Что изменилось в учете активов и обязательств

Автономным учреждениям при ведении бухгалтерского учета в 2021 г. необходимо учесть изменения, внесенные Приказом Минфина России от 14.09.2020 № 198н в Инструкцию № 157н. Основная часть поправок касается аналитического учета нефинансовых, финансовых активов и обязательств, но есть и другие нововведения.

• Изменения в части учета финансовых активов
• Изменения в части учета обязательств

Изменения в части учета финансовых активов

В п. 193 введены положения, регулирующие:

• порядок определения первоначальной стоимости финансовых вложений, приобретенных (полученных) в результате необменных операций;
• порядок учета финансовых вложений, предназначенных для отчуждения не в пользу организаций бюджетной сферы.

Согласно дополнениям, внесенным в п. 200, аналитический учет по счету ведется по видам доходов (поступлений) в разрезе контрагентов (плательщиков доходов (групп плательщиков доходов)), идентификационных номеров расчетов по доходам (уникальных идентификаторов начислений (УИН) — при наличии), правовых оснований возникновения расчетов и видов валют.

Применение способа аналитического учета по группе плательщиков доходов допустимо при условии обеспечения ведения учреждением персонифицированного учета расчетов с плательщиками доходов (в разрезе контрагентов), идентификационных номеров расчетов по доходам (УИН (при наличии), правовых оснований возникновения расчетов) вне балансовых счетов рабочего плана счетов (в управленческом учете), формирования персонифицированных регистров учета с плательщиками, а также проведения на постоянной основе в целях формирования отчетных данных (не реже чем на отчетную дату) сверки персонифицированных данных управленческого учета и данных об объектах учета, отраженных на балансовых счетах по соответствующим группам плательщиков.

Аналитический учет по счету ведется в разрезе получателей авансовых выплат (сотрудников, контрагентов), идентификационных номеров расчетов по выплатам (учетных номеров денежных обязательств), с указанием при учете расчетов по целевым выплатам дополнительного аналитического признака, идентифицирующего целевое назначение средств, предоставляемых с условиями при передаче активов (кодов целей), правовых оснований предоставления авансовых выплат (по необходимости) (п. 205).

Группировка расчетов по аналитическим группам синтетического счета предоставленных заимствований дополнена кодом 40 «Расчеты по прочим долговым требованиям» (п. 209).

В этот пункт также введен порядок определения первоначальной стоимости долговых требований, приобретенных (полученных) в результате необменной операции.

Группировка расчетов с подотчетными лицами по аналитическим группам синтетического учета объекта учета дополнена группой 50 «Расчеты с подотчетными лицами по безвозмездным перечислениям бюджетам» (п. 217).

Аналитический учет по счету ведется в разрезе подотчетных лиц (сотрудников, контрагентов), видов расчетов (расчеты по денежным средствам, расчеты по денежным документам), видов валют, идентификационных номеров расчетов по выплатам (учетных номеров денежных обязательств) (п. 218).

Аналитический учет по счету ведется в разрезе лиц, ответственных за возмещение причиненного ущерба (виновных лиц), правовых оснований, уникальных идентификаторов начислений (УИН) (при наличии) (п. 222).

Аналитический учет расчетов по счету ведется в разрезе контрагентов, правовых оснований (п. 225).

Аналитический учет расчетов по счету ведется с обязательным применением кодов доходов и (или) источников финансирования дефицита бюджета бюджетной классификации РФ в разрезе лицевых счетов по видам валют (п. 228).

Аналитический учет по счету ведется в разрезе счетов, открытых по обеспечению денежными средствами (расчетных дебетовых банковских карт) по видам валют (п. 230).

Изменения в части учета обязательств

Учет по группе кредиторов (держателей) производится в отношении государственных (муниципальных) долговых обязательств при условии осуществления на постоянной основе в целях формирования отчетных данных (не реже чем на отчетную дату) сверки аналитических данных, отраженных в государственных (муниципальных) долговых книгах, и группировочных данных об объектах учета по долговым обязательствам, отраженных на балансовых счетах рабочего плана счетов по соответствующим группам кредиторов (п. 252).

Применение способа организации аналитического учета по группам контрагентов (группам получателей выплат) допустимо при условии обеспечения ведения субъектом учета (учреждением) и (или) уполномоченным агентом персонифицированного учета расчетов с получателями выплат (в разрезе контрагентов) вне балансовых счетов рабочего плана счетов (в управленческом учете), формирования персонифицированных регистров учета расчетов с получателями выплат, а также проведения на постоянной основе в целях формирования отчетных данных (не реже чем на отчетную дату) сверки персонифицированных данных управленческого учета и данных об объектах учета, отраженных на балансовых счетах рабочего плана счетов по соответствующим группам контрагентов.

Аналитический учет средств, поступивших во временное распоряжение учреждения, ведется в многографной карточке по каждому контрагенту в разрезе правовых оснований, видов поступлений (обязательств, в обеспечение которых они поступили) и направлений использования средств (п. 268).

Аналитический учет депонированных сумм ведется в книге (книгах) аналитического учета в порядке, предусмотренном в рамках учетной политики для ведения учета обязательств по выплатам (на соответствующих счетах аналитического учета счета 302.00.000) (п. 271).

Аналитический учет по счету ведется в карточке учета средств и расчетов в разрезе контрагентов (сотрудников, получателей выплат), получателей удержанных сумм и видов удержаний (п. 274).

Аналитический учет по счету ведется в карточке учета средств и расчетов в разрезе кредиторов по видам формируемых расчетов и видам валют (п. 282).