Мы на Workspace
Наверх
Gendalf Gendalf

В основном, требование об использовании контрольно-кассовой техники (ККТ) касается всех предпринимателей и организаций, оказывающих услуги или продавцов товаров, за исключением тех, кто упомянут в списке исключений, приведенном в статье 2 Федерального закона № 54-ФЗ.

Категории, которые могут не использовать кассы.

  • Самозанятые граждане.
  • Организации и ИП, занимающиеся определенными видами деятельности, например, уходом за детьми, ведением домашнего хозяйства, ремонтом обуви и другими услугами, указанными в пункте 2 статьи 2 закона № 54-ФЗ.
  • ИП, работающие на патентной системе налогообложения, среди которых экскурсоводы и арендодатели, в соответствии с пунктом 2.1 статьи 2 закона № 54-ФЗ. Однако они освобождаются от использования ККТ только в случае выдачи документа, подтверждающего платеж, который может быть оформлен в любой форме, в том числе вручную заполненным бланком.
  • Юридические лица и ИП, осуществляющие расчеты в труднодоступных и малонаселенных регионах, где отсутствует общественный транспорт и связь. Региональные власти определяют перечень таких местностей. Важно, что эти бизнесмены должны выдать документ, подтверждающий платеж, по запросу покупателя, содержание которого урегулировано абзацами 4-12 пункта 1 статьи 4.7 закона № 54-ФЗ.
  • Юридические лица и ИП, совершающие расчеты не с физическими, а с другими юридическими лицами и предпринимателями, при условии осуществления платежей безналичным расчетом и без использования карт.

Чем грозит отсутствие кассы: штрафы и не только

ФНС контролирует соблюдение Федерального закона № 54-ФЗ, отслеживая обращения покупателей. Владельцам бизнеса недостаточно просто иметь кассу; ключевое значение имеет ее корректное применение. Нарушения могут стоить дорого:

  • Если касса отсутствует или не используется, ИП могут оштрафовать на сумму 25-50% от неучтенных операций, но штраф не будет меньше 10 000 рублей; для юридических лиц эта сумма составит 75-100% от «серых» операций, с минимумом в 30 000 рублей.
  • При повторении подобного нарушения, когда сумма неучтенных операций превысит 1 миллион рублей, ИП или компанию могут приостановить в деятельности на срок до 90 дней.
  • Если продавец не выдал чек покупателю предусмотрены следующие меры: для ИП – предупреждение или штраф в размере 2 000 рублей, для юрлиц – предупреждение или штраф 10 000 рублей.

Подробности об этих и других нарушениях, а также о возможных санкциях, можно найти в статьях 14.5 частей 1-6 Кодекса Российской Федерации об административных нарушениях.

Виды касс

Онлайн-кассы можно поделить на три основные категории.

  • Кнопочные кассы. Этот тип, известный также как «кассы-калькуляторы», обычно обходится дешевле других и идеально подходит для бизнеса с ограниченным ассортиментом товаров или услуг. Примером может служить модель Атол 91Ф.
  • Кассы с сенсорным экраном. Модели вроде MSPOS-K, MSPOS-SE-Ф, и MSPOS-D-Ф удобны в использовании, благодаря удобному интерфейсу, похожему на смартфон, который упрощает процесс выдачи чеков. В этой категории представлены как компактные мобильные, так и стационарные версии с большим экраном, наподобие MSPOS-T-Ф.
  • Фискальные регистраторы (ФР). Устройства, такие как Атол 30Ф, 25Ф или 27Ф, способны только печатать фискальные чеки и требуют подключения к внешнему устройству (ноутбуку, компьютеру, POS-системе на Windows или планшету на Android) для формирования чеков.

Нужно подобрать кассу?

Мы расскажем о доступных вариантах и выберем для вас то, что действительно подходит.

Оставить заявку

Что обязательно нужно учесть при выборе кассы

Чтобы выбрать подходящую онлайн-кассу с первого раза, стоит учесть несколько критериев.

  • Скорость печати. От нее зависит, как быстро обслуживаются клиенты. В местах с большой проходимостью предпочтение следует отдавать кассам с высокой скоростью печати (80-100 мм/с), чтобы избежать длинных очередей. Для маленьких точек подойдут кассы со скоростью 40 мм/с.
  • Автоотрезка чека. Функция автоматического отреза чека экономит время сотрудников и ускоряет обслуживание покупателей.
  • Ширина чековой ленты. Широкая лента (80 мм) лучше подходит для магазинов с большим ассортиментом и длинными названиями товаров, поскольку позволяет разместить всю информацию компактно. Для меньших потребностей подойдут ленты 44 или 57 мм.
  • Способ подключения к интернету. Важно выбрать удобный способ подключения (через кабель, Wi-Fi или сим-карту), особенно если в точке продажи проблемы с интернетом.
  • Размер кассы. Для маленьких торговых точек или мобильных услуг лучше выбрать компактные модели, которые не займут много места и будут легки в переноске.
  • Совместимость с ЕГАИС и маркировкой. Если бизнес связан с продажей алкоголя, табака, обуви или лекарств, важно убедиться в наличии необходимых функций для работы с этими товарами.
  • Наличие аккумулятора. Для точек с отсутствием розеток или нестабильным электроснабжением касса с аккумулятором станет надежным решением.

Эти параметры помогут выбрать онлайн-кассу, которая точно соответствует потребностям вашего бизнеса и с которой вы избежите лишних расходов на ненужные функции.

Касса «в облаке» или стационарная: что выбрать?

Стационарные и облачные кассы предлагают разные подходы к ведению расчетов в зависимости от типа бизнеса. Вот как они работают и кому подходят:

Стационарная касса

  • Применение: идеально подходит для магазинов, офисов и пунктов выдачи заказов, где происходит прямой контакт с клиентами. Это могут быть места, где покупатели лично приходят за товаром или услугой.
  • Приобретение: можно купить или взять в аренду напрямую от производителя.
  • Подходит для:
    • офлайн-продаж в стационарных точках;
    • пунктов выдачи заказов с оплатой на месте;
    • оплаты за услуги в офисе.

Облачная касса

  • Применение: работает как приложение на мобильном устройстве или компьютере, подходит для дистанционных расчетов с клиентами, например, при продажах через интернет.
  • Способ доступа: бизнесмен получает удаленный доступ к облачной кассе на условиях аренды, оплачивая ежемесячно.
  • Подходит для:
    • онлайн-продаж через сайты и соцсети;
    • продаж через мобильные приложения;
    • прием платежей курьерами при доставке;
    • оплата за услуги на выезде;
    • использование в вендинговых автоматах.

Комбинированный комплект 2 в 1

  • Объединяет кассовый аппарат и облачный модуль. Если покупка оплачивается на сайте, чек отправляется клиенту по электронной почте или СМС. При оплате в магазине клиент получает бумажный чек.

Выбираем подводящий фискальный накопитель

Фискальный накопитель (ФН) — ключевой элемент онлайн-кассы, фиксирующий все совершенные операции и передающий данные в налоговую. ФН уникален для каждой кассы и требует регистрации. При смене аппарата необходимо приобрести новый ФН. В зависимости от потребностей бизнеса выбираются фискальные накопители разного срока службы: 15 или 36 месяцев.

ФН на 15 месяцев подойдет:

  • ИП на общей системе налогообложения;
  • продавцам подакцизных товаров (алкоголь, табак, лекарства);
  • ИП, делающим более 200 продаж в день.

ФН на 36 месяцев подойдет:

  • ИП, предоставляющим услуги на любом налоговом режиме;
  • ИП на специальных налоговых режимах (УСН, ЕСХН, патент).

Выбор ФН (на 15 или 36 месяцев) зависит от:

  • работы в отдаленных районах;
  • сезонной деятельности без продажи подакцизных товаров;
  • совмещения разных налоговых режимов.

Стоимость ФН начинается от 8500 ₽ за 15 месяцев и от 12 500 ₽ за 36 месяцев. Важно учитывать, что из-за активности передачи данных в налоговую память ФН может заполниться до истечения срока службы, требуя замены.

Выбор подходящего фискального накопителя — важный шаг, определяющий удобство ведения учета и соответствие законодательству. В то время как подбор самого кассового аппарата может быть более сложной задачей, выбор ФН основывается на конкретных параметрах деятельности ИП.

Вы уже купили кассу и ФН: что делать дальше?

После покупки кассы необходимо выполнить несколько ключевых шагов для ее корректной настройки и законного использования:

  • Проверка регистрации кассы и ФН в ФНС. Удостоверьтесь, что оборудование зарегистрировано и присутствует в реестре на сайте Федеральной налоговой службы.
  • Выбор и подключение к ОФД. Существует множество аккредитованных операторов фискальных данных, среди которых можно выбрать наиболее подходящего.
  • Регистрация кассы в налоговой. Этот шаг можно осуществить через личный кабинет на официальном сайте ФНС.
  • Получение электронной подписи: Необходимо для онлайн-регистрации кассы и работы с системами маркировки и ЕГАИС. Электронную подпись можно получить в Удостоверяющем центре.
  • Установка кассовой программы. Используйте программное обеспечение от производителя кассы или через программу «1С:Розница» для управления торговыми операциями.

Эти шаги гарантируют, что ваша кассовая система будет настроена корректно.

Установим, подключим и настроим онлайн-кассу для вашего бизнеса

Оставьте заявку на выезд технического специалиста.

Оставить заявку
Поделиться  

Рейтинг статьи:

4.9

(на основе 11 голосов)