Бухгалтер вводит новое основное средство, а система предлагает выбрать: вести его по версии 2.2 или по версии 2.4. Разница выглядит формальной, но затрагивает саму логику расчета амортизации и остаточной стоимости. В этой статье разберем, что меняется в учете внеоборотных активов в «1С:ERP» при переходе с версии 2.2 на 2.4, кого это касается и как перенести данные без искажения отчетности по основным средствам.
Материал написан для бухгалтеров и специалистов, ведущих учет основных средств (ОС) и нематериальных активов (НМА) в «1С:ERP» или «1С:КА». Если ваша база все еще работает на версии 2.2, переход на версию 2.4 станет обязательным условием перед обновлением до редакции 2.6.
Что меняется в архитектуре учета внеоборотных активов
В версии 2.2 учет внеоборотных активов вынесен за рамки оперативного контура: активы учитываются отдельными документами в регламентированном учете (РУ) и по МСФО, но никак не отражаются в управленческом учете (УУ) напрямую. Амортизацию, рассчитанную в УУ, приходилось транслировать в РУ отдельным флагом – и расчетные операции при этом заметно усложнялись.
Версия 2.4 переносит учет внеоборотных активов внутрь оперативного контура. Появился отдельный раздел «Внеоборотные активы», а документы стали едиными для всех трех видов учета – РУ (бухгалтерском учете (далее- БУ) и налоговом учете (далее НУ), УУ и МСФО одновременно.
| Понятие / документ | Что это означает для бухгалтерии |
|---|---|
| Группа финансового учета внеоборотных активов | Новый объект версии 2.4 – определяет правила отражения конкретного актива в регламентированном учете, без него принятие к учету невозможно |
| Оперативный контур учета | В версии 2.4 операции по ОС и НМА сразу формируют движения в управленческом учете, а не только в РУ (БУ и НУ) и МСФО |
| Помощник перехода с версии 2.2 на 2.4 | Встроенный инструмент, который помогает пользователю перейти на новую версию 2.4: состоит из нескольких шагов, после выполнения которых будут перенесены данные или зарегистрированы ошибки, обнаруженные во время перехода |
| Статьи капитализации (ОС, объектов строительства, НМА и НИОКР) | Новые статьи в управленческом балансе, на которые относятся расходы до принятия актива к учету |
| Поддержка ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020 | Ведение учета ВНА в соответствии с правилами стандартов |
| Поддержка ФСБУ 25/2018 | Ведение учета аренды в соответствии с правилами стандарта |
Важная техническая деталь: в одном документе теперь можно указать разную стоимость, срок использования и способ начисления амортизации отдельно для РУ (отдельно для бухгалтерского и налогового учета) и для УУ – раньше эти данные жили в разных, не связанных друг с другом документах.
Кого касается переход на версию 2.4
-
Бухгалтерия по учету ОС и НМА – ведет первичные документы принятия к учету, амортизации, списания активов.
-
Специалисты по МСФО – работают с трансляцией данных между регламентированным и международным учетом.
-
Финансовый директор – использует данные об остаточной стоимости активов и амортизации для управленческой отчетности.
-
ИТ-специалист или партнер по внедрению – технически запускает и контролирует помощник перехода между версиями.
Небольшие компании иногда считают, что тема их не касается: «у нас всего десяток основных средств, зачем сложный переход». Количество объектов учета не отменяет обязательности перехода – если в базе включена версия 2.2, отказ от нее в редакции 2.6 коснется всех пользователей независимо от объема основных средств и может привести к ошибкам в учете.
Памятка: что нужно сделать перед переходом
-
Проверьте текущий режим учета. В разделе «НСИ и администрирование» → «Внеоборотные активы» посмотрите, какая версия сейчас используется – 2.2 или 2.4.
-
Настройте связанные опции до включения версии 2.4. Перед переключением нужно выполнить ряд настроек других связанных опций в разделе «НСИ и администрирование» – без них помощник перехода может выдать ошибки. Перечень настроек к обязательной проверке можно увидеть в помощнике перехода.
-
Запустите помощник перехода в режиме проверки. Он вызывается автоматически при первом выборе версии 2.4, если ранее использовалась версия 2.2, а также доступен по ссылке из раздела «Внеоборотные активы» и из формы закрытия месяца.
-
Разберите ошибки в рабочем месте «Результаты перехода на учет версии 2.4». Это специальное рабочее место доступно в разделе внеоборотных активов или из формы закрытия месяца.
-
Сверьте остаточную стоимость и суммы амортизации. Сравните показатели до и после переноса по ключевым объектам ОС.
Важное предупреждение: автоматический перевод данных по ОС и НМА из версии 2.2 в версию 2.4 без помощника перехода не предусмотрен. Если переход был выполнен вводом остатков напрямую, а не через помощник, рекомендуется все равно запустить помощник в режиме проверки – он покажет, корректно ли перенесены данные.
Таблица ключевых отличий: версия 2.2 и версия 2.4
| Параметр | Версия 2.2 | Версия 2.4 |
|---|---|---|
| Архитектура учета вложений | Данные о стоимости и амортизации хранятся в плане счетов регламентированного учета. | Данные хранятся в регистрах накопления («Стоимость ОС», «Амортизация ОС», «Стоимость НМА», «Амортизация НМА»). Это означает, что учет ведется в оперативном контуре, а не привязан к плану счетов. Печатные формы также формируются по данным регистров накопления |
| Раздельный управленческий и регламентированный учет | Управленческий учет ОС жестко связан с регламентированным; отдельный управленческий учет практически не ведется или операции оформляются обособленно от регламентированного учета через регистр «Активы и пассивы» и регистр «Прочие расходы» | Появилась возможность вести управленческий учет ОС отдельно от бухгалтерского и налогового. Настройка позволяет выбрать, по каким учетам вести учет ВНА (БУ, НУ, УУ независимо) |
| Статьи капитализации (ОС, объектов строительства, НМА и НИОКР) | Капитализация выполняется двумя способами: через статьи расходов (регистр «Прочие расходы») и через статьи активов/пассивов с указанием счета 08.хх (регистр «Активы и пассивы») | Новые статьи в управленческом балансе, на которые относятся расходы до принятия актива к учету. Для получения данных о вложениях используется только регистр «Прочие расходы», который содержит суммы как в управленческой, так и в регламентированной валютах. Это упрощает определение первоначальной стоимости и затрат на модернизацию |
| Поддержка ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020 | Не поддерживает новые ФСБУ (пересмотр элементов амортизации, ликвидационная стоимость) |
Позволяет вести учет по новым ФСБУ: пересматривать элементы
амортизации, вводить ликвидационную стоимость. Полноценная поддержка
ФСБУ (компоненты амортизации, обесценение) появилась начиная с
редакции 2.5:
|
| Поддержка ФСБУ 25/2018 | Арендованные объекты в основном учитывались на забалансе (без признания ППА/ОА) | Появляется полноценный учет по ФСБУ 25 с признанием ППА и ОА, амортизацией права пользования и начислением процентов – в том числе по данным оперативного учета (проводки одновременно по РУ и МСФО). |
| Группа финансового учета внеоборотных активов | Отсутствовала | Новый объект версии 2.4 – определяет правила отражения конкретного актива в регламентированном учете, без настроенной ГФУ принятие к учету невозможно |
| Аналитические отчеты | Отчет «Ведомость амортизации ОС» (позже переименован в «Ведомость по ОС») формируется по данным плана счетов | Добавлены отчеты: «Ведомость по ОС», «Ведомость по НМА и расходам на НИОКР», «Справка-расчет амортизации ОС, НМА». Отчеты формируются по данным регистров накопления и содержат сведения по управленческому учету. Для каждого метода начисления амортизации выводится своя формула расчета |
| Помощник перехода с версии 2.2 на версию 2.4 | Отсутствовал | Встроенный инструмент, который помогает пользователю перейти на новую версию 2.4: состоит из нескольких шагов, после выполнения которых будут перенесены данные или зарегистрированы ошибки, обнаруженные во время перехода. |
Главный практический вывод из таблицы: версия 2.4 не просто меняет интерфейс – она физически перемещает учет активов в другой контур системы, поэтому прямой перенос данных вручную без помощника создает риск ошибок, которые не видны сразу.
Риски и последствия при отказе от перехода
| Ситуация | Последствие | Что это значит на практике |
|---|---|---|
| Продолжение работы на версии 2.2 после отказа от поддержки в редакции 2.6 | Ведение учета внеоборотных активов по старой модели становится невозможным | Компания не сможет принимать к учету новые ОС и НМА привычным способом |
| Переход без помощника, через ручной ввод остатков | Расхождения между версиями остаются незамеченными до проверки, что может приводить к ошибкам в учете | Искажение остаточной стоимости обнаруживается только при аудите или сверке |
| Пропуск настройки связанных опций перед включением версии 2.4 | Помощник перехода массово фиксирует ошибки | Бухгалтерия тратит время на разбор ошибок вместо предотвращения их появления |
| Игнорирование результатов рабочего места «Результаты перехода» | Часть объектов остается с некорректными данными в новой версии | Ошибки проявляются позже – при расчете амортизации или закрытии периода |
Это не пугает – это помогает принять решение заранее и запустить помощник перехода на копии базы, а не разбираться с расхождениями остаточной стоимости после закрытия периода.
Типичные ошибки при переходе
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Включили версию 2.4 без предварительной настройки связанных опций | Помощник перехода фиксирует множество ошибок сразу | Выполнить все рекомендованные настройки в разделе «НСИ и администрирование» до включения версии |
| Перенесли данные вводом остатков, а не через помощник | Расхождения в остаточной стоимости остаются незамеченными | Запустить помощник перехода в режиме проверки даже после ручного переноса |
| Не проверили рабочее место «Результаты перехода на учет версии 2.4» | Часть ошибок помощника остается неразобранной | Регулярно проверять это рабочее место до полного закрытия перехода |
| Забыли учесть, что МСФО может быть подключено к РУ или к УУ | Отчетность по МСФО формируется с искажениями | Определить схему подключения трансляции данных для МСФО до начала переноса данных |
| Не сверили амортизацию по ключевым объектам ОС | Различия в расчете между версиями обнаруживаются в отчетности | Сравнить суммы амортизации построчно по значимым объектам после переноса |
| Перешли в разгар отчетного периода | Часть операций считается по старой логике, часть – по новой | Планировать переход на границе закрытого периода |
| Проставили статус «Решено» без реального анализа ошибки | Ошибка формально закрыта, но данные остались некорректными | Анализировать каждую ошибку помощника перед изменением статуса |
Чек-лист: пошаговый план перехода
-
Проведите аудит текущих групп финансового учета активов. Зафиксируйте, как сейчас настроены правила регламентированного учета для ваших объектов ОС и НМА.
-
Настройте связанные опции в разделе внеоборотных активов. Сделайте это до первого включения версии 2.4 – иначе помощник перехода сообщит об ошибках, которые проще предотвратить заранее.
-
Протестируйте переход на копии базы. Включите версию 2.4 на тестовом контуре и запустите помощник перехода.
-
Разберите каждую ошибку в рабочем месте «Результаты перехода». Не устанавливайте статус «Решено» формально – разбирайте причину каждой ошибки.
-
Сверьте остаточную стоимость и амортизацию «до» и «после». Воспользуйтесь отчетом «Сверка расчета амортизации версии 2.2 и 2.4». Важно: Отчет можно использовать только на нерабочей копии базы. Это связано с тем, что в одном периоде создаются одновременно документы 2.2 и 2.4 версий, что не соответствует обычному режиму работы и порождает «неинформативные» данные. В отчете отображаются параметры расчета для диагностики причин расхождений.
-
Переведите рабочую базу после закрытия отчетного периода. Так исторические данные текущего месяца останутся неизменными.
С чего начать прямо сейчас: откройте раздел «НСИ и администрирование» → «Внеоборотные активы» и проверьте, какая версия учета сейчас включена в вашей базе – это займет пару минут и покажет объем предстоящей работы.
Слово эксперта
«Главная ловушка при переходе на учет внеоборотных активов версии 2.4 – попытка перенести данные вводом остатков, минуя штатный помощник. На первый взгляд это быстрее, но помощник не просто копирует цифры – он проверяет корректность связанных настроек и фиксирует расхождения, которые вручную заметить почти невозможно.
Мы всегда рекомендуем клиентам запускать помощник в режиме проверки даже после ручного переноса – это экономит недели разбора ошибок в отчетности постфактум».
Нужна помощь с переходом на учет внеоборотных активов 2.4?
Мы поможем перейти без искажения остаточной стоимости и амортизации:
-
проведем аудит текущих групп финансового учета основных средств и НМА;
-
настроим связанные опции перед включением версии 2.4, чтобы избежать лавины ошибок;
-
запустим помощник перехода на тестовой копии базы и разберем каждую ошибку;
-
сверим остаточную стоимость и амортизацию по ключевым объектам «до» и «после»;
-
переведем рабочую базу после закрытия отчетного периода, без искажения текущей отчетности.
Более 15 лет наша проектная команда ГЭНДАЛЬФ сопровождает переходы клиентов на новые версии учетных механизмов «1С» – включая работу с основными средствами, НМА и отчетностью по МСФО.
Проверить готовность к переходуЧасто задаваемые вопросы
Остаточная стоимость активов при переходе с 2.2 на 2.4 не изменяется. Помощник перехода переносит данные как есть из регистров версии 2.2 в регистры версии 2.4 без пересчета.
Но важно отметить, где изменения возможны, после перехода на версию 2.4:
-
расчет амортизации в будущем может отличаться (сальдо по 02 счету на дату перехода остается, но расчет амортизации за последующие месяцы зависит от параметров учета, перенесенных в 2.4 - начинает применяться ФСБУ 6/2020)
-
новый параметр - ликвидационная стоимость (ФСБУ 6/2020): в версии 2.4 появляется поле «Ликвидационная стоимость», по умолчанию при переходе она будет равна 0. Это не влияет на остаточную стоимость активов на момент перехода, но повлияет на амортизацию в будущем (амортизация начисляется до достижения ликвидационной стоимости, и она числится как остаточная до списания актива)
-
появляется возможность вести учет аренды согласно ФСБУ 25/2018
Помощник перехода переносит исторические данные и фиксирует расхождения, если они возникают, но не требует автоматического пересчета закрытых периодов. Если ошибки обнаружены, их разбирают точечно по конкретным объектам, а не пересчетом всей истории целиком. Для контроля расчетов в будущем на копии базы используется отчет «Сверка расчета амортизации версии 2.2 и 2.4»
Технически да – через ввод остатков напрямую в версии 2.4. Но фирма «1С» прямо рекомендует в этом случае все равно запустить помощник в режиме проверки, чтобы убедиться, что перенесенные данные корректны.
В рабочем месте «Результаты перехода на учет версии 2.4» есть команда «Изменить статус» – можно установить статус «Решено» как результат анализа, если исправление не требуется. Важно, чтобы это было осознанным решением после разбора, а не автоматическим закрытием предупреждения.
Формально можно оставаться на версии 2.2, если она поддерживается в вашем релизе. Но как только компания примет решение переходить на редакцию 2.6, версия 2.4 станет обязательной – поэтому разумнее протестировать переход заранее, на копии базы, без спешки.
 1.png){kind=icon}
.png){kind=icon}