«1С:Документооборот 8» — это не только система для управления документами, но и полноценная ECM-система, которая помогает управлять всем контентом в компании. С её помощью можно наладить работу с документами, сделать её автоматической, упорядочить электронный документооборот, следить за выполнением задач и держать всё под контролем.
Кратко – программа облегчает жизнь, помогая сотрудникам работать вместе более эффективно.
В этой статье мы подробно разберем базовые возможности «1С:ДО» и обсудим мобильное приложение для данной программы.
Основные возможности «1С:Документооборот»
Программа «1С:Документооборот» помогает всему, что касается документов в компании, работать четко и слаженно. Она хранит все документы, следит за выполнением важных задач и упрощает поиск нужной информации. Это позволяет сотрудникам меньше заниматься рутиной и больше — важными задачами.
Договорная работа
«1С:Документооборот 8» значительно упрощает работу с договорами. В программе предусмотрены инструменты для создания договоров по шаблонам, а также для управления процессами их согласования, подписания и исполнения. Программа автоматически следит за выполнением обязательств, проверяет наличие всех необходимых сопроводительных документов и обеспечивает поддержку всего цикла договорной работы от подготовки до расторжения. Автоматизация процессов в программе позволяет продлевать договоры, следить за передачей документов на подписание и контролировать сроки их действия, что повышает эффективность управления договорной документацией.
Управление документами
В программе доступны различные шаблоны и бланки для оформления документов, соответствующих корпоративным стандартам организации. Пользователи могут отслеживать изменения и версии каждого документа, обеспечивая контроль за качеством подготовки и местонахождением бумажных версий. Также программа позволяет сканировать и цифровизировать необходимую документацию. «1С:ДО» обеспечивает полный цикл согласования, утверждения, ознакомления и исполнения документов, поддерживая исполнительскую дисциплину.
Интеграция с другими программами
«1С:ДО» эффективно работает в связке с другими программами платформы «1С:Предприятие 8», такими как «1С:Зарплата и управление персоналом 8», «1С:Управление торговлей 8», «1С:Бухгалтерия 8», «1С:ERP Управление предприятием», и многими другими. Это позволяет организациям использовать «1С:ДО» как централизованную платформу для всех аспектов управления и отчетности.
Почтовый клиент
Встроенный почтовый клиент программы позволяет пользователям работать с электронной почтой прямо через систему. Это устраняет необходимость переключения между различными программами и интерфейсами. Почтовый клиент поддерживает работу с несколькими почтовыми ящиками, создание задач и поручений из электронных писем, интеграцию переписки в документационную информацию и прикрепление писем к задачам. Также пользователи могут отправлять документы из системы одним кликом.
Проектный учет
«1С:ДО» обеспечивает документационную поддержку проектной деятельности, позволяя следить за всей перепиской в рамках проекта и поддерживать связь с участниками на протяжении всего его жизненного цикла. Функционал программы также помогает контролировать выполнение задач по проекту и получать аналитические данные о прогрессе проектов в организации.
Учет рабочего времени
Руководителю доступна информация о том, как сотрудники тратят рабочее время на обработку документов или выполнение заданий. Программа включает встроенный календарь для планирования рабочих задач в разных режимах просмотра («День», «Неделя», «Месяц»), что помогает оптимизировать загрузку каждого сотрудника.
Совместная работа
В программе доступны функции для совместной работы, такие как бронирование помещений для мероприятий и оперативное уведомление участников о месте и времени событий. «1С:ДО» автоматически синхронизируется с личными календарями участников, выбирая время, которое подходит всем. Вы можете отслеживать выполнение договоренностей и участвовать в групповых обсуждениях.
Управление процессами
Программа позволяет оптимизировать рабочие процессы, используя как стандартные, так и уникальные процедуры, устанавливая четкую систему маршрутизации документов и настройку автоматического запуска процессов в ответ на определенные бизнес-события. Вы сможете следить за структурой и взаимосвязями процессов, объединяя их в последовательные цепочки для обеспечения необходимой последовательности действий и анализировать эффективность работы сотрудников.
Заинтересовала программа?
Мы ответим на ваши вопросы, касаемо функционала и возможностей.
Получить консультациюДоступ к программе с разных устройств
Вы можете работать в «1С:Документооборот 8» из любой точки мира. Используйте программу через бесплатный мобильный клиент или через веб-браузер, что позволяет работать удаленно без привязки к стационарному рабочему месту.
Бесплатный мобильный клиент
Как использовать?
- опубликуйте веб-сервис MobileDM на вашем веб-сервере;
- активируйте опцию «Использовать мобильные клиенты» в настройках программы;
- настройте подключение к опубликованному веб-сервису.
Мобильное приложение «1С:Документооборот 8» доступно для скачивания в Google Play, Apple AppStore и Windows Phone Store.
Мобильное приложение предлагает два интерфейса: один для телефонов/смартфонов и другой для планшетов. Интерфейс для планшетов позволяет одновременно видеть список писем и содержание выбранного письма.
Управляйте задачами прямо с вашего мобильного устройства: отмечайте задачи выполненными, перенаправляйте их, создавайте подзадачи для коллег. Вы также можете ставить новые задачи, прикрепляя к ним фото, видео или аудиозаписи.
Просматривайте рабочий календарь, принимайте приглашения и создавайте новые события прямо в мобильном приложении. Можно добавлять в календарь письма или задачи. Напоминания от календаря приходят уведомлениями, как и на обычном мобильном устройстве.
Возможности мобильного клиента «1С:Документооборот»
Мобильный клиент предоставляет полный функционал стационарной версии программы «1С:Документооборот». Вы можете управлять документацией прямо с вашего смартфона или планшета. Разберем основные функции
Работа с документами
- Поиск по документам. Быстро находите нужные документы с помощью удобного поиска.
- Фильтры. Настраивайте фильтры для упорядочивания документов по вашим критериям.
- Редактирование и комментированиеВносите правки и комментарии непосредственно в документы.
- Согласование договоров. Эффективно управляйте процессами согласования документов.
Отчеты
Просматривайте и настраивайте отчеты по документам, которые не вернулись в срок, и адаптируйте формы отчетов под свои потребности.
Нормативно-справочная информация
Создавайте новые виды документов и управляйте существующими записями.
Адаптивный интерфейс
Интерфейс автоматически адаптируется под размер и разрешение экрана вашего устройства, обеспечивая комфортное взаимодействие с приложением.
Установка и настройка
Для начала работы скачайте приложение из App Store или Google Play, добавьте «1С:Документооборот КОРП 3.0» в список приложений, настройте подключение к вашему веб-серверу или используйте тестовую демо-базу.
Почтовый клиент и календарь
Управляйте электронной почтой и календарем непосредственно из приложения, создавайте события и настройте напоминания.
Управление задачами
Просматривайте задачи, назначенные вам или порученные другим сотрудникам, отмечайте их как выполненные или создавайте новые.
Мероприятия
Управляйте вашим участием в мероприятиях, просматривайте информацию о встречах и устанавливайте напоминания.
Управление отсутствиями
Отмечайте больничные или удаленную работу прямо из приложения, чтобы коллеги видели ваше отсутствие в календаре.
Сканер документов:
Фотографируйте документы с помощью телефона и прикрепляйте их к задачам или документам в системе.
Эти возможности делают мобильный клиент «1С:Документооборот» удобным инструментом для работы вне офиса, позволяя вам быть продуктивным в любой ситуации.
