Синхронизация «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Бухгалтерии»

«1С:Управление нашей фирмой» (1С:УНФ) – отличный выбор, если вам нужно вести управленческий учет и формировать управленческую отчетность, а также управлять небольшим производством и контролировать продажи. С помощью «1С:УНФ» можно подготовить и регламентированную отчетность – но только для ИП на УСН и патенте. Если это не ваш случай, то для налогового и бухгалтерского учета будет нужна «1С:Бухгалтерия».

В итоге у вас будет две программы, одна для управленческого, другая для бухгалтерского учета. Чтобы не вносить одни и те же данные дважды, между этими конфигурациями следует настроить обмен данными (синхронизировать их).

Когда полезна синхронизация между «1С:УНФ» и «1С:Бухгалтерия»

• Компания работает на основной системе налогообложения или не является ИП, приобрела две новые программы. В этом случае сразу настраивается синхронизация, а далее в «1С:УНФ» ведется управленческий учет, а для формирования и сдачи регламентированной бухгалтерской отчетности используется «1С:Бухгалтерия».
• Компания ранее вела весь учет в «1С:Бухгалтерии» и приобрела для управленческого учета «1С:УНФ». В этом случае стоит перенести ведение учета в «1С:УНФ», а в «1С:Бухгалтерии» оставить только формирование регламентированной отчетности.
• Компания вела управленческий и производственный учет в «1С:УНФ», а налоговый и бухгалтерский учет вела фирма на аутсорсинге, или для этого не использовалась программа «1С». Теперь ситуация изменилась, купили «1С:Бухгалтерию», нужно настроить обмен с «1С:УНФ».
• Компания использовала «1С:УНФ» и «1С:Бухгалтерию», вела в них учет, вносила данные, но без синхронизации. Теперь стало понятно, сколько времени уходит на двойную работу, и стал нужен обмен.

Какими данными обмениваются «1С:УНФ» и «1С:БП»

Основные данные, которыми будут обмениваться эти две конфигурации, касаются движения товаров и остатков на складе. Надо учитывать, что «1С:УНФ» заточена под специфику управленческого и производственного учета, и «1С:Бухгалтерия», получая информацию из «1С:Управление нашей фирмой», должна сопоставлять ее со своей структурой, которая не всегда совпадает со структурой «1С:УНФ».

Например, понятие «ордерный склад», которое используется в «1С:УНФ», а в«1С:Бухгалтерии» отсутствует. Но программа все равно должна рассчитывать фактическое количество товаров на складах. Для этого и нужны настройки обмена.

Вот перечень основных сведений, по которым синхронизируются «1С:Управление нашей фирмой» и «1С:Бухгалтерия»:

Справочники:

• Организации (с реквизитами)
• Контрагенты (с договорами)
• Номенклатуры (без характеристик)
• Банки

Документы:

• Первичные документы (ПТУ, РТУ)
• Складской учет (оприходование, списание, инвентаризация, перемещение)
• Производственный учет (отчет производства за смену, требование-накладная, отчет переработчика)
• Денежные документы (ПКО, РКО, поступление на расчетный счет, списание с расчетного счета)

Сведения о зарплате:

• Справочник о сотрудниках.
  С «1С:УНФ» можно настроить обмен и с «1С:Зарплата и управление персоналом 8», чтобы упростить расчет начислений. Например, в «1С:Бухгалтерии» нет понятия сдельного заработка, но оно есть в «1С:ЗУП». Поэтому из программы «1С:Управление нашей фирмы» можно передавать данные о результатах сдельной работы: сколько изготовлено продукции конкретным сотрудником и т.д.

Розничные товары:

• Отчет о розничных продажах
• Установка цен номенклатуры

Скачать полную таблицу

Как настраивается обмен между «1С:УНФ» и «1С:Бухгалтерией»

Сложность настройки обмена между этими двумя конфигурациями зависит от нескольких параметров.

Самый простой способ – это настроить обмен между двумя пустыми базами, которые установлены локально (на компьютере пользователя или на сервере организации). Для этого можно воспользоваться стандартными настройками в самих программах «1С» и сделать все по инструкции.

Если программы или одна из них находятся в облаке (подключение через сервис «1С:Фреш»), стандартной инструкции уже не хватит, для корректной работы обмена потребуется помощь специалистов. Также инструкцией не обойтись, если хотя бы одна из баз заполнена данными, а еще в случае, если обмен настраивается между нетиповыми, дописанными базами.

Главная задача настройки обмена: привести однотипную информацию в единый вид. Например, чтобы программа понимала, что номенклатура «краска белая» и «белая краска» – это одна и та же номенклатура, а контрагент ИП Иванов А. И. это ИП А. И. Иванов.

Соответственно, чем больше данных содержится в базах, которые надо «подружить», тем сложнее будет настроить обмен.

Кроме того, в некоторых случаях может понадобится новая методология ведения учета в синхронизированных базах, чтобы сотрудники верно вносили информацию, которой программы потом будут обмениваться.

Также нередко возникают случаи, когда инструментов типового обмена для «1С» недостаточно, и нужны услуги специалистов, которые допишут базы, чтобы информация передавалась корректно.