Наверх
Gendalf Gendalf
875

Выпущена новая программа для крупных предприятий – «1С:Документооборот холдинга»

Какие возможности дает «1С:Документооборота холдинга»?

Содержание

С 29 декабря 2023 года в продаже новое программное решение «1С:Документооборот холдинга». Данная программа включает в себя функционал «1С:Документооборота КОРП» редакции 3.0, а также другие полезные возможности, востребованные в работе крупных компаний.

В чем особенность «1С:Документооборот холдинга»?

В программе есть возможность контролировать обмен данными, благодаря чему любой сотрудник из любого узла сможет участвовать в процессе обработки (например, согласование договора между юрлицами группы компаний). Кроме того, можно обмениваться широким спектром данных, например, кроме передачи документов, поддерживается и передача нормативно-справочной информации, мероприятий, бронирования помещений и др.

Преимущества контролируемого обмена данными

  • Контроль над репликацией. Каждый узел получает только те данные, которые к нему относятся.
  • Контроль изменения объектов. Отправляются только те данные, которые действительно изменились.
  • Поддержка ссылочной целостности. Отправляемые данные контролируют свое окружение и при необходимости «забирают» их с собой.
  • Учет особенностей конфигурации. Например, можно включать в обработку документа сотрудников, работающих в разных узлах.
  • Загрузка и выгрузка данных в многопоточном режиме снижают время обработки данных и позволяют обмениваться достаточно большими объемами информации.

Контролируемый обмен предназначен для интеграции информационных баз «1С:Документооборота» в единую информационную систему с полным накоплением данных в центральной базе (узле).

Отличия от СВД и РИБ

  1. В отличие от системы внешнего документооборота (СВД) поддерживает обмен НСИ и автоматическую регистрацию изменений для узлов-корреспондентов.
  2. В отличие от распределенной информационной базы (РИБ) не требует совпадения версий конфигураций в обменивающихся узлах и обеспечивает контроль над репликацией: подчиненные узлы получают только те данные, которые к ним относятся.

Хотите приобрести «1С:Документоборот холдинга»?

Программные продукты продаются только через партнеров фирмы «1С», имеющих статус «Центр компетенций по документообороту» («ЦКД») или «Кандидат в ЦКД».

Этот статус подтверждает высокую компетенцию по широкому спектру услуг внедрения и сопровождения программного обеспечения, в том числе услуги по автоматизации процессов документооборота, а также консультированию и помощи в построении и оптимизации процессов документооборота.

Статусом «ЦКД» обладает ГЭНДАЛЬФ. Оставьте заявку, и мы свяжемся с вами.

Оставить заявку

Как приобрести «1С:Документооборот холдинга» со скидкой?

Программные продукты «1С:Документооборот холдинга. Электронная поставка» и «1С:Документооборот холдинга. Корпоративная поставка. Электронная поставка» можно пробрести на условиях апгрейда, то есть сдать любой из перечисленных ниже продуктов и получить скидку на приобретаемый продукт:

  • «1С:Документооборот 8 КОРП. Коробочная поставка»;
  • «1С:Документооборот 8 КОРП. Электронная поставка».

Формула вычисления цены апгрейда

Цена приобретаемого продукта минус цена сдаваемого в апгрейд продукта плюс 150 руб., но не менее половины стоимости приобретаемого продукта.

Для выполнения апгрейда необходимо вернуть в фирму «1С» регистрационную карточку с лицензионным соглашением. После выполнения апгрейда пользователи сданного в апгрейд продукта обязаны удалить со своего компьютера файл лицензии от этого продукта.

Дистрибутивы и книги остаются пользователям для завершения работы в старой программе и перевода информационных баз на новую. Программа, сданная на апгрейд, снимается с обслуживания в фирме «1С».

Переход с «1С:Документооборот КОРП» на «1С:Документооборот холдинга» выполняется как обновление версии конфигурации «1С:Документооборот КОРП», при этом все накопленные в информационной базе данные сохраняются.

Обратите внимание! Апгрейд на «1С:Документооборот холдинга. Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка», а также с программных продуктов линейки «1С:Документооборот холдинга» не предусмотрен.

Возможности «1С:Документооборот холдинга»

Общие возможности конфигурации

  • Единый справочник «Документы предприятия» с признаком прочтенности ведется внутри вида документа и обеспечивает разделение на документопотоки (входящий, исходящий, внутренний). Это позволяет гибко и быстро настроить программу под конкретное предприятие.
  • Тематики документов уточняют вид документа и позволяют группировать документы по различным критериям.
  • Автоматическое расширение доступа к связанным документам обеспечивает синхронизацию доступа к связанным между собой документам. Например, если сотрудник получает доступ к дополнительному соглашению, то он автоматически получает доступ и к связанному с ним договору-основанию.
  • Новый принцип и интерфейс «Обработки документа и мероприятий» дает возможность настроить автозапуск, условия, схемы, копирование настроек. Благодаря этому обработка стала проще и нагляднее, а ее настройка – более легкой и гибкой. Теперь вся информация о действиях над документом собрана в одном месте.
  • Учет важности документов. Теперь документам можно присвоить уровень важности: высокий, нормальный, низкий.
  • Многопредметные процессы с вложенными обработками. В процессы теперь можно добавить документы в качестве вспомогательных и заполняемых предметов.
  • Новые возможности нумерации документов: реализованы временные номера, возможно повторное использование «свободных» регистрационных номеров.
  • Новый интерфейс для просмотра связей документа, множественные связи «Делает недействующим» и «В ответ на» – теперь основные сведения о связях документа можно посмотреть в одном окне.
  • Поддержка множественного подписания, выбор организации, от имени которой идет подписание.
  • Вытеснение участников согласования участниками подписания и утверждения – в случаях, когда сочетание правил обработки документов или интерактивный выбор участников пользователями приводят к тому, что один и тот же сотрудник оказывается участником нескольких действий и получает несколько одинаковых задач по одному документу.
  • Проекты резолюций. Теперь регистратор или автор документа перед отправкой на рассмотрение может вписать проект резолюции, чтобы помочь ответственному лицу принять решение.
  • Согласование в режиме замечаний и протокол разногласий. Возврат на доработку подзадач – теперь согласующие работают параллельно, а не поочередно, как ранее. В программе сохраняются замечания, которые автоматически переносятся комментариями в файл Word, попадают в протокол разногласий, выводятся на печать или в лист согласования.
  • Контроль версий согласованных файлов позволит быстро увидеть, какая именно версия была согласована и не менялся ли файл после этого.
  • Реестры документов и мероприятий выделяют виды документов и мероприятий в группы, позволяют удобно настроить быстрый доступ к реестрам из блока навигации рабочего стола.
  • Размещение дополнительных реквизитов возможно в любом месте карточки документа. Реализованы проверка орфографии, сохранение и редактирование склонений названий.
  • Расширены состояния документов и настройки доступности по состоянию.
  • Новые возможности автоматической вставки отметки об электронной подписи: конвертация в PDF-A, выбор страницы для вставки, редактирование отметки об ЭП, вставка нескольких отметок об ЭП, штамп простой электронной подписи, отметка об ЭП в листах согласования.
  • Использование облачной электронной подписи по технологии КриптоПро DSS. Ознакомление с усиленной электронной подписью.

Работа с файлами

  • Шаблоны имен файлов и роли файлов в документах. Теперь имена файлов, добавленных в программу со сканера или из шаблона документа, могут формироваться по шаблону. В карточке документа файлы разбиты на группы – роли.
  • Теперь можно управлять порядком расположения файлов в карточке документа.
  • Новые возможности автозаполнения файлов: падежи, проверка скриптов, алгоритмы, автоматическое перезаполнение.
  • Предпросмотр файлов – в карточках документов, задач и списке «Задачи мне» реализован предварительный просмотр файлов.

Контролируемый обмен данными

  • Позволяет создать распределенную сеть из нескольких отдельных информационных баз (узлов) и обеспечить автоматическую передачу информации между ними.
  • Поддерживает единство настроек программы и нормативно-справочной информации в каждом узле сети.
  • Предоставляет возможность создания маршрутов обработки документов, включающих сотрудников разных узлов.
  • Для снижения времени приемки и отправки информации процессы загрузки и выгрузки данных можно запускать в несколько потоков.

Совместная работа

  • Работа совместителей. Теперь для каждого человека, работающего в программе, можно завести несколько «Сотрудников» в структуре предприятия, в определенных подразделениях, на определенных должностях.
  • Правила коммуникаций ограничивают выбор адресатов документов и исполнителей действий в зависимости от ранга и подчиненности инициатора коммуникации и исполнителя.
  • Виды и ранги подразделений используются в «Правилах коммуникаций» и позволяют настроить гибкие ограничения по выбору исполнителей в различных процессах.
  • Замещающие и помощники. Теперь можно назначить замещающих (сотрудников, которые будут принимать решения и выполнять работы за другого) и помощников (сотрудников, которые будут отмечать за другого определенные действия в программе).
  • Обновлен «Рабочий стол». В частности, появилась возможность настройки «по умолчанию» в режиме «1С:Предприятие».
  • Единый инструмент для учета задач – список «Задачи», который теперь адаптируется под различные нужды. Обновлен интерфейс работы с подзадачами и историей выполнения. Доступно отображение обновлений событий жизненного цикла задачи, о которых нужно знать ее исполнителям. Реализована отмена задач, упорядочено отображение фактических исполнителей задач, доступно автоматическое принятие задач к исполнению и др.
  • Новые возможности чат-бота. Чат-бот теперь умеет искать данные по областям поиска, то есть теперь ответ на запрос пользователя он сможет найти не только в записанных сценариях, но и используя прямые запросы к базе данных.
  • Реализован мобильный клиент для использования редакции 3.0 на мобильных устройствах.

Обмен электронными документами с контрагентами

  • Создание документов «1С:Документооборота» по входящим документам ЭДО вручную.
  • Пакетная отправка документов.
  • Поддержка работа с машиночитаемыми доверенностями (МЧД): создание, подписание, регистрация в реестре ФНС, отзыв доверенностей.
  • Возможность обмениваться документами с контрагентами через систему Межведомственного электронного документооборота (МЭДО).

Средства интеграции

  • Бесшовная интеграция с большинством конфигураций «1С» расширит функционал интегрируемой системы и избавит сотрудников от перехода из программы в программу: в интерфейсе интегрируемой системы появятся ссылки и команды, по которым можно открыть или создать данные «1С:Документооборота холдинга» (документы, мероприятия, присоединенные файлы, задачи и т. д.).
  • Синхронизация данных через универсальный формат EnterpriseData с любой конфигурацией «1С» необходима при совместном использовании конфигураций для исключения дублирования нормативно-справочной информации, уменьшения количества ошибок и трудозатрат, связанных с ее изменением.
  • Интеграция с программой «1С:Архив» – универсальная система долговременного хранения бумажных и электронных документов с гарантией юридической значимости на неограниченный срок.
  • Интеграция с сервисом «1С:Кабинет сотрудника» – сервис встроен в программы «1С» и позволяет упростить процедуру обработки заявлений сотрудников. При кадровом ЭДО сотрудники отправляют заявления в электронной форме. После проверки данные из электронного заявления автоматически загружаются в программу «1С».

Настройка и администрирование

  • Автоматическое назначение прав при работе с документами. Настройка прав стала проще: теперь нет общих и специальных разрешений в политиках доступа, нет настроек прав папок. Для всех документов работает принцип автоматического назначения прав всем, кто каким-то образом связан с документом: получил задачу по документу, письмо, является участником мероприятия с документом-предметом, является участником проекта, который указан в документе. Права на мероприятия и проекты теперь рассчитываются только автоматически.
  • Разрешения на создание документов. Теперь в программе можно настроить ограничения на создание документов по видам и тематикам.
  • Автозаполняемые рабочие группы пользователей. Теперь состав рабочих групп можно обновлять автоматически.
  • Рекомендованные настройки программы. Появился упрощенный способ настройки внешнего вида карточек документов и реестров на внедрении. С его помощью администраторы будут тратить меньше времени на поддержку «рекомендованных настроек» для пользователей.
  • Скрипты в пользовательском режиме. Автоподстановки для документов и процессов теперь можно добавлять/изменять в пользовательском режиме. Раньше это можно было делать только через переопределяемый модуль.
  • Внешний буфер данных позволил ускорить запись замеров времени.
  • Актуализация данных. Появилась возможность отслеживать неактуальные данные – например, давно просроченные приглашения или задачи уволившихся сотрудников.
  • Единая очередь заданий предназначена для выполнения некоторых операций в фоновом режиме. Теперь через эту очередь заданий выполняются маршрутизация обработки документов, маршрутизация комплексных процессов, запуск процессов, выполнение задач.
  • Нагрузочное тестирование моделирует реальную работу предприятия для получения показателей производительности системы. Это служит для оценки производительности и масштабируемости системы в реальных условиях.
  • Настройка часового пояса сеанса.

Стоимость «1С:Документооборот холдинга»

Наименование

Цена, руб.

«1С:Документооборот холдинга». Электронная поставка

1 100 000

«1С:Документооборот холдинга». Корпоративная поставка. Электронная поставка

3 850 000

«1С:Документооборот холдинга». Лицензия для дочерних обществ и филиалов. Электронная поставка

220 000

Хотите узнать больше об «1С:Документооборот холдинга»?

Закажите бесплатную консультацию специалиста.

Получить консультацию

Поделиться  

Рейтинг статьи:

4.9

(на основе 11 голосов)