Что важно знать об изменениях в работе с ККТ с 1 марта 2025 года

С 1 марта 2025 года вступают в силу изменения, которые касаются всех, кто работает с контрольно-кассовой техникой. Для предпринимателей и организаций эти изменения могут существенно повлиять на процесс выдачи кассовых чеков, регистрации онлайн-касс и другие важные аспекты.

Рассмотрим, что конкретно изменится и что нужно учитывать.

Новый способ направления кассовых чеков

С 1 марта 2025 года появляется новый способ отправки кассовых чеков покупателям. Это будет возможно через сервис ФНС «Мои чеки онлайн». Теперь, вместо того чтобы вручать бумажный чек, продавцы смогут отправлять его в электронном виде. Это особенно удобно, так как исключает использование бумаги и ускоряет процесс получения чеков покупателями.

• Как это работает? Для того чтобы отправить чек через сервис, продавец должен получить согласие от покупателя и запросить у него контактные данные — номер телефона или адрес электронной почты. После получения этих данных продавец сможет отправить чек в электронном виде через сервис «Мои чеки онлайн».
• Что получает покупатель? Покупатель получит не сам чек, а только сведения, позволяющие найти его в базе данных ФНС, такие как регистрационный номер кассы, сумма, дата, время расчета и фискальный признак чека.
• Когда чек будет выдан на бумажном носителе? Если покупатель не согласится на электронный чек или не предоставит контактные данные, чек будет выдан в традиционном бумажном формате.

Для пользователей «1С» данный функционал уже реализован, и дополнительных настроек в программах делать не нужно.

Кто теперь обязан применять ККТ

С 1 марта 2025 года в перечень организаций и индивидуальных предпринимателей (ИП), обязанных применять ККТ, добавляются новые категории.

• Кто должен применять ККТ? Включаются все организации и ИП, которые принимают оплату через систему быстрых платежей (СБП), через автоматические устройства для расчетов или через посредников, уполномоченных на осуществление расчетов с покупателями.
• Кто освобождается от использования ККТ? Из числа обязанных применять ККТ исключены организации и ИП, которые занимаются приемом вторсырья (кроме металлов и драгоценностей), а также предприниматели, оказывающие образовательные услуги и услуги в сфере физической культуры и спорта.

Если расчеты проводятся наличными деньгами или через банковские карты, то эти предприниматели все равно обязаны использовать ККТ и выдавать кассовые чеки.

Новые правила для заведений общественного питания

С 1 марта 2025 года вступают в силу новые требования, которые касаются работы с ККТ для заведений общественного питания.

• Что изменится? Теперь заведения общепита обязаны выдавать кассовые чеки до момента получения оплаты. При этом кассовый чек будет выдаваться как подтверждение намерения клиента заплатить за услугу.
• Как это работает на практике? Например, если обслуживание происходит через официантов, после получения заказа официант должен выдать чек на предоплату. После того как клиент расплатится, будет выдан второй чек, который зачтет предоплату.
• Что делать, если клиент платит через автоматическое устройство? В таком случае кассовые чеки можно будет выдавать в электронном виде при завершении расчета.

Для корпоративных столовых с вычетом из зарплаты сотрудников также появятся новые правила: после выбора блюд сотруднику выдается чек на кредит, а после вычета из зарплаты — второй чек на оплату.

Упрощение регистрации ККТ

С 1 марта 2025 года значительно упрощается процесс регистрации кассовых аппаратов.

• Что изменится? Теперь для регистрации ККТ достаточно подать заявление в налоговый орган. Все остальные сведения будут передаваться автоматически через оператора фискальных данных (ОФД).
• Сроки регистрации сокращаются. Ранее для регистрации кассы нужно было подождать 10 рабочих дней, теперь срок сократился до 5 рабочих дней.

Упрощенная перерегистрация ККТ

С 1 марта 2025 года для пользователей онлайн-касс вводится упрощенная процедура перерегистрации кассовых аппаратов.

• Что изменится? Теперь для перерегистрации не нужно подавать заявление в налоговую, все изменения будут передаваться через ОФД.
• Когда старый порядок сохраняется? Если касса работает в автономном режиме или используется для маркированных товаров, то перерегистрация будет происходить по старым правилам.

Новый порядок снятия ККТ с учета

С 1 марта 2025 года налоговые органы могут снимать ККТ с учета без подачи заявления.

• Когда это может произойти? Если предприниматель откажется предоставить доступ к фискальному накопителю для проверки, налоговая служба имеет право снять кассу с учета в административном порядке. В таком случае, чтобы вернуть кассу на учет, потребуется предоставить доступ к накопителю.

Компенсация расходов на кассовую технику

Государство готово вернуть часть затрат на приобретение онлайн-касс для предпринимателей, работающих в присоединенных территориях, таких как ДНР, ЛНР, Херсонская и Запорожская области.

• Какие расходы компенсируются? Возмещаются расходы на покупку кассового аппарата, установку фискального накопителя, лицензию на программное обеспечение, подключение к ОФД и установку оборудования.
• Как подать заявку? Предприниматели на УСН «Доходы» или патентной системе могут подать заявление через налоговую декларацию, а владельцы патента — специальное уведомление в налоговую инспекцию.

Важно подготовиться к изменениям заранее, чтобы избежать неприятных сюрпризов и работать законно.