Переход с «1С:Бухгалтерии» ПРОФ на версию КОРП для ведения гособоронзаказа: что важно знать?

В феврале 2024 года большинство обращений к нашим специалистам было связано с вопросами учета государственных оборонных заказов, включая обработку шкур и металлолома, а также особенностями учета согласно международным стандартам.

Для ведения раздельного учета по гособоронзаказу многие пользователи планируют использовать программу «1С:Бухгалтерия» ПРОФ, однако нужного функционала в данной версии не предусмотрено. По этой причине компании активно приобретают КОРП версию для реализации такой задачи.

Мы рассмотрели вопрос перехода с «1С:Бухгалтерия» ПРОФ на версию КОРП, чтобы подробно описать ключевые различия и общие черты между двумя системами.

Особенности раздельного учета по гособоронзаказу

Специфика индивидуального учета в рамках государственного оборонного заказа заключается в детальной регистрации экономических показателей по каждому контракту, взятому на исполнение организацией, с разбивкой по видам затрат. Отличие такого учета от стандартного бухгалтерского учета проявляется в разнообразии состава затрат и методике их распределения, а также в уникальности учета средств, полученных по государственным и муниципальным договорам, особенно при сопровождении через казначейство и банки.

Индивидуальный учет гособоронзаказа обеспечивает более тщательное отслеживание финансовых результатов по различным аспектам деятельности, включая запись операций по отдельным аналитическим категориям и детализацию расходов по каждому контракту. Это позволяет точно учитывать расходы на зарплату, налоги, аренду, закупки и другие статьи расходов, обеспечивая целевое использование бюджетных средств на выполнение госзаказов.

Согласно Федеральному закону №275, следующие категории участников обязаны вести индивидуальный учет по гособоронзаказу:

• головные исполнители, заключившие контракт с госзаказчиком;
• исполнители, входящие в кооперацию с головным исполнителем или другими участниками проекта, подписавшие соответствующие контракты.

Такой подход к учету позволяет обеспечивать прозрачность и контроль за расходованием средств, выделенных на оборонные заказы.

Как настроить программу «1С» для учета гособоронзаказа

Владение методикой раздельного учета по ГОЗ является необходимым условием для компаний, работающих с государственными контрактами, что обеспечивает своевременную и точную отчетность перед надзорными инстанциями по использованию бюджетных средств и подтверждение расходов. В этом процессе ключевую роль играют не только профессионализм бухгалтера, но и выбор эффективного программного обеспечения для автоматизации учета.

Настройки конфигурации «1С» для ведения учета по гособоронзаказу (ГОЗ) требуют индивидуального подхода. Адаптация программы «1С» к потребностям конкретной компании зависит от версии программы. В случае необходимости, пользователи могут модифицировать конфигурацию для соответствия учетной политике организации.

Для корректной настройки программы требуется сотрудничество бухгалтеров и специалистов «1С», поскольку процесс включает в себя учет различных нормативных актов и их адекватное отражение в программе. Одним из таких решений считается программа «1С:Бухгалтерия» КОРП. Давайте разберемся, какие еще преимущества есть у этого варианта по сравнению с версией ПРОФ.

Ключевые особенности и преимущества программы «1С:Бухгалтерии» ПРОФ и КОРП

«1С:Бухгалтерия» ПРОФ является оптимальным выбором для малого и среднего бизнеса, предлагая простоту и широкий функционал для самостоятельного ведения бухгалтерии. Ее интуитивный интерфейс упрощает освоение программы.

В то же время, «1С:Бухгалтерия» КОРП ориентирована на крупные предприятия, обладая функциями для управления несколькими юридическими лицами и консолидации отчетности. Обе программы адаптируются под специфику различных отраслей, где "КОРП" выделяется возможностью интеграции с внешними системами управления и автоматизации процессов, снижая риски ошибок.

ПРОФ И КОРП версия «1С:Бухгалтерии»: основные сходства и различия

Выбор между ПРОФ и КОРП версиями «1С:Бухгалтерии» зависит от объема задач, организационной структуры и сложности бухгалтерских операций, которые необходимо автоматизировать

Сходства

Обе версии предлагают ряд общих функций, делающих их пригодными для использования в разнообразных организациях:

• Единая информационная база для множества организаций упрощает учет и обмен данными между разными подразделениями, облегчая управление информацией.
• Поддержка многопользовательского доступа позволяет нескольким сотрудникам одновременно работать в системе, что увеличивает эффективность командной работы.
• Возможность работы с отдельными подразделениями, расположенными в различных местах, обеспечивает оперативное получение и распределение информации.
• Интеграция с другими программами упрощает обмен данными и расширяет функционал за счет взаимодействия с различными системами.
• Режим работы через веб-клиент дает доступ к программе из любой точки мира с интернетом, что важно для удаленных сотрудников.

Различия

• Версия ПРОФ идеально подходит для ведения учета нескольких организаций в одной базе и легко настраивается под индивидуальные требования. Она поддерживает многопользовательский доступ и предлагает веб-клиент для удобства доступа.
• Версия КОРП — это наиболее многофункциональное решение, предназначенное для крупных компаний с сложной структурой или тех, кто нуждается в расширенных возможностях. В ней предусмотрены функции для учета в отдельных подразделениях, инструменты для работы с контролируемыми сделками, интеграция с системами учета, например, ФГИС «Зерно», а также средства для консолидации отчетности и другие специализированные опции.

Правильный выбор программы играет ключевую роль в эффективном управлении финансами и бизнес-процессами компании. Он определяет не только текущие возможности, но и перспективы развития и конкурентоспособности организации. Поэтому важно внимательно оценить все аспекты выбора программы и принять обоснованное решение, учитывая потребности и цели компании.