Без подтверждения — не продать: всё о разрешительном режиме при продаже БАДов

С весны 2025 года участники оборота БАДов начали работать по новым правилам. С 1 марта вступило в силу требование — проверка маркировки при продаже должна выполняться не только онлайн, но и в офлайн-режиме, если интернет временно недоступен.

Теперь касса обязана использовать локальную базу для принятия решения о продаже. Если проверку выполнить нельзя — продажа запрещена. Это требование касается всех товарных групп (кроме безалкогольных напитков) и действует повсеместно.

Как устроен разрешительный режим

При сканировании кода маркировки касса направляет запрос в систему «Честный знак». В случае положительного ответа товар можно продать. Если ответа нет — включается режим офлайн. В этом случае решение о продаже принимается на основании локальной базы. Если данные в ней отсутствуют или есть противоречия, товар не продается.

Причины отказа в продаже:

• Код не зарегистрирован в системе;

• Код не введен в оборот;

• Код уже был выведен из оборота;

• Истек срок годности;

• Товар заблокирован по решению госоргана.

Кто освобождается от разрешительного режима

Есть ряд исключений. Проверка на кассах не требуется, если:

• Используется ККТ без передачи данных в налоговую и систему маркировки;

• Продавец освобожден от применения ККТ (по ст. 2 закона № 54-ФЗ);

• Продавец не является участником оборота маркированных товаров;

• Продажа осуществляется через автоматы или по образцам со склада;

• Товар реализуется в общественном питании (в чеке указывается код товара, а не маркировка).

Что нужно было сделать до 1 марта

Чтобы без перебоев работать после запуска разрешительного режима в офлайн-режиме, розничным продавцам и аптекам следовало заранее подготовиться. Каждый шаг был важен, чтобы избежать ошибок при продаже и штрафов за нарушение правил.

• Получить ключ доступа к системе «Честный знак» на каждый ИНН. Этот ключ позволяет кассовому программному обеспечению обращаться к системе маркировки для проверки кода товара. Ключ нужно было сформировать в личном кабинете оператора системы маркировки. Один ключ — на каждый ИНН организации или ИП. Без него обмен с системой просто невозможен.

• Обновить кассовое ПО, поддерживающее разрешительный режим. Не все версии кассовых программ умеют работать с маркировкой в режиме офлайн. Поэтому требовалось обновить ПО до версии, в которой реализована проверка кода маркировки не только через интернет, но и через локальную базу при отсутствии связи. Это обновление поставляется разработчиком кассовой программы или через поставщика оборудования.

• Ввести ключ в систему и настроить обмен. После получения ключа доступа его нужно было правильно ввести в настройки кассовой программы. Это делается один раз и обеспечивает возможность отправки запросов в систему «Честный знак», а также проверку кода товара через офлайн-базу. Без корректной настройки проверка может не сработать, и товар будет блокироваться к продаже.

• Обучить кассиров — как действовать при запрете на продажу. Кассиры должны понимать, что делать, если при сканировании кода система выдает запрет на продажу. Например, когда код уже выведен из оборота или не прошел проверку. Важно было заранее объяснить сотрудникам, как вести себя в таких случаях: не пробивать товар, уведомить покупателя и при необходимости вызвать администратора.

• Отладить бизнес-процессы в случае, если товар не проходит проверку. Нужно было заранее решить, что делать с товарами, которые не проходят проверку на кассе. Например, предусмотреть возврат на склад, списание, внутреннюю проверку с товароучетной системой или обращение к поставщику. Также важно было организовать фиксацию таких случаев для внутреннего контроля и исключения повторных ошибок.

Этапы внедрения маркировки БАДов — кратко

Сам по себе запуск разрешительного режима — не отдельная мера, а логичное завершение целого цикла изменений. Маркировка БАДов внедрялась поэтапно, чтобы все участники успели подготовиться: описали продукцию, организовали нанесение кодов, настроили обмен данными, подключили электронный документооборот.

Именно такая последовательная реализация позволила к марту 2025 года подвести рынок к контролю на последнем этапе — в момент продажи на кассе.

Какими были этапы внедрения маркировки БАДов?

• Сентябрь 2023 — регистрация в системе маркировки. Все участники оборота БАДов (производители, импортеры, дистрибьюторы, розница, интернет-магазины и маркетплейсы) обязаны были зарегистрироваться в системе «Честный знак» и получить доступ к личному кабинету.

• Октябрь 2023 — нанесение кодов и ввод в оборот. Производители и импортеры начали маркировать упаковку, передавать сведения о каждом товаре в систему и подтверждать ввод продукции в оборот.

• Ноябрь 2023 — включение кодов в декларации. Импортеры стали указывать коды маркировки потребительской и групповой упаковки в таможенных декларациях.

• Март 2024 — поэкземплярный вывод из оборота. Все участники оборота обязаны передавать сведения в систему о каждой единице товара при продаже, списании или ином выводе продукции из оборота.

• Май 2024 — объемно-сортовой учет и обязательный ЭДО. Введена обязанность передавать данные о движении продукции между участниками через электронный документооборот. Компании настраивали интеграцию с операторами ЭДО и отлаживали обмен данными.

• Ноябрь 2024 — запуск разрешительного режима онлайн. Перед продажей касса обязана проверять код товара в системе «Честный знак» в режиме онлайн. Продажа допускается только после положительного ответа.

• Март 2025 — запуск разрешительного режима офлайн и расширение перечня маркируемых БАДов. При отсутствии интернета касса должна использовать локальную базу данных для проверки. Если код не подтвержден — товар не продается. Одновременно маркировка стала обязательной для расширенного списка БАДов.

Эта поэтапная схема позволила бизнесу адаптироваться к новым требованиям и минимизировать ошибки на каждом этапе. Те, кто вовремя прошел все шаги, спокойно продолжили работу даже после запуска строгого кассового контроля.

Перечень БАДов, подлежащих обязательной маркировке

Маркировке подлежат товары, имеющие действующее свидетельство о государственной регистрации, выданное на биологически активные добавки к пище. При этом определение принадлежности продукции к БАДам осуществляется не только по описанию, но и по кодам ТН ВЭД ЕАЭС, а также по наличию свидетельства о госрегистрации в реестре ЕАЭС.

Если товар классифицируется по одному из кодов ниже и имеет свидетельство о госрегистрации как БАД, он подлежит обязательной маркировке.

Коды ТН ВЭД ЕАЭС:

• 1210 20 900 0

• 1212 21 000 0

• 1504 10 100 0

• 1504 20 900 0

• 1515 90 990 0

• 1516 10 900 0

• 1517 90 990 0

• 1702 90 950 0

• 1806 31 000 0

• 1806 32

• 1806 90 700 0

• 1806 90 900 0

• 2101 12 920 1

• 2106 10 800 0

• 2106 90 580 0

• 2106 90 930 0

• 2106 90 980 1

• 2106 90 980 3

• 2106 90 980 9

• 2202 99 190 0

• 2936

Часто задаваемые вопросы по маркировке БАДов

Куда наносить код маркировки, если товар упакован во вторичную или групповую упаковку?

• •Код маркировки (средство идентификации) должен наноситься на потребительскую упаковку, групповую упаковку или на этикетку, прикрепленную к ним. Допускается также нанесение на набор. Метод нанесения должен исключать возможность отделения кода без его повреждения. Запрещено наносить код на съемные элементы упаковки, прозрачную оберточную пленку и иные легко отделяемые внешние материалы. Это требование установлено Постановлением Правительства РФ от 31.05.2023 № 886, пункт 72.

Что делать, если на товар отсутствует свидетельство о государственной регистрации?

• Если товар не имеет действующего свидетельства о госрегистрации как БАД, он не подлежит обязательной маркировке, даже если код ТН ВЭД ЕАЭС совпадает с перечнем. При определении необходимости маркировки необходимо ориентироваться как на код ТН ВЭД, так и на наличие зарегистрированного свидетельства в Едином реестре ЕАЭС.

Как точно определить, подлежит ли товар обязательной маркировке?

• Нужно проверить два условия:

  1. 1. Продукция относится к кодам ТН ВЭД ЕАЭС из утвержденного перечня;

  2. 2. На продукцию имеется действующее свидетельство о госрегистрации БАД, размещенное в реестре ЕАЭС.
     Маркировка применяется только при наличии обоих признаков.

Когда был реализован функционал для использования обезличенных ЭЦП и подписей по машиночитаемой доверенности (МЧД)?

• Такой функционал реализован в личном кабинете системы маркировки. Пользователи могут работать с обезличенной УКЭП, выданной ФНС на организацию без указания конкретного владельца.
  Добавление пользователя с такой подписью происходит без доверенности.

  Однако функциональность ограничена:

  • Нет доступа к интерфейсу «ИР Маркировки», национального каталога и ЭДО «Лайт»;

  • Работа возможна только через API;

  • Авторизация в интерфейсе невозможна — сертификат отображается как технический.
    Права аналогичны роли «Сотрудник с правом подписи», за исключением доступа к ЭДО.

Что важно учитывать сейчас

К марту 2025 года большинство участников оборота уже адаптировались к требованиям маркировки и работают в условиях полной цифровой прослеживаемости. Тем, кто только подключается к системе или обновляет процессы, важно убедиться, что все ключевые элементы работают корректно. Расскажем подробнее.

• Проверить наличие регистрации в системе. Все участники оборота БАДов обязаны быть зарегистрированы в системе «Честный знак». Без этого невозможно формировать, получать и учитывать коды маркировки, а также передавать сведения о продукции.

• Убедиться в актуальности сведений в каталоге. Вся номенклатура, с которой работает компания, должна быть описана в национальном каталоге. Важно, чтобы данные о товарах были полными и соответствовали действующим требованиям: включая коды ТН ВЭД, описание, тип упаковки и т.д.

• Отладить передачу информации о вводе и выводе из оборота. Сведения о каждом экземпляре маркированного товара должны своевременно передаваться в систему маркировки. Это касается как ввода продукции в оборот (после нанесения кода), так и ее вывода — при продаже, списании, возврате или ином движении.

• Обеспечить работоспособность ККТ с учетом офлайн-проверок. Кассовое программное обеспечение должно быть обновлено и поддерживать разрешительный режим — как в онлайн, так и в офлайн-режиме. При отсутствии связи с системой «Честный знак» проверка должна выполняться через локальную базу.

• Использовать 2D-сканеры на кассах. Коды маркировки считываются только 2D-сканерами. Устройства должны быть правильно настроены, обеспечивать стабильное считывание DataMatrix-кодов и быть интегрированы с кассовым ПО.

Своевременная проверка этих пунктов поможет избежать ошибок, остановки продаж и штрафов, а также обеспечить стабильную работу в новых условиях регулирования рынка БАДов.