Как учитывать безвозмездно полученные основные средства

В учреждения государственного звена объекты основных средств могут поступать различными способами, например учреждение может приобрести объекты, изготовить собственными силами, выявить излишек после проведения инвентаризации и конечно же безвозмездно получить.

В своей работе каждый бухгалтер, отвечающий за участок основных средств, не раз сталкивался с отражением операций по безвозмездному поступлению объектов ОС. Порядок отражения зависит от того, от кого вы получаете основное средство: учреждения государственной сферы, коммерческой, физического лица или ИП. Также важно получить весь пакет необходимых документов с информацией об объекте, для постановки его на учет.

• Безвозмездное поступление ОС от распорядителя
• Безвозмездное поступление в случае дарения (пожертвования)

Безвозмездное поступление ОС от распорядителя

Для отражения данной операции в программе необходимо воспользоваться типовым документом «Принятие к учету ОС, НМА, НПА».

Обратите внимание, что предварительно в карточке организации должны быть заполнены данные по «Учредителю», а именно:

• Бюджет - бюджет, из которого учреждение получает финансирование;
• Код главы;
• ОКПО - код ГРБС по ОКПО;
• Распорядитель – распорядитель бюджетных средств, в ведении которого находится учреждение.

Далее нужно проверить карточку в справочнике «Контрагенты» учреждения-распорядителя, от которого осуществляется передача объектов. В карточке в реквизитах бюджетополучателя также должны быть заполнены: бюджет, глава по БК, распорядитель.

Документ «Принятие к учету ОС, НМА, НПА» находится в разделе ОС, НМА, НПА-Принятие к учету. Заполнение документа осуществляется стандартным способом, без каких-либо особенностей:

На закладке «Комиссия» указываются номер и дата приказа о создании инвентаризационной комиссии. Если в организации уже создана комиссия с необходимыми обязанностями, ее можно выбрать из справочника «Постоянно действующие комиссии», который можно открыть с помощью команды «Выбрать из постоянно действующих комиссий».

На закладке Бухгалтерская операция из справочника выбирается вид типовой операции, в соответствии с которым должны формироваться бухгалтерские проводки: в нашем случае это «Безвозмездное получение (401.10)».

К счету 401.10 выбирается элемент справочника КЭК - 195 «Безвозмездные неденежные поступления капитального характера от сектора государственного управления и организаций государственного сектора».

Проводка при проведении документа будет следующей: Дебет 101.3Х КЭК 310 Кредит 401.10 КЭК 195.

Безвозмездное поступление в случае дарения (пожертвования)

Вторая ситуация безвозмездного поступления – дарение (пожертвование).

В случае, если объекты ОС поступают в учреждение в виде дара или пожертвования помимо договора, также рекомендуем составить акт приема-передачи имущества в произвольной форме, в котором будут прописаны реквизиты, перечисленные в п. 25 Концептуальных основ, утв. приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н.

Первоначальная стоимость ОС, которое поступило в учреждение в виде дара (пожертвования), собирается на счете 106.31 на основании акта приема-передачи, и протокола комиссии учреждения по поступлению и выбытию активов, содержащего данные для определения текущей оценочной стоимости объекта и актов оказанных услуг (выполненных работ) в случае дополнительных расходов.

Для оформления поступления объекта, полученного по договору дарения (пожертвования), используется документ «Поступление ОС, НМА, НПА» в разделе ОС, НМА, НПА – Поступление.

В шапке документа указывается Контрагент и Договор дарения (пожертвования). В табличной части заполняется:

• Внеоборотный актив  - наименование соответствующего объекта справочника Основные средства, НМА, НПА;
• Счет учета – соответствующий субсчет счета 106.31 «Вложения в основные средства»

Далее заполняются остальные вкладки и на вкладке «Бухгалтерская операция» выбирается типовая операция «Безвозмездное поступление ОС, НМА, НПА прочее (401.10).

К счету 401.10 выбирается элемент справочника КЭК - 196 «Безвозмездные неденежные поступления капитального характера от организаций (за исключением сектора государственного управления и организаций государственного сектора)». Проводка при проведении документа будет следующей: Дебет 101.3Х КЭК 310 Кредит 401.10 КЭК 196.