Изменения в работе с воинским учетом в 2023 году

Ранее мы уже рассказывали, что 1 октября 2023 года действуют новые штрафы за не правильное ведение воинского учета в организациях. Теперь рассмотрим основные моменты, которые позволят избежать штрафов и наладить правильную работу по воинскому учету в вашей организации.

Новые сроки и формы предоставления отчетов в военкомат

1. Изменился срок и форма уведомления военкомата о приеме и увольнении сотрудников. При приеме или увольнении сотрудника, который подлежит воинскому учету, работодатель должен уведомить об этом военкомат в течение пяти дней со дня, когда приняли или уволили работника. Ранее срок составлял две недели.

2. Изменился срок информирования военкомата об исправлениях в документах воинского учета и нарушениях. При обнаружении сотрудником, который отвечает за воинский учет в организации, неоговоренных исправлений, неточностей, неполное количество листов в документах воинского учета, он должен сообщить об этом в военкомат в течение пяти рабочих дней с момента выявления нарушения. В такой же срок нужно сообщить в военкомат о случаях неисполнения работником обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации.

3. Отменили обязанность подавать списки граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста и граждан мужского пола, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет в следующем году. Теперь работодателю не нужно ежегодно в сентябре предоставлять в военкоматы список граждан мужского пола 15- и 16-летнего возраста. Также отменили обязанность работодателя самому до 1 ноября направлять список граждан мужского пола, которые подлежат первоначальной постановке на воинский учет в следующем году. Эти сведения военкомат будем собирать сам.

4 шага для организации воинского учета в организации

1. Назначение ответственного

Для организации воинского учета в организации необходимо назначить одного или нескольких ответственных за воинский учет сотрудников, составить план работы по ведению воинского учета и согласовать его с военкоматом. Такие правила установлены в пункте 6 статьи 1 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ, пунктах 9, 32 Положения № 719, пункте 29 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организации, далее «Методические рекомендации».

2. Прохождение ответственным обучения

Специалисту по воинскому учету не требуется специальное образование, чтобы выполнять свои обязанности, тем не менее, такого сотрудника рекомендуется направлять на повышение квалификации не реже одного раза в три года. Первое обучение специалист по воинскому учету должен пройти в течение года после того, как его назначили на должность. Генштаб рекомендует проходить обучение в Институте специальной подготовки ФГБВОУ ВО «Академия гражданской защиты МЧС России» (приложение 19 к Методическим рекомендациям).

3. Приказ об организации воинского учета

Перечень работников, ответственных за воинский учет, необходимо закрепить в приказе об организации воинского учета и бронирования. Такой документ издается при создании организации и далее – ежегодно перед началом календарного года.

4. Согласование с военкоматом плана работ

Вместе с приказом об организации воинского учета граждан необходимо разработать и согласовать с военкоматом план работ по организации воинского учета по форме из приложения 17 к Методическим рекомендациям. В план включают все мероприятия по воинскому учету, которые обязаны выполнить в течение года. Подписать план должны начальник отдела кадров и ответственный за воинский учет, а также, его должен утвердить руководитель организации и согласовать военный комиссар.  

Функционал воинского учета в программах «1С»

Хотим напомнить, что в программах «1С:Зарплата и управление персоналом» и «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения» ред. 3.1 есть встроенный функционал ведения воинского учета и бронирования граждан на период мобилизации и на военное время.

Для постановки организации на воинский учет в военном комиссариате можно автоматически подготовить документы, о которых говорилось выше:

• «Приказ об организации воинского учета», в том числе бронирование граждан, пребывающих в запасе.
• «План работы по осуществлению воинского учета» и бронирования граждан, пребывающих в запасе (Рис. 1).

Также в программах «1С» можно подготовить все необходимые отчеты в военкоматы (Рис. 2).