Сегодня без Excel невозможно представить работу бухгалтеров и экономистов. Программа в разы повышает скорость статистических и математических расчетов и исключает ошибки, которые могут быть вызваны человеческими факторами – невнимательностью, утомленностью и т.п.
Доверяя Excel вычислительные операции и анализ данных, специалисты освобождают свое время для решения более интересных задач или личностного роста.
Давайте ознакомимся подробнее с инструментами, с которых нужно осваивать Excel начинающим.
3 главных инструмента в Excel для начинающих
Функция №1 – СУММ
Формула суммирования (СУММ) – простейшая и самая используемая функция в работе с Excel. С ее помощью можно суммировать не только диапазоны значение, но и одиночные.
Вызвать СУММ можно таким же образом, как и если, используя знак «=» или обратившись к редактору функций (раздел «Математические»). После выбора данной функции перед вами появятся поля для ввода аргументов, которые необходимо суммировать (все аргументы отделяются знаком «;»)
Функция №2 – ЕСЛИ
Данный инструмент работы с Excel помогает сравнивать значения и выдавать правильный результат в соответствии с указанными условиями.
Логическая структура функции ЕСЛИ:
- ЛОГ_ВЫРАЖЕНИЕ – это любое значение, выражение или условие, результатом которого будет значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.
- значение_ЕСЛИ_ИСТИНА – указывается, какие условия будут выполнятся, если результат «логического выражения» будут соответствовать значению ИСТИНА;
- значение_ЕСЛИ_ЛОЖЬ – критерий, который будет выполнятся при условии получения результата ЛОЖЬ, если условия не будут выполнены.
С помощью ЕСЛИ можно вычислить заработную плату по категориям, при нормировке штатной численности, а также провести вычисление групп амортизации основных средств.
Функцию ЕСЛИ можно найти во встроенном редакторе – раздел «10 используемых функций». Можно вызвать эту формулу и другим способом: ввести в ячейке знак «=» и название функции. Excel предложит варианты функций, среди которых вы сможете выбрать нужную.
Функция №3 – СУММЕСЛИ
Данная функция дает возможность получить сумму только по одному указанному значению. Сначала СУММЕСЛИ просматривает диапазон всех аргументов. Затем находит совпадения критерия, которые был указан пользователем, и суммирует соответствующее значение в последнем диапазоне.
Чтобы вызвать функцию СУММЕСЛИ можно воспользоваться:
- редактором функций, раздел «Математические» или «10 наиболее использованных функций». После этого перед вами появится поле значений, которое можно заполнить, следуя инструкции. Значений у функции только три: диапазон для выбора критериев; критерий; диапазон для суммирования по полученному критерию.
- Встроенным помощником функций – ввести знак «=» и указать название функции.
Проводите вычисления с сотнями строк и десятками столбцов? Для СУММЕСЛИ это не препятствие. После применения этой формулы вы за несколько секунд получите необходимое значение.
Вышеуказанные функции – далеко не все, на что способна программа. Освоить работу в Excel самостоятельно, прочитав пару-тройку статей, фактически невозможно. Именно поэтому курсы по Excel для начинающих пользуются широким спросом.
Какие навыки даст курс по Excel для начинающих?
- Создание с нуля таблиц и диаграмм в Excel
- Построение графиков и применение формул
- Поиск необходимой информации нажатием пары кнопок
- Форматирование таблиц, работа со встроенными темами, стилями ячеек
Сейчас компания «ГЭНДАЛЬФ» проводит набор на курс «Практическое освоение Microsoft Excel для начинающих» в Ростове-на-Дону. Длительность курса – 12 часов, 9 из которых – практические занятия.
Для более детального ознакомления вы можете скачать программу курса по ссылке.
Освойте работу в Ecxel с нуля всего за 5 модулей – запишитесь на курс уже сегодня!
