1С:ERP без SMS, регистрации и серверов: как сэкономить на внедрении?

ERP-система — ключевой инструмент для управления бизнес-процессами на ежедневной основе. Она предоставляет компаниям значительные конкурентные преимущества, оптимизируя планирование ресурсов, обеспечивая централизованный контроль над информацией и стандартизируя бизнес-процессы.

Однако стоимость внедрения по карману далеко не каждой компании. Если ли способ сэкономить? Да, и вы прочтете о нем в этой статье.

Почему 1С:ERP – популярный инструмент управления бизнесом в России

1С:ERP является ведущим инструментом управления бизнесом на российском рынке. Согласно статистическим данным, большинство внедрений системы происходит в производственной сфере, которая занимает 23%. За ней следуют торговые предприятия с 16% и строительный сектор с 8%. Финансовые организации, страховые компании, сектор недвижимости и IT-компании замыкают список, приходясь на 3-4%.

Доминирующей программой для внедрения на российских предприятиях является отечественная разработка — «1С:ERP Управление предприятием 2». В последние годы наблюдается рост спроса на программные продукты отечественного производства, тенденция которого часто описывается как «импортозамещение». 1С:ERP успешно заменяет зарубежные системы на российских предприятиях.

ERP-системы отличаются высокими требованиями к вычислительным ресурсам, что стимулирует развитие направления облачных ERP-систем. Разработчики предлагают облачные версии своих продуктов, поддерживая тенденцию перехода на модель «аренда вместо покупки».

Одна из главных проблем внедрения 1С:ERP

Давайте поговорим о том, что беспокоит многих — о стоимости внедрения проекта. Для малого и среднего бизнеса эта забота особенно актуальна. Сразу же узнать точную стоимость проекта не получится. На первых порах вам могут дать только примерную цену, которая зависит от их опыта и многих других факторов.

Например, для маленького производства стоимость внедрения 1С:ERP может составить от 10 до 15 миллионов рублей. Для крупного холдинга с численностью более 200 человек — цена начинается от 40 миллионов рублей и выше. Эти цифры не включают риски, которые могут поднять стоимость проекта, но о рисках речь пойдет позже.

Те, кто уже использовал «1С» или иностранные ERP-системы, обычно спокойнее относятся к стоимости, так как у них уже есть опыт, который показал преимущества автоматизации.

Но даже 10 миллионов рублей могут показаться большой суммой для малого бизнеса, и они оттягивают решение до последнего. Как правило, о необходимости внедрения начинают думать, когда дела идут к полному беспорядку.

Что же можно сделать, чтобы уменьшить затраты?

Есть хорошее решение — использование облачных сервисов. Аренда программы в облаке позволяет значительно уменьшить издержки, связанные с приобретением и обслуживанием серверного оборудования. Вам не нужно заботиться о поддержке и обновлении системы, все это берет на себя поставщик облачных услуг. Это делает внедрение ERP-системы доступным даже для малого бизнеса, который может не иметь больших начальных капиталовложений.

Облачные решения предлагают гибкость и экономичность, делая процесс более легким и менее рискованным.

ERP-системы в облаке: On-Cloud или On-Premise

Если говорить о терминах, то эти два основных варианта использования ERP-систем называются On-Premise и On-Cloud. On-Premise подразумевает установку системы на локальные сервера компании, что требует значительных вложений в оборудование, лицензии и IT-персонал. В свою очередь, модель On-Cloud использует удалённые серверы, и компания покупает доступ к уже работающей системе через интернет.

Выбор модели On-Cloud освобождает от необходимости больших начальных инвестиций. Здесь достаточно оплатить подписку на год или более, и можно начинать работу. В этом случае облачный провайдер берёт на себя обеспечение функциональности и безопасности системы. Кроме того, мощность облачного решения можно легко адаптировать под текущие потребности компании, увеличивая или уменьшая её по мере необходимости. Это даёт возможность бизнесу сосредоточиться на своём развитии и повышении эффективности, не отвлекаясь на технические аспекты поддержки ERP-системы.

В облаке – опасно?

Противники облака «1С» часто боятся утечки данных, но это обычно связано с непониманием, как работает удаленное хранение. В облаке данные защищены современными технологиями: они хранятся в дата-центрах с высоким уровнем надежности и передаются по зашифрованным каналам. В то время как данные на офисных ПК подвержены риску от пожара или человеческой ошибки. В облаке «1С» такие проблемы исключены.

Есть три основные причины, почему хранить данные в облаке «1С» безопаснее, чем на компьютерах в офисе.

• Замена серверов без проблем. Если один сервер сломается, его сразу заменит другой, и все будет работать, как ни в чем не бывало. Это как если бы у вашего ключевого работника всегда был готовый помощник.
• Резервное копирование. Все данные регулярно копируются, так что даже в случае большой аварии или катастрофы, можно будет восстановить всю информацию.
• Защищенная передача данных. Когда данные передаются, они шифруются, что делает почти невозможным их перехват или утечку.

Эти функции делают облако «1С» надежным решением для компаний, которые хотят держать все под контролем, не зависимо от того, где они находятся.

Информация по стоимости: затраты при внедрении 1С:ERP

Давайте рассмотрим основные и дополнительные расходы, связанные с приобретением и обслуживанием ERP-системы. Оценка стоимости такой системы важна для планирования бюджета и определения финансовых возможностей компании

ПО

• стоимость основной лицензии ERP;
• стоимость сервера системы управления базами данных;
• стоимость лицензий на одно рабочее место;
• стоимость лицензий на сервер.

Сервер

• стоимость серверного оборудования: цена за аппаратные серверы и операционные системы для их работы;
• системы резервного копирования: затраты на обеспечение сохранности данных через резервные копии
• настройка и интеграция серверов: услуги по установке серверов и их подключению к сетевой инфраструктуре компании.

Затраты на владение системой

• расходы на зарплату IT-специалистов, которые работают постоянно или нанимаются временно;
• для западных систем ERP поддержка может стоить 20-30% от общей стоимости всех лицензий в год;
• затраты на обслуживание пользователей и проведение небольших изменений в системе, включая командировки для обучения новых сотрудников;
• обновления для добавления новых функций, исправления ошибок и поддержки законодательных изменений – чем больше изменений внесено в систему при внедрении, тем дороже обновление;
• необходимость обновления оборудования для увеличения производительности или замены устаревшего оборудования;
• затраты на поддержание инфраструктуры, которая появилась из-за внедрения ERP системы в компании.

Прочие расходы

• аренда квадратных метров для установки аппаратуры, системы вентиляции и аккумуляторы для круглосуточной работы серверов;
• расходы на создание и поддержку удаленного доступа к системе;
• услуги консультантов, помогающих внедрить ERP-систему;
• оплата труда сотрудников компании, участвующих в проекте внедрения системы;
• затраты на обновление или покупку новых компьютеров и мониторов для рабочих мест.

Существуют различные варианты приобретения ERP, подходящие для разных бюджетов и разных видов деятельности.

Варианты аренды в облаке

Управление предприятием в облаке можно избежать множества затрат, связанных с традиционной установкой системы на собственных серверах.

Разовые затраты, которых нет в облачной модели:

• не нужно покупать серверное оборудование;
• отсутствуют расходы на установку и настройку серверов и серверной комнаты;
• не требуется покупка лицензий для серверного и прочего программного обеспечения;
• нет необходимости в системах резервного копирования;
• исключены расходы на апгрейд серверов, необходимый из-за поломок, устаревания или расширения бизнеса.

Регулярные затраты, которые также уменьшаются или исчезают:

• оплата работы IT-специалистов по обслуживанию серверов сокращается или не требуется;
• нет затрат на поддержание серверной комнаты;
• годовая подписка и поддержка на обновление программного обеспечения становятся частью облачной услуги;
• процесс обновления ERP-системы до актуальной версии происходит автоматически без дополнительных расходов.

Сервисы, которые можно использовать для облачной работы с 1С:ERP:

• облачные платформы, предоставляющие ERP-системы как услугу (SaaS). Эти сервисы обеспечивают полный спектр поддержки и обновлений, делая управление IT-инфраструктурой проще и экономичнее для компаний всех размеров.

В качестве платформы для работы в облаке вы можете использовать один из вариантов, которые расписаны ниже.

1С:ERP в сервисе «1С:Фреш»

Это облачный сервис от фирмы «1С», который работает по модели SaaS (Software as a Service). Здесь доработки делаются через внешние отчеты и обработки, что позволяет изменить до 90% от возможных настроек, доступных в локальных версиях. Новые пользователи могут бесплатно пользоваться сервисом на тестовом тарифе в течение 6 месяцев (1 рабочая база, до 50 сеансов). После этого переход на платный тариф стоит от 82 рублей в день или 1 288 рублей в месяц за сеанс, с минимальным пакетом для 5 пользователей.

1С:ERP в «1С:Готовое рабочее место»

Этот сервис также предоставляется фирмой «1С» и работает на базе инфраструктуры Mail.ru Cloud Solutions. Здесь можно получить полностью индивидуальный подход к обслуживанию: индивидуальное время резервного копирования, выбор версии платформы, обновления и так далее. Новые пользователи могут бесплатно использовать сервис на тестовом тарифе в течение 1 месяца (1 рабочая база, до 50 одновременных пользователей). После этого стоимость составит от 65 рублей в день (или от 1950 рублей в месяц) за одно рабочее место, с минимальным пакетом в 10 рабочих мест.

Почему вам стоит выбрать ГЭНДАЛЬФ для переноса 1С:ERP в облако?

У нас есть то, чем гордимся мы и тысячи наших клиентов.

• Экспертность, технической офис и надежная организация.
• Команда из 25 человек, которая постоянно развивается и расширяется.
• Опыт. 16 лет проектов, опыт в автоматизации промышленных предприятий.
• Прозрачность работы. Сквозная проектная документация на каждом этапе
• Рекомендованная технология работы от «1С»
• Сертификат «1С:Эксперт»
• 80% клиентов пришли к нам по рекомендации и с радостью сами рекомендуют нас друзьям и коллегам. Кстати, мы всегда готовы организовать для вас референц-визит.
• Систематизируем работу предприятия и, при необходимости, выстраиваем бизнес-процессы с нуля.
• Гарантия до 6 месяцев на разработанную систему.
• Мы продаем, внедряем, обучаем и сопровождаем в лучшем виде.