Кому подойдет программа «1С:Управление нашей фирмой»?

«1С:Управление нашей фирмой» – это комплексное решение для бизнеса, охватывающее учет, управление, продажи, склад, производство, финансы и CRM. Оно прекрасно подходит для торговли, услуг, производства, легко адаптируется под нужды бизнеса.

В этой статье мы выясним, кто является целевой аудиторией этой программы и какие потребности бизнеса она позволяет закрыть.

Какие бизнес-процессы можно автоматизировать с «1С:УНФ»

«1С:Управление нашей фирмой» – настоящая находка для предпринимателя. Она оптимизирует продажи — от создания предложений до контроля за заказами и финансами, сокращая время и издержки.

Интегрированный доступ к данным о товарах и наличии, удобная корзина для оформления заказов и понятный интерфейс обеспечивают менеджерам возможность эффективнее работать с информацией, улучшая процесс продаж.

Аналитические отчеты по продажам предлагают детализированные данные для оценки успеха продаж, при этом они просты в использовании и могут быть адаптированы под требования различных предприятий.

Также программа охватывает огромный блок задач, чрезвычайно важных для небольшого оптового бизнеса.

• Управление закупками: анализ и планирование поставок.

• Складской учет: документация, резервирование, инвентаризация.

• Маркировка товаров: контроль за ЕГАИС, прослеживаемость импорта.

• Ценообразование: установка различных цен, автоматический расчет, скидки.

• CRM: управление лидами, заказами, воронка продаж.

• Финансы: взаиморасчеты, оперативные отчеты.

• Зарплата и кадры: кадровая документация, расчет зарплаты и премий.

• Отчетность: поддержка ИП на УСН и патенте, авторасчет налогов.

• Мобильные приложения для управления и учета в разных подразделениях.

Полезные функции «1С:УНФ»

Вы сможете легко ускорять процессы заключения сделок с некоторыми инструментами «1С:УНФ».

• Шаблоны предложений и договоров: быстро создавайте персонализированные коммерческие предложения и договоры с автозаполнением, включая лого, текст и изображения для уникальных предложений.

• Карточки клиентов: централизованно управляйте информацией о клиентах, назначайте менеджеров, классифицируйте клиентов по ключевым характеристикам.

• Калькуляции и прайс-листы: управляйте разнообразием цен и автоматизируйте расчет стоимости услуг или товаров, создавайте специализированные прайс-листы для отдельных групп клиентов.

Каталог товаров поможет вам сразу в нескольких важных задачах:

• Быстрое оформление заказов: оформляйте покупки напрямую через интуитивно понятную корзину в каталоге

• Создание карточек товаров: легко добавляйте информацию о товарах, включая описания, артикулы, характеристики и цены.

• Импорт из сервиса «1С:Номенклатура»: добавляйте товары из обширной базы «1С», насчитывающей свыше 2 млн наименований.

• Загрузка изображений: публикуйте фотографии товаров для использования в прайс-листах и на сайтах электронной торговли, прикрепляйте необходимые документы и сертификаты.

«1С:УНФ» ускоряет обработку заказов, тем самым повышая объемы продаж. Этому способствует несколько функций программы.

• Управление комиссионными товарами: обеспечивайте прием и отгрузку товаров на комиссии, составляйте отчеты для владельцев товаров, отслеживайте прибыльность и управляйте возвратами непроданных товаров.

• Разнообразные варианты оплаты: предлагайте клиентам гибкие условия оплаты, включая предоплату, постоплату и отсрочку платежа.

• Мониторинг заказов в реальном времени:отслеживайте приход и отгрузку товаров по заказам через разные устройства, информируя клиентов о статусе заказа через SMS и e-mail.

• Эффективная доставка:используйте маршрутные листы для оптимизации планирования доставки и снижения транспортных издержек.

Про работу с документами разработчики также не забыли. Пользователем доступны такие функции, как генерация документов документов для создания основных документов (ТОРГ-12, УПД, акты, накладные, счета-фактуры) напрямую из карточек клиентов и заказов, помощник печати,который позволяет печатать полный набор необходимых документов через удобный интерфейс, работа с ЭДО для обмена документами с контрагентами дистанционно и возможность распознавания документов для ввода данных в базу «1С» по фото и сканам.

Улучшить результаты через стратегическое планирование и аналитику продаж помогут следующие функции:

• анализ действий: изучайте данные по отгрузкам, просроченным и отмененным заказам для корректировки стратегий.

• прогнозирование продаж: основывайте планы продаж на анализе прошлых данных, учитывая стоимость и объемы.

• комплексное планирование: соединяйте индивидуальные планы в общий план развития предприятия.

• анализ воронок продаж: разрабатывайте и сравнивайте воронки продаж по различным параметрам, включая менеджеров и источники лидов.

• углубленный аналитический отчет проводите план-фактный анализ, оценивайте затраты и прибыльность по сотрудникам, товарным группам и ассортименту, изучайте динамику и эффективность продаж, используйте ABC/XYZ-анализ и другие специализированные отчеты для оптимизации оптовых продаж.

Интернет-торговля в «1С:УНФ»

«1С:Управление нашей фирмой» представляет собой мощный инструмент для цифровизации бизнес-процессов, особенно актуален для интернет-магазинов. Он предлагает широкий спектр функций для автоматизации торговли, управления клиентской базой и оптимизации внутренних процессов. Вот как 1С:УНФ может помочь в управлении вашим интернет-магазином:

• CMS. Программа обеспечивает типовую связь с ведущими CMS, упрощая управление сайтом и содержимым.

• CRM. Включает инструменты для сегментации клиентской базы, проведения ABC-анализа, что повышает эффективность взаимодействия с клиентами.

• Программы лояльности. Система позволяет разработать и внедрить программы лояльности с использованием скидок, бонусов и подарков, способствуя удержанию клиентов.

• Управление заказами. Предоставляет единую базу для всех заказов с возможностью отслеживания и контроля их выполнения, а также автоматизирует процессы доставки.

• Воронка продаж и аналитика. Позволяет анализировать воронку продаж, отмененные заказы, обеспечивая глубокое понимание процессов продаж.

• Поддержка различных форм оплаты. Программа поддерживает все современные формы оплаты, упрощая процесс покупки для клиента.

• Учет товаров и автоматизация склада. Обеспечивает точный учет товаров на складах, автоматизирует расчет потребностей и ценообразование.

Дополнительно, 1С:УНФ включает в себя инструменты для глубокого анализа эффективности персонала, планирования движения денежных средств, а также интеграцию с сервисами доставки – «Яндекс. Доставка» и «Деловые Линии», упрощая расширение каналов сбыта.

Программа делает процесс управления интернет-магазином гибким, открытым для адаптации и масштабирования, позволяя бизнесу добиваться выдающихся результатов.

Возможности для розницы

«1С:УНФ» представляет много преимуществ не только для оптовой торговли, но и для розничной. Среди них много интересных решений. Разберем по порядку.

• Соответствие законодательству.Реализована поддержка работы с онлайн-кассами в соответствии с 54-ФЗ, учет 20% НДС и реализация требований к маркировке товаров, включая ЕГАИС, ГИСМ, ВетИС, табак и прочее.

• Управление ассортиментом. Есть возможность загрузки и управления товарной номенклатурой, формирование цен, а также доступ к каталогу товаров сервиса «1С:Номенклатура» с более чем 2 миллионами товарных позиций.

• Лояльность клиентов.Доступна разработка и применение программ лояльности, включая скидки, бонусные программы и подарки для укрепления отношений с клиентами.

Для эффективной работы в розничных точках «1С:УНФ» предлагает:

• Автоматизация рабочего места кассира (РМК). Регистрация продаж, прием различных форм оплаты, оформление возвратов и выдача заказов, сделанных в интернет-магазине.

• Торговое оборудование. «1С:УНФ» совместима с разными видами торгового оборудования: фискальные регистраторы, принтеры этикеток, сканеры штрихкодов, терминалы сбора данных, дисплеи для покупателей, считыватели магнитных карт, электронные весы, RFID-считыватели, эквайринговые терминалы и принтеры чеков.

«1С:УНФ» также предлагает инструменты для анализа и планирования розничных продаж:

• План-фактный анализ продаж: планирование по различным параметрам, анализ эффективности маркетинговых активностей и оценка стоимости привлечения клиента.

• Аналитика и отчетность, , включая журнал учета, отчеты о продажах, анализ остатков в кассах и многое другое.

Для налогового учета доступен функционал по налоговой отчетности для ИП, а именно упрощенное ведение налогового учета с автоматическим расчетом налогов, напоминанием о сроках и формированием необходимых отчетов.

Учет и контроль услуг в «1С:УНФ»

Для этих целей в программе предусмотрен целый ряд возможностей.

• Оформление заказ-нарядов. Регистрация заявок с помощью заказ-нарядов, учет оказанных услуг, регистрация затраченного времени сотрудниками на выполнение работ.

• Учет выполняемых услугВедение подробного учета проводимых работ с анализом их эффективности. Можно отслеживать выполнение заданий сотрудниками, как внутри компании, так и во внешних сервисных центрах.

• Учет подрядных работ Ведение учета заказов, заказ-нарядов и их состояний, базы нормативных временных затрат на выполнение работ, расчет фактической себестоимости.

• Биллинг. Автоматическое выставление счетов за регулярные услуги (биллинг), включая дополнительные услуги в отдельные графы и массовые рассылки счетов за регулярное сопровождение.

• Контроль работ и услуг. Контроль состояний заказов, анализ выполнения заданий сотрудниками, выявление отклонений от запланированных графиков, анализ в разрезе клиентов и заказ-нарядов.

• Планирование работ и услуг. Формирование графика оказания работ и услуг, планирование продаж, загрузки сотрудников и ресурсов, а также организация повторных продаж.

• Учет ремонта. Прием и передача в ремонт с учетом серийных номеров, выписка гарантийных талонов, контроль гарантийного срока изделия, оповещение клиента о состоянии ремонта.

Производство и услуги подряда

Кроме продаж в «1С:УНФ» можно также автоматизировать производство товаров и учет услуг подрядчиков. Вот какие функции помогут в этом.

• Заказы на производствоВедение спецификаций, учет серийных номеров, регистрация заказов на производство, учет выпуска продукции и полуфабрикатов, а также предварительная калькуляция заказов и расчет фактической себестоимости.

• Анализ и контроль производства. Отслеживание состояний заказов, контроль потребности в сырье и материалах, контроль выполнения сдельных нарядов, анализ выполнения заказов и сдельных нарядов.

• Планирование производства. Составление подробных планов производственных процессов, включая планирование ресурсов, формирование производственного плана, календарный график производства, планирование сдельных нарядов и расчет потребности в запасах.