «Материальные ценности, принятые на хранение».

На забалансовом счете 02 стоимость объектов равна их количеству!

В программе «1С:БГУ» ред. 2.0 для целей выбытия объекта ОС с оприходованием его на забалансе, используется документ «Решение о прекращении признания активом».

Забалансовый счет 02 «Материальные ценности, принятые на хранение», детализируется на группы: 02.10 «Недвижимое имущество на хранении», 02.20 «Особо ценное движимое имущество на хранении», 02.30 «Иное движимое имущество на хранении», 02.50 «Материальные ценности казны на хранении».

Аналитический учет по счету 02 ведется в разрезе:

  • объектов имущества;
  • местонахождений объектов (адресов);
  • ответственных лиц;
  • контрагентов (собственников, владельцев, иных лиц);
  • правовых оснований.

Для корректного формирования отчетности в программе БГУ ред. 2.0 к забалансовому счету 02 открыты субсчета:

  • 02.3 «ОС, не признанные активом»;
  • 02.4 «МЗ, не признанные активом».

Сколько времени объекты могут храниться на счете 02

Законодательно срок хранения имущества на счета 02 не установлен. Данный срок можно установить в учетной политике.

Но как показывает практика объекты, которые были списаны на 02 счет, долго там не задерживаются.

В случае, если комиссией по поступлению и выбытию активов учреждения принимается решение о демонтаже объекта, то в скором времени отремонтированный объект уже должен быть восстановлен на баланс с дальнейшим использованием в деятельности учреждения.

А в случае, когда принимается решение о списании или утилизации объекта, то срок нахождение его на счете 02 ограничен сроком списания или утилизации, соответственно.

Важно помнить, что списание или утилизация объектов возможна, только если есть четкое решение, что объекты утратили свои потребительские свойства, товарный вид и не могут быть более использованы для нужд учреждения, то есть приносить экономические выгоды, комиссия вправе принять решение о списании.

Для списания объектов материальных ценностей используются:

  1. Акт о списании (ф. 0510454) применяется при оформлении списания объектов учета нефинансовых активов: основных средств, в том числе стоимостью до 10 000 рублей включительно, нематериальных активов, непроизведенных активов, биологических активов, прав пользования нематериальными активами, незавершенного строительства.
  2. Акт о списании (ф. 0510456) применяется в случае утраты потребительских свойств, гибели, уничтожения или невозможности установления местонахождения транспортного средства, в том числе при выявлении недостачи (хищения) транспортного средства, в результате инвентаризации.
  3. Акт о списании (ф. 0510460) применяется для оформления списания (выбытия) материальных запасов, учитываемых на балансовых и забалансовых счетах, в том числе при недостаче (хищении), порче, по истечении срока использования (носки), за исключением бланочной продукции строгой отчетности (учитываемой на балансовых и забалансовых счетах), материальных запасов при продаже (реализации), относимых к группам готовой продукции, в том числе биологической продукции и (или) товаров.
  4. Акт (ф. 0510435) формируется в случае проведения мероприятий по утилизации (уничтожению) имущества (в том числе собственными силами), в отношении которого принято решение о списании (прекращении эксплуатации).

Объекты выбывают со счета 02 на основании первичных документов по стоимости, по которой они были приняты к забалансовому учету, т.е. в условных единицах.

Выбытие объектов с забалансового счета 02 возможно при наличии двух документов-оснований:

  • утвержденного решения о списании (выбытии) объекта (акта о списании);
  • документа, которым оформляется реализация мероприятий, предусмотренных актом о списании. Если в акте о списании в качестве мероприятия по списанию указано «утилизация», выбытие со счета 02 можно отразить только после оформления акта об утилизации (ф. 0510435).

Забалансовый счет 02 может показаться сложным для понимания, но его грамотное использование — важная часть бухгалтерского учета. Умение правильно учитывать материальные ценности на хранении позволяет не только обеспечить прозрачность в работе, но и избежать возможных недоразумений при проверках.

Разобравшись в принципах работы с этим счетом, вы сможете уверенно учитывать такие активы и эффективно управлять ими.

Остались вопросы?

Наш специалист по бюджетному учету готов ответить на них.

Получить консультацию

Подпишись на рассылку от «ПБ», чтобы всегда сходился баланс :)

Новости, экспертные статьи, обучение.

Настоящим подтверждаю, что я ознакомлен с условиями политики конфиденциальности и даю и согласие на обработку персональных данных.*

Автор: Анастасия Парахина (Хахулина),
методист проектов автоматизации государственного сектора

Все статьи автора

Возможно, вам будет интересно

Оцените статью:
Спасибо, ваш голос учтен
(0)

Возможно, вам будет полезно